Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

Плавающая дата болезни – особенности учета

Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.

В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Предназначение документа:

  1. Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.
  2. Учет количества отработанного времени.
  3. Корректный расчет заработка.
  4. Основа для составления статистической отчетности по труду.

Табель:

  • ведется в одном экземпляре;
  • открывается за день-два до начала нового месяца;
  • сдается в бухгалтерию.

Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.

Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный

В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма. В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.

Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:

  • зачеркнуть код «Б»;
  • рядом вписать «Т»;
  • на полях табеля написать: «Исправленному с «Б» на «Т» с 20 по 24 февраля относительно водителя Валеева С. Л. верить», указать номер больничного и число его открытия;
  • заверить подписями тех лиц, которые уполномочены это делать.

Заболевший сотрудник может обратиться к врачу, например, после ночной смены, или воспользоваться экстренной медицинской помощью в вечернее время. Врач, если недуг не позволяет работать, выписывает больничный лист в тот же день.

Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня.

Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист. Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно. 

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

  • «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
  • «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
  • «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

  • если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
  • если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.
Предлагаем ознакомиться:  Что делать если арестовали счет

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Как оплачиваются дни временной нетрудоспособности

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Название затрат времени/Код Числовой Буквенный
Работа в дневное время 01 Я
Ночная смена 02 Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники 03 РВ
Командировка 06 К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации:
— на месте прописки
— в другом регионе
07
08
ПК
ПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый):
— основной
— дополнительный
09
10
ОТ
ОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т
Прогулы 24 ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В
Оплачиваемые выходные 27 ОВ
Неявки по неопределенным причинам 30 НН

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Шаги Описание
1 Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий
2 Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном
3 Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13.
4 Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код
5 Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку

Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Делопроизводством предусмотрены такие методы ведения табеля:

  1. Сплошная регистрация.
  2. Регистрация отклонений.

Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля. Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.

При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями. Нижняя графа строки не заполняется.

Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.

Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов. Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.

Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено {amp}gt; 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Заполнение табеля учета рабочего времени если весь месяц больничный Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено {amp}gt; 2000 практических курсов

Выплаты по больничному листу проводятся после того, как документ предъявлен работодателю. В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Если будет принято решение о том что дом ветхий чего нам ждать

Величина пособия зависит от:

  • страхового стажа работника;
  • его среднего заработка:
Стаж, лет Размер пособия, в % от средней зарплаты
8 и больше 100,0
5-8 80,0
До 5 60,0

Когда стаж менее полугода, в расчете используется действующий МРОТ.

Пособие обязательно выплачивается в случае:

  • болезни сотрудника;
  • заболевания ребенка и близкого родственника;
  • реабилитации в санатории после лечения на стационаре;
  • протезирования, необходимого по медицинским показаниям;
  • карантина (касается не только сотрудника непосредственно, но и его детей до семилетнего возраста).

Первые три дня болезни непосредственно сотрудника оплачивает работодатель, далее – ФСС. Во всех остальных случаях выплаты финансируются полностью за счет средств фонда соцстрахования.

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Коды и условные обозначения в табеле

В табеле дни месяца отмечены в отдельности. Каждый из них содержит по две строки. В верхней записывается код (буквенный или цифровой), а в нижней – количество отработанных часов. При пятидневной рабочей неделе ставится цифра «8», соответствующая продолжительности рабочего дня.

Код Больничный, при котором пособие
буквы цифры
Б 19 назначается
Т 20 отсутствует

Код Т (или 20), означающий, что сотрудник болеет, но не вправе получать пособие, ставится за такие отрезки времени:

  • лечение бытовой травмы;
  • освобождение от работы без оплаты, или с оплатой (полной, частичной). Примером служит нахождение в отпуске за свой счет, болезнь малыша во время очередного отпуска;
  • отстранение сотрудника от работы, с условием, что зарплата ему не начислялась;
  • админарест или заключение;
  • проведение судебно-медицинских экспертиз;
  • простой. Если сотрудник заболел до него, пособие выплачивается.

Код применяется или цифровой, или буквенный. Какой именно – решает руководитель предприятия. Образец табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Примеры

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2020 года она находится на больничном, а в апреле 2020 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

  • Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
  • В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
  • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Расчет графы №5:

  • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
  • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
  • Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Часто задаваемые вопросы

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Предлагаем ознакомиться:  Все ли наследники должны вступать в наследство

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Вопрос 1. Больничный выпадает на выходные. Как это обозначить в табеле?

Ответ. На время болезни в нерабочие, праздничные дни в табеле записывается код «Б» (19). Аргументируется это тем, что выплаты рассчитываются и выплачиваются исходя из количества календарных дней болезни.

Вопрос 2. Применение типовых форм для учета рабочего времени обязательно?

Ответ. Обязательным выступает сам учет рабочего времени. Если он отсутствует, то на основании чего выплачивается зарплата?

Форму для учета работодатель выбирает самостоятельно: одну из типовых, либо разработанную на предприятии. Законодательством это не запрещено.

На государственных предприятиях используются типовые формы.

Вопрос 3. Больничный лист сотрудник сдал в отдел кадров. Когда будет проведена выплата пособия?

Ответ. Больничный оплатят сотруднику в ближайший зарплатный день (день получения аванса или зарплаты).

Вопрос 4. Сотрудник заболел, будучи в служебной заграничной поездке. В медучреждении ему отказали в замене иностранной справки на отечественный образец. Что делать дальше?

Ответ. Когда застрахованное лицо получило в медучреждении подобный отказ, необоснованный, по мнению пациента, ему следует обратиться в орган здравоохранения. Будет назначено дополнительное заседание врачебной комиссии.

Вопрос 5. Как сделать записи в табеле, если сотрудник заболел во время отпуска?

Ответ. Вместо кода «ОТ» следует в первый же день больничного записать «Б». Отпуск продолжается на дни, утраченные из-за заболевания.

Проставить правильно дни временной нетрудоспособности в табеле просто. Важно, чтобы специалист отдела кадров проявлял максимальную внимательность и вовремя получал оперативную информацию о тех сотрудниках, которые не вышли на работу.

Плавающая дата болезни – особенности учета

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п. 15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле

Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто. Да и доктор может выдать листок временной нетрудоспособности максимум на 15 дней (календарных). Когда проводится протезирование зубов, период ограничивается 10 днями.

При продолжении недуга свыше указанного периода листок временной нетрудоспособности продлевается на основании решения врачебной комиссии еще на 15 дней.

Пациент на больничном может пребывать до 10 месяцев, после серьезной операции или травмы – до года.

Через 4 месяца временной нетрудоспособности врачебная комиссия поставит вопрос об инвалидности.

Когда после выздоровления сотруднику рекомендовано санитарно-курортное лечение – больничный предоставляется на 24 дня (максимум) и отмечается в табеле кодом «Б».

Отражение больничного внутреннего совместителя

В табеле учета рабочего времени внутренний совместитель записывается дважды – по основной работе и совмещаемой. Табельный номер у него один, а должностей – две.

Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок на работу в клеточки записывается код «Б» или цифра 19. Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия работник приносит один оригинал больничного. Назначение пособия производится исходя из средней зарплаты по обеим должностям, то есть учитывается весь его заработок.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector