Акт на списание материалов бланк и образец скачать бесплатно

Примеры причин списания материалов в акте

Списание пришедших в негодность и поврежденных материалов
осуществляется на основании готового акта. Решение о списание может быть
принято начальником структурного подразделения, бухгалтером или директором,
если речь идет о дорогостоящих объектах.

Стандартный акт используется для списания расходных
материалов.

В любом случае решение о списании принимается
специализированной комиссией, состоящей, как минимум, из трех человек. Состав
комиссии утверждается директором компании, ее членами, как правило, становится
бухгалтер и кладовщик. Третьим участником может стать абсолютно любой
сотрудник.

В акте на списание указываются:

  • название документа, дата утверждения и
    составления;
  • учетный номер документации;
  • информация о составе комиссии;
  • сведения о списываемых материалах
    (номенклатурное название, единица измерения, количество, суммовое значение по
    данным бухгалтерского учета, причина списания);
  • подписи всех участников комиссии.

Если организация пользуется печатью – в конце акта можно
ее поставить.

Списание использованных материалов в строительстве
оформляется по форме М-29, которая утверждена еще в 1982 году.

Акт на списание материалов

Формой устанавливается:

  • нормативное количество необходимых при
    производстве работ материалов;
  •  перечень
    списанных материалов, их количество;
  • сопоставление нормативного и фактического
    расхода, определение экономии или перерасхода, списание на себестоимость.

Нормы заполняются сотрудниками
производственно-технологического контроля, также по тексту прописывается, на
основании каких пунктов нормативные значения установлены.

Шаблон документации составляется за весь объем работ,
такое документальное подтверждение списания средств используется в
строительстве объектов и на текущий ремонт зданий и сооружений.

Первым листом в образце идет титульный: в нем
прописывается наименование объекта, дата начала и окончания работ, информация о
производителе работ и вышестоящей организации.

Основные причины списания материалов можно объединить в
две большие группы:

  1. Списание на «естественные» цели производства и строительства. Ведь нельзя произвести продукт или построить здание без затрат сырья и материалов.
  2. Списание из-за невозможности дальнейшего использования.

Второй случай включает в себя несколько различных причин,
которые должны прописываться в актах на списание. Сюда относят списание:

  • из-за выявления дефектов, брака, повреждений и
    неисправностей;
  • по причине вышедшего срока службы;
  • из-за морального устаревания либо получения
    финансовых убытков от дальнейшего хранения таких материалов.

Дефекты и неисправности, из-за которых дальнейшее
использование ценностей невозможно, возникают по многим причинам: от
воздействия окружающей среды (коррозия) до скрытого производственного брака.

Списание по причине морального устаревания в последние
десятилетия происходят все чаще из-за технологического прогресса и постоянного
усовершенствования процессов.

Ведомость на выдачу аванса

Акт на списание материалов бланк и образец скачать бесплатно

Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  • ФИО кассира.
  • Данные по дебету и кредиту.
  • Размер аванса.
  • Подпись о том, что сотрудник получил деньги.
Предлагаем ознакомиться:  Выдача денег вместо земли многодетным семьям

Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.

Акт входного контроля материалов

Входной контроль подразумевает проверку и, при
необходимости, испытание принимаемых материалов, сырья и оборудования.
Ответственным за приемку назначается инженер или начальник структурного
подразделения. Документированный результат такой процедуры – акт о проведении
входного контроля. Составляется такой документ в свободной форме, поскольку
ГОСТами не установлено единого образца.

  • название документа и его номер (если это
    учитывается);
  • дата составления акта, дата проведения контроля
    и испытаний;
  • результат входного контроля (соответствует или
    не соответствует технологической документации);
  • подписи членов комиссии, виза руководителя.

Если материалы не соответствуют, прописываются
обнаруженные дефекты и причины несоответствия.

Если не провести контроль и не составить соответствующий
акт – сложно будет доказать заводской брак. Тогда ответственность за брак ляжет
на сотрудников строительной площадки.

Ведомость на предоставление спецодежды

Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.

Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:

  • ФИО получателя спецодежды.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Название и номенклатура одежды.
  • Число выданной спецодежды.
  • Дата начала использования.
  • Срок службы.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.

Акт оприходования материалов полученных от
разборки форма С-14

Расход материалов для производственных или строительных
целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в
производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет
право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Акт на списание материалов бланк и образец скачать бесплатно

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень
сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов
    (подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованного
    материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное
    и фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относят
    приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.
Предлагаем ознакомиться:  Иск на страховую компанию образец

Если организацией используется печать – она ставится в
конце документа.

Акт переработки используется, когда на объекте
строительства или проведения ремонта из исходных изготавливается другие
материалы.

Конкретно форма С7 используется в документообороте
Республики Беларусь, образец унифицированный, установленный Приказом
Министерства архитектуры и строительства. Условно форма делится на три части:

  • реквизиты документации (название, наименование
    объекта, утверждение бумаги директором или другим уполномоченным лицом);
  • основная информация (представлена в табличном
    варианте). Прописывается наименование изготавливаемого материала, единица
    измерения и количество. В правых столбцах указываются сведения об исходных
    материалах (норма расхода на единицу измерения и количество использованного). В
    самом правом столбце прописываются примечания;
  • заключительная часть ф. С-7: подписи, дата.

Форма М7 относится к межотраслевой и унифицированной, однако,
с 2013 года не обязательной к составлению. Вместо нее для приемки материалов
можно использовать документацию в свободной форме. Для этого компании нужно
разработать единый образец и отразить его в учетной политике.

Несмотря на необязательность составления документации,
компании часто используют ф. М-7. Зачастую бумага используется:

  • для передачи материалов подрядчику;
  • при приемке без сопроводительных документов;
  • при приемке материалов с недостачей или браком в
    сравнении с накладной поставщика.

Принять в эксплуатацию можно только соответствующие
технологическим и первичным документам товары.

Ф. М-7 состоит из четырех страниц:

  • титульная (наименование документа, информация об
    участниках приемки-передачи, начало и окончание приемки). В табличном виде
    прописываются сведения о материалах согласно сопроводительным транспортным
    документам;
  • на втором листе указываются условия хранения,
    состояние тары, количество недостающей продукции и другие замечания;
  • третий лист – наиболее объемный, представлен в
    табличном варианте. Устанавливается перечень матценностей по документам и
    фактически полученным. Прописывается брак, бой, недостачи и излишки;
  • в четвертом листе дается заключение комиссии,
    описываются прилагаемые бумаги.

Акт подписывается, ставится дата оприходования ценностей
на склад, в конце ставит подпись заведующий складом.

Документация составляется, если одна сторона передает
другой для переработки или использования материалов в производстве собственного
владения.

Акт составляется в свободной форме, обязательно
прописывается информация об участниках сделки, отсылка к ранее заключенному
договору на переработку давальческого сырья, непосредственно информация о
ценностях (количество, единица измерения, суммовое значение).

Бумага подписывается обеими сторонами.

Акт расхода семян и посадочного материала используется
для рационального их использования и своевременного списания. Форма СП-13
унифицированная, но не обязательная для применения, потому что с 2013 года
такие образцы стали рекомендательными. Поэтому сельскохозяйственная организация
вправе разработать собственный шаблон и работать с ним.

Заполнение СП-13 имеет следующий вид:

  • указание информации об организации, участке,
    бригаде и звене, способе высева семян, указание типа земель;
  • основная информация об использованных семенах
    (наименование культуры, номер поля, площадь высадки, расход семян фактический и
    по норме). Продолжение информации заполняется на оборотной стороне;
  • указание количества приложенных расходных
    документов и подписи сторон.

Акт подписывается агрономом,
управляющим, бухгалтером и бригадиром.

Акт на списание материалов

Документация составляется для удостоверения перечня
материалов, которые образуются после разборки объектов. Форма С-14 используется
в белорусском документообороте и установлена Приказом Министерства архитектуры
и строительства РБ.

Предлагаем ознакомиться:  Нет денег платить кредит. Что делать?

В форме указываются:

  • информация об участниках процедуры (заказчик,
    подрядчик), информация об объекте;
  • наименование здания или сооружения, которые были
    разобраны;
  • в табличном виде перечисляются материалы, которые
    получены при разборке (количество, единица измерения, процент годности и
    стоимость).

Подписывается акт членами комиссии, которые причастны к
разборке. Прописывается информация о принятие полученных ценностей (временное
хранение, дата приемки, сведения о материально-ответственном лице).

Ведомость выдачи материальных ценностей

Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования.

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Дефектные ведомости

Акт на списание строительных материалов форма М-29

Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.

Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.

К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:

  • Помесячная.
  • Ежеквартальная.
  • Годовая.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

  • Анализ финансового положения компании.
  • Аналитика результатов за определенный период.
  • Анализ общих показателей.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector