Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

Ведение реестра договоров по 223-ФЗ в 2019 году

Наличие журнала в компании не является строго обязательным, поскольку в законодательстве не указана необходимость его применения.

Однако, при помощи него можно зафиксировать не только сам факт создания какого-либо договора, но и в случае надобности срочно его отыскать – а это достаточно веские основания для того, чтобы завести такой учетный документ.

Ведением реестра договоров занимается Федеральное казначейство. Именно туда заказчики должны направить информацию и документы. Казначейство рассматривает их и принимает решение о внесении сведений в реестр. О том, как Федеральным казначейством формируются те или иные записи в перечне, говорится в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там же перечислены все используемые коды.

Например, при формировании сведений о наименовании поставщика для точности используются полное, сокращенное, а также фирменное наименование. Эти сведения берут из ЕГРЮЛ. Также указывается код поставщика: 30 — если это субъект малого или среднего бизнеса, 31 — если это поставщик, который обязан привлечь к договору субъектов МСП.

Приказом от 10.06.2019 № 92н Минфин меняет порядок, в котором заказчики формируют информацию и документы для реестра договоров. Изменения внесли в приказ Минфина от 29.12.2014 № 173н. Поправки вступят в силу 5 января 2020 года.

В информации о заказчике необходимо будет указывать, входит ли организация в перечень заказчиков под оценкой или мониторингом (п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ).

Научиться работать с реестром договоров и не только…

Программа повышения квалификации, 120 часов, за прохождение — удостоверение о повышении квалификации от Высшей школы Госзакупок.

Смотреть программу курса

При закупке у МСП в реестр договоров включают дату, когда поставщика или субподрядчика включили в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом информация формируется автоматически после того, как заказчик укажет ИНН поставщика или субподрядчика и код причины постановки на учет в налоговом органе.

Допустим, договор будут исполнять несколько поставщиков, подрядчиков, исполнителей и субподрядчиков. В этом случае необходимо указать сведения по каждому из них.

Состав сведений для реестра зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые заказчик вносит данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписывают, вносят изменения, расторгают договор или подписывают акт приемки. Например, сведения о заключении договора необходимо внести в реестр в течение трех рабочих дней. Если стороны расторгли договор, информацию направляют в реестр в течение 10 календарных дней.

Программа позволяет организовать удобное ведение реестра договоров, в том числе и по нескольким организациям. Наряду с договорами в программу могут быть внесены и любые документы.

Договоры и документы вносятся несколькими способами:

  • прикрепление готового файла договора (например, скан договора или договор в текстовом файле Word)
  • создание файла договора на основании шаблона договора

Реестр договоров

×
  • Настраиваются необходимые рубрики документов и договоров.

    Рубрики и шаблоны документов

    ×
  • Открывается журнал документов и добавляется новый договор.

    Журнал документов

    ×
  • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент.

    Выбор для создания контрагента по договору

    ×
  • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.

    Карточка договора. Общая информация

    ×
  • На вкладке Файлы карточки документа создайте файл документа по шаблону или прикрепите файлы по договору. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit.

    Карточка документа. Файлы документа

    ×
  • При необходимости вносится срок действия договора. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора.

    Карточка документа. Срок действия документа

    ×
  • При необходимости по договору могут быть внесены этапы — договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено — пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту.

    Договорные обязательства (этапы договора)

    ×

Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT Audit

Реестр контрактов — совокупность реестровых записей обо всех контрактах, заключенных Заказчиками в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе (44-ФЗ). Исключение составляют контракты, заключенные с единственным поставщиком в соответствии с п.4, 5, 23, 42, 44 и 45, п.46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) ч.1 ст.93 44-ФЗ, а также контракты, сведения о которых составляют государственную тайну.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа под залог автомобиля между физическими лицами образец

Согласно ч.1 ст.103 44-ФЗ ведением реестра контрактов занимается Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Таким федеральным органом является Федеральное казначейство (см. Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 г. № 703 “О Федеральном казначействе”).

Порядок ведения реестра контрактов по 44-ФЗ регламентирован ст.103 44-ФЗ, а также Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 г. № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну».

Помимо этого Заказчики также должны руководствоваться:

  • Приказом Минфина России от 24.11.2014 г. № 136н «О порядке формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками». В этом приказе отражен порядок взаимодействия между Заказчиками и Федеральным казначейством при ведении реестра контрактов;
  • Приказом Минфина России от 18 декабря 2013 г. № 127н «О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий»;
  • Приказом Минфина России от 23 декабря 2013 г. № 130н «Об утверждении Порядка формирования уникального номера реестровой записи в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и реестре контрактов, содержащем сведения, составляющие государственную тайну»;
  • Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 года № 1093 «О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения».

Согласно ч.2 ст.103 44-ФЗ в реестр контрактов включаются следующие документы и информация:

  1. наименование Заказчика;
  2. источник финансирования;
  3. способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
  4. дата подведения результатов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;
  5. дата заключения контракта;
  6. объект закупки, цена контракта и срок его исполнения, цена единицы товара, работы или услуги, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта;
  7. наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридического лица), ФИО (при наличии), место жительства (для физического лица), ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН (подрядчика, исполнителя);
  8. информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
  9. копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью Заказчика;
  10. информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта;
  11. информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
  12. идентификационный код закупки;
  13. документ о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
  14. решение врачебной комиссии (в случае закупки лекарств).
  15. иные информация и документы.

По сути, в реестр государственных и муниципальных контрактов Заказчиками вносится информация:

  • о  заключении контракта;
  • об изменении контракта;
  • о расторжении контракта;
  • об исполнении контракта.

Согласно ч.3 ст.103 44-ФЗ Заказчик в течение 3-х рабочих дней с даты (заключения контракта, изменения контракта, исполнения контракта, расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги) направляет все необходимые документы и информацию в Федеральное казначейство. (Примечание: Согласно п.

2 Порядка, утвержденного Приказом Минфина России от 24.11.2014 г. № 136н,  формирование Заказчиком информации и документов, включаемых в реестр контрактов, осуществляется с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами “Электронный бюджет”. В свою очередь ИС “Электронный бюджет” интегрирована с сайтом ЕИС).

После этого Федеральное казначейство проверяет предоставленные Заказчиком документы и информацию, и размещает их в ЕИС в течение 3-х рабочих дней с даты их получения.

Хочу обратить ваше внимание на тот факт, что в данном случае речь идет именно о рабочих, а не о календарных днях.

В случае несоответствия предоставленной Заказчиком информации и документов установленным требованиям такие информация и документы не подлежат размещению в реестре контрактов.

Ведение реестра договоров по 223-ФЗ в 2019 году

реестр контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Во-первых, как это следует из 4-го раздела настоящей статьи, здесь мы можем найти информацию обо всех контрактах интересующего нас Заказчика. Посмотреть с кем и на каких условиях эти контракты были заключены. Такая информация будет полезна поставщикам при проведении анализа Заказчика и потенциальных конкурентов.

Во-вторых, используя информацию, размещенную в реестре контрактов, поставщик может подготовить справку о своей добросовестности. Эта справка необходима в том случае, когда предложенная цена участника закупок снижена им в ходе торгов более чем на 25% (антидемпинговые меры). Подробнее об антидемпинговых мерах написано в этой статье.

Попав на страницу с реестром, вы можете ввести в поисковую строку номер реестровой записи контракта, идентификационный код закупки или наименование Заказчика и нажать по пиктограмме с изображением лупы в правой части поисковой строки.

Предлагаем ознакомиться:  Где получить 🚩 выписку из домовой книги во Владимире: адреса, документы в 2020

Также в окне реестра у вас есть возможность уточнить параметры поиска, нажав по соответствующей гиперссылке, а затем отфильтровать найденную информацию по дате обновления, дате размещения, цене контракта и релевантности. Для более глубокого поиска рекомендую использовать инструмент расширенного поиска. Этот функционал будет вам доступен после нажатия соответствующей гиперссылки.

Как вы видите, здесь значительно больше поисковых параметров, которые позволят сделать поиск максимально гибким и эффективным. Зная название и ИНН Заказчика, либо конкретного поставщика,  можно найти все их контракты и подробно их изучить. Также можно найти контракты по конкретно взятой отрасли (коду ОКПД2) и в конкретном регионе. То есть умение пользоваться этим реестром и находить в нем нужную информацию является важным навыком в работе любого уважающего себя поставщика.

Эффективно искать необходимую информацию, правильно её интерпретировать, а также проводить предварительный анализ Заказчиков и поставщиков мы обучаем в рамках нашей онлайн школы “Азбука тендеров”.

Для того чтобы попасть в реестр контрактов по 223-ФЗ, вам необходимо зайти на сайт ЕИС, и в левом вертикальном меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, а затем из выпадающего списка выбрать пункт “Реестр договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки”.

Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

Ведением реестра по 223-ФЗ также занимается Федеральное казначейство. Порядок ведения реестра контрактов по 223-ФЗ регламентирован ст.4.1 223-ФЗ, а также Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 г. № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки».

Согласно п.3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 г. № 1132, в реестр не включаются информация и документы, которые в соответствии с положениями Федерального закона №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» не подлежат размещению в ЕИС.

То есть в реестр не включаются:

  • сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении договоров, составляющие государственную тайну;
  • сведения о закупке, по которым принято решение Правительства Российской Федерации в соответствии с ч.16 ст.4 223-ФЗ.

В течение 3-х рабочих дней со дня заключения договора Заказчики вносят информацию и документы, установленные Постановлением Правительства РФ № 1132, в реестр договоров.

Если в договор были внесены изменения, Заказчики вносят в реестр договоров такие информацию и документы, в отношении которых были внесены изменения.

Информация о результатах исполнения договора вносится Заказчиками в реестр договоров в течение 10-ти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.

На этом сегодня все. Надеюсь, что вышеизложенный материал был для вас понятным и полезным. На последок предлагаю вам посмотреть запись вебинара по данной теме:P.S.: Жмите на социальные кнопки, делитесь этой статьей со своими друзьями и коллегами.

О реестре договоров по 223-ФЗ говорится в постановлении Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. В него включают:

  • название предприятия-заказчика;
  • способ закупки;
  • форму закупки (обычная или электронная);
  • дату подведения итогов процедуры;
  • дату заключения договора и номер документа;
  • предмет договора, цену и срок исполнения;
  • информацию о поставщике (наименование или ФИО, адрес, ИНН);
  • сведения о том, меняли ли договор в процессе исполнения;
  • информацию и бумаги, подтверждающие исполнение и оплату договора;
  • сведения о договорах с субподрядчиками в рамках закупки;
  • информацию о расторжении договора, если его расторгли;
  • копию договора;
  • номер извещения о закупке;
  • информацию о том, проводилась ли закупка среди МСП.

Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

Не вносят информацию о договорах, относящихся к гостайне, а также:

  • о закупках до 100 тыс. руб. (а если выручка заказчика за год больше 5 млрд руб. — до 500 тыс. руб.);
  • о закупках услуг по привлечению во вклады, брокерских услуг, получению займов, выдаче гарантий банков;
  • о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды и т.д.

Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Казначейство. Читайте, какие сведения включить в реестр договоров, какую информацию включать нельзя и что делать, если поставщик – иностранец.

Пошаговая инструкция

В верхнем меню на главной странице ЕИС найдите вкладку «Документы». Перейдите по второй сверху ссылке «Реестр договоров». Документы можно искать по номеру или предмету договора, названию заказчика, его ИНН.Доступен и расширенный поиск по:

  • статусу — исполняется, исполнен, расторгнут, прекращен;
  • способ размещения закупки;
  • цена договора;
  • валюта;
  • дата заключения;
  • субъект РФ заказчика и т.д.

В результате поиска выходят карточки контрактов. По каждому можно посмотреть информацию, перейти к соответствующей закупке, а также изучить документы (если договор исполнен и оплачен), в том числе список изменений, внесенных в договор.

Как заключить и исполнить договоры по 223-ФЗ

В ходе вебинара Вы узнаете:
☆ Что такое договор и каковы его существенные условия;
☆ Какие виды договоров заключают участники по 223-ФЗ;
☆ Как участнику заключить договор;
☆ Как изменить;
☆ Как расторгнуть;
☆ Что делать, если на приемке товар не принимают.

Предлагаем ознакомиться:  Как уменьшить штраф за просрочку сдачи СЗВ-М

Когда: 26 сентября (четверг) 2019 в 11:00

Бесплатный вебинар

Вот пример реестровой записи:

  • номер договора — 881;
  • дата заключения договора — 01.07.2019;
  • способ закупки — закупка у единственного поставщика;
  • предмет договора — изготовление, поставка и монтаж предметов мебели для сувенирного магазина филиала Большого театра;
  • дата размещения сведений — 02.08.2019;
  • предусмотрена возможность продления срока действия после его окончания;
  • идентификационный код заказчика — 87707079537770701001;
  • полное наименование заказчика — Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный академический Большой театр России»;
  • сокращенное наименование заказчика — Большой театр России;
  • ОКОПФ — 75103 Федеральные государственные бюджетные учреждения;
  • ИНН — 7707079537;
  • КПП — 770701001;
  • дата постановки на учет в налоговом органе — 23.12.2002;
  • ОКПО — 05841276.

Срок передачи сведений для включения в реестр договоров — 3 дня с момента заключения договора. Какую информацию нужно сообщить:

  • наименование заказчика;
  • способ закупки;
  • даты, в которые закупка проводилась;
  • дата подписания договора, его номер;
  • предмет закупки;
  • цена договора;
  • срок действия;
  • информация о поставщике;
  • наличие требования о привлечении субподрядчиков из числа МСП;
  • номер извещения о закупке;
  • ограничение (участие в закупке только МСП).

Также заказчик должен приложить копию договора.

Если в рамках закупки по 223-ФЗ заключен договор с субподрядчиком, информацию о нем также нужно сообщить в течение 3 дней в Казначейство. Если договор расторгнут, заказчик обязан передать сведения о нем в Казначейство в течение 10 дней. Тот же самый порядок действует, если внесены изменения в договор или его исполнение завершено.

Правила передачи данных смотрите в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там сказано, что документы перед отправкой нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Направить их следует через личный кабинет ЕИС.

Всю информацию и каждый документ проверяют. На это специалистам Казначейства дается 3 рабочих дня. Если сведения не прошли проверку, в реестр договоров их не включают. В этом случае Федеральное казначейство уведомляет заказчика и указывает, что именно он нарушил. На это также дается 3 дня. После этого у заказчика есть возможность исправить недочеты и снова направить данные в Казначейство.

В списке договоров настраиваются необходимые колонки

Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

Таблица со списком договоров настраивается с учетом необходимых полей:

  • рубрика документа
  • организация, от имени которой заключен договор
  • сторона договора: контрагент, сотрудник организации
  • дата и номер регистрации договора по собственной системе регистрации
  • дата и номер регистрации договора по системе регистрации контрагента
  • сумма договора

Доступные колонки в журнале договоров

×

Классификация договоров по рубрике

Чтобы быстро отобрать договоры или документы определенного типа, в программе используется столбец рубрика договора. Например, в качестве рубрики документа обычно используют следующие значения:

  • договор поставки
  • договор аренды
  • трудовые договоры
  • приказы о приеме на работу
  • приказы на отпуск

Необходимые рубрики настраиваются в справочнике Рубрики документов.

Рубрики документов

×

Уточним ваши задачи и покажем как они решаются в IT Audit

Проведем online-презентацию через TeamViewer. Ответим на вопросы

Порой достаточно 5 минут, чтобы показать «изюминки» программы

Создание договора по шаблону, регистрация договоров

Реестр договоров выгружается в файл Excel

Любые приведенные в реестре договоров данные выгружаются в файл Excel. В программе IT Audit можно сформировать реестр договоров в Excel.

  • регистрационный номер и дата договора
  • предмет договора
  • дата окончания договора
  • этапы договора, включая просроченные договорные обязательства
  • стороны договора: организация и контрагент
  • стадия документа
  • рубрика документа
  • информация о проекте, в рамках которого выполняется договор
  • информация о времени создания договора и авторе документа

Зарегистрировать договоры и встроить собственные шаблоны

Создать договор в программе реестра договоров просто и удобно

Создание договора на основании шаблонов договоров производится просто и удобно. При создании договора по шаблону будут создан заполненный следующими данными текстовый файл:

  • реквизиты компании и контрагента
  • информация о руководителях организаций в родительном падеже

Пример настройки автозаполняемыми значениями преамбулы договора

×

Настройте шаблон договора и

программа IT Audit будет формировать договор по шаблону

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector