Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.

Должность (профессия)

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого дней (часов) явок (неявок)
с 1-го по 15-е число

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Всего дней (часов) явок (неявок)

Заведующий отделом

В

В

В

В

В

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

80 ч

В

В

О

О

О

О

О

В

В

О

О

О

О

О

10 дн.

Бухгалтер

8

8

8

24 ч

В

В

В

В

В

К

К

К

3 дн.

8

32 ч

К

В

В

В

В

4 дн.

Воспитатель

12

12

24 ч

В

В

А

А

В

В

В

В

В

2 дн.

24 ч

В

В

В

В

В

В

В

2 дн.

В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Должность

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Всего дней (часов) явок (неявок)

Заведующий отделом

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

80 ч

Ф

Ф

В

В

Ф

Ф

Ф

Ф

Ф

В

В

В

Ф

Ф

Ф

11 дн.

8

88 ч

Ф

В

В

О

О

О

О

О

В

В

О

О

О

О

О

11 дн.

Бухгалтер

8

8

8

8

8

8

8

56 ч

Ф

Ф

В

В

Ф

Ф

Ф

Ф

Ф

В

В

В

К

К

К

7 дн.

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

126 ч

К

В

В

Ф

Ф

Ф

Ф

Ф

В

В

Ф

Ф

Ф

Ф

Ф

17 дн.

Воспитатель

12

12

12

12

12

12

72 ч

Ф

Ф

В

В

А

А

В

В

Ф

Ф

В

В

Ф

Ф

В

6 дн.

12

12

12

12

12

12

12

12

168 ч

В

В

Ф

В

В

Ф

Ф

В

В

Ф

Ф

В

В

Ф

Ф

14 дн.

Предлагаем ознакомиться:  Метод ЛИФО и ФИФО: суть и примеры

Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом.

Формирование табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, где регистрируются выходы или невыходы работников организации на работу.
Данный документ представлен унифицированной формой по форме Т-13 ,где отражается учет рабочего времени, или по форме Т-12, где отражаются не только данные по отработанному времени, но и производится расчет заработной платы на основании отработанных часов (дней).

Ведение табеля учета рабочего времени обеспечивает выполнение таких важных управленческих и учетных функций как:

  • контроль своевременной и полной явки всех работников организации;
  • контроль перерывов в рабочее время;
  • контроль своевременного ухода с рабочего места;
  • учета отработанных часов для начисления заработной платы;
  • учет неотработанного времени с раскрытием причин отсутствия работника на рабочем месте.

Готовые работы на аналогичную тему

  • отдела бухгалтерии;
  • склада;
  • каждого производственного участка;
  • каждого магазина в торговой организации;
  • и т.д.

На каждом участке должно быть ответственное лицо за ведение табеля:

  • главный бухгалтер;
  • начальник склада;
  • начальник участка;
  • администратор магазина;
  • и т.д.

В табеле учета рабочего времени ежедневно фиксируется выход работника на рабочее место. Так в одной строке указываются:

  • фамилия, имя и отчество работника подразделения;
  • должность работника;
  • табельный номер, присвоенный работнику.

В ячейке, согласно дате выхода, проставляются отработанные часы работником. Данный показатель заносится в конце рабочей смены.

Так, табель учета рабочего времени заполняется в течение всего отчетного месяца каждый рабочий день. В итоговом столбце суммируются отработанные часы работником за первую половину месяца – для расчета аванса, и за полный месяц – для окончательного расчета заработной платы за отработанный период.

Отработанное время указывается с расшифровкой. Например, это могут быть ночные часы, работа в праздничные дни, сверхурочные часы.

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени

В обязательном порядке, в табеле учета рабочего времени проставляются отметки о неявках на рабочее место, и указывается причина таких неявок. Неявки работника могут быть по уважительным и неуважительным причинам.
Уважительными причинами являются такие виды неявок как:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Такие неявки должны быть подтверждены документально. В данном случае, подтверждающими документами являются заявление самого работника на отпуск с указанием периода такого отпуска и приказ руководителя о предоставлении, указанного в заявлении отпуска.

  • неявка в связи с болезнью, беременностью, родами. Такие неявки подтверждаются больничными листами, где также указан период болезни.
  • командировка. Такая неявка подтверждается приказом руководителя о направлении работника в командировку с указанием периода командировки.
  • производственные простои не по вине самого работника. Такая неявка подтверждается приказом руководителя с указанием периода простоя.
  • неявка в связи с выполнением поручений государственного значения. Такая неявка подтверждается приказом руководителя с указанием периода выполнения поручений.
Предлагаем ознакомиться:  В какой срок нужно вступить в наследство после подачи заявления

Пропуски рабочего времени без уважительной причины считаются прогулами. Документально прогулы подтверждаются докладными записками руководителю от руководителей подразделений.

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н).

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2017 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф.

Должность

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого дней (часов) явок (неявок)
с 1-го по 15-е число

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Всего дней (часов) явок (неявок)

Воспитатель

12

12

24 ч

В

В

А

А

В

В

В

В

В

2 дн.

24 ч

В

В

В

В

В

1/Н

В

В

2 дн.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется.

Заведующий отделом в период с 01.06.2017 по 02.06.2017 исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, 02.06.2017 он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей.

Должность

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого дней (часов) явок (неявок)
с 1-го по 15-е число

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Всего дней (часов) явок (неявок)

Заведующий отделом

6

6

12 ч

Г

Г

В

В

В

В

В

2 дн.

8

8

8

8

8

8

8

8

8

8

92 ч

В

В

О

О

О

О

О

В

В

О

О

О

О

О

14 дн.

Заведующий отделом

2

2 ч

А

В

В

В

В

В

1 дн.

2 ч

В

В

В

В

1 дн.

Предлагаем ознакомиться:  Когда банк списывает долг по кредиту

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени

Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

Должность

Числа месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Итого дней (часов) явок (неявок)
с 1-го по 15-е число

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Всего дней (часов) явок (неявок)

Кассир

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

40 ч

ОРФ

ОРФ

В

В

ОРФ

ОРФ

ОРФ

ОРФ

ОРФ

В

В

В

ОРФ

ОРФ

ОРФ

10 дн.

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

4

84 ч

ОРФ

В

В

ОРФ

ОРФ

ОРФ

ОРФ

ОРФ

В

В

ОРФ

ОРФ

ОРФ

ОРФ

ОРФ

21 дн.

При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421).

При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.

Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:

  • учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;

  • учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;

  • при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);

  • в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки.

[1] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[2] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector