Расчет отпускных после декретного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретом После декрета
Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Независимо от того, сколько работница успела проработать у своего работодателя, она имеет право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском либо до, либо после декрета.

Помимо этого, отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж. В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который не дает права на ежегодный отпуск.

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.

Также по нашему законодательству часть отпуска, а именно превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Но заменять дни дополнительного отпуска денежной компенсацией беременной женщине нельзя. Также как и нельзя отзывать беременную женщину из ежегодного оплачиваемого отпуска. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Статья по теме: Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Заявление может быть написано с указанием срока отпуска в три года, но женщине предоставляется право прервать его в любое время по ее желанию.

Секретарь должен завизировать этот документ, после чего он передается в бухгалтерию для начисления средств. Время проведения отпуска должно соотноситься со временем рождения ребенка.

Если она хочет получить два отпуска вместе (декретный и ежегодный), то следует писать два заявления одновременно.

Если же отпуск предоставляется сразу после декретного, то заявление следует писать за три дня до окончания декрета.

После получения такого заявления работодатель не может отказать своей сотрудницы. Он издает приказ, который направляется в отдел кадров и бухгалтерию.

Наиболее часто после выхода из декрета сотрудницы хотят взять ежегодный отпуск в таких ситуациях:

  • оформление очередного отпуска сразу же после окончания декретного;
  • женщина работает неполный день и одновременно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 года;
  • оформление отпуска по уходу за малышом до 1,5 года.

Первый случай предполагает начисление отпускных по общей схеме. Для расчета бухгалтер должен взять период труда, который предшествовал оформлению декрета.

В этом случае она сможет получать и пособие на ребенка и зарплату. При расчете отпускных бухгалтерия должна это учитывать.

О своем намерении идти в отпуск женщина должна сообщить начальнику предприятия или же того структурного подразделения, где она работает.

Предлагаем ознакомиться:  Прописаться по доверенности

Заявление следует составлять строго по образцу. В тексте должны быть упомянуты посылания на законодательство и указана причина прошения.

В зависимости от внутреннего распорядка в организации, заявление можно подавать таким лицам:

  • руководителю предприятия;
  • начальнику отдела кадров;
  • в бухгалтерию;
  • секретарю руководителя.

После получения заявления в любом случае руководитель должен проставить на нем визу. В его отсутствие это может сделать уполномоченное лицо, у которого есть право подписи.

Дни декрета учитываются при подсчете стажа. Но это не касается пособия на ребенка, так как эти выплаты не являются заработной платой.

При подсчете отпускных бухгалтерия учитывает суммы таких выплат:

  • заработная плата;
  • многоразовые премии;
  • доплаты и надбавки;
  • средства, выделенные в виде вознаграждений за отличную работу;
  • индексация заработка;
  • для некоторых регионов учитывается районный коэффициент;
  • средства за больничные листы.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Не учитываются:

  • одноразовые премии;
  • выплаты по процентам;
  • компенсации за командировки, выплаты за проезд;
  • средства, выплаченные за участие в различных конкурсах;
  • материальная помощь;
  • выплаты за покупку авторских прав;
  • дивиденды по ценным бумагам.

Ро=С/12/29,3*К где,

Ро Это окончательный размер отпускных
С Сумма всех выплат (включая среднюю зарплату)
12 Количество месяцев в году
29,3 Среднее число дней в месяце (за год)
К Длительность отпуска (в днях)

Если после отпуска следует увольнение работницы (возможно только по ее желанию), то работодатель обязан дать ей полный расчет.

При этом учитывается и компенсация за неиспользованное время очередного отпуска.

Заявление следует писать по установленному образцу. В нем должна быть следующая информация:

  • адресат (нужно писать на имя начальника);
  • основания для оформления отпуска;
  • дата начала и конца законного отдыха;
  • дата написания заявления;
  • подпись сотрудницы.

Если работница вышла из декрета, необходимо определить следующие параметры для правильного расчёта:

  1. Общая сумма отпускных.
  2. Сумма среднего ежедневного заработка.
  3. Расчётный период.
  4. Количество дней, проведённых в отдыхе.

У женщин, даже если они вышли из декрета, сохраняется право незамедлительно после этого получить ежегодный отпуск, что прописано в части 1 статьи 122 и статье 260 Трудового кодекса РФ. Общая длительность такого отдыха составляет стандартные 28 календарных дней. Период можно увеличить, а вот сокращение времени находится под запретом. Обязательному учёту подлежат при этом дни, неиспользованные до оформления декрета, начисленные до момента ухода на отдых по беременности и родам.

Дни ежегодного оплачиваемого отдыха определяются следующим образом:

  1. Расчёт тех суток, что не были использованы до декрета.
  2. Определение дней, положенных за больничный продолжительностью до 140 дней.
  3. Складывание результатов предыдущих действий.

Специальные калькуляторы на тематических сайтах – отличное решение для тех, кто не хочет держать в голове все необходимые формулы вместе с точными показателями. При использовании подобных программ перед пользователями появляется форма, где заполняются поля. Перед ними написано, какие именно данные понадобятся для решения вопроса. Останется только вбить цифры, а затем нажать на кнопку продолжения. Результат высвечивается спустя несколько секунд.

Часто случается так, что после декрета сотрудница подаёт заявление на увольнение. Для подобного решения существуют различные причины. Если повод – законен, то женщине нужно использовать стандартный порядок, предполагающий оформление заявления в адрес руководителя.

При расторжении контракта сотрудникам так же полагаются компенсации за дни отпусков, которые не были использованы. Причины ухода с предприятия, формулировка в трудовой книжке не имеет значения, необходимо оплачивать все дни отпусков, которые не были использованы. Это относится и к беременным, либо только что родившим.

В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 № 14–1/В-972). Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных.

Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Получается, расчетный периода работницы, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, полностью состоит из периода, который необходимо исключить. Что же делать в такой ситуации?

В соответствии с законодательством РФ в таком случае для расчета отпускных необходимо взять предшествующий период, равный расчетному. То есть берутся 12 месяцев, которые были до исключенных периодов.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

  1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
  2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

  • размера заработной платы,
  • выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
  • начисленных пособий,
  • ежегодных индексаций,
  • вознаграждений по результатам труда,
  • районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

  • единоразовые выплаты,
  • проценты, дивиденды,
  • деньги, подаренные на юбилей,
  • дотации на продукты питания,
  • гонорары за литературные произведения,
  • денежные призы за участие в конкурсах,
  • компенсационные выплаты за командировку.

Как рассчитать отпускные после декрета

После того, как расчетный период определен, необходимо разобраться с вопросом, какой заработок учитывается при расчете среднего заработка для расчета отпускных.

Таким образом, для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных, необходимо суммировать заработок, полученный работницей за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду и разделить его на количество дней расчетного периода.

Читайте по теме: Расчет отпуска в 2019 году примеры расчета

Средний заработок для расчета отпускных

=

Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска

/

29,3

/

12

Кол-во дней расчетного периода в неполном месяце

=

29,3

/

Количество календарных дней в месяце

х

Количество календарных дней, которое работник присутствовал на работе

Получившуюся величину среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска.

Отпускные облагаются НДФЛ, который необходимо удержать при выплате отпускных и перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата.

Читайте по теме: Калькулятор декретных в 2019 году калькулятор

Пример расчета отпускных после декрета

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2016 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2017 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Но в это время работница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому бухгалтер взял за расчетный период 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск по беременности и продам.

Работница ушла в данный отпуск в январе 2016 года, значит, за расчетный период бухгалтер взял период с января 2015 по декабря 2016 года (12 мес.).

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб.

Рассчитаем отпускные после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком:

546 200 руб. : 29,3 : 12 мес. x 14 дней = 21 748,58 руб.

Законодательные акты по теме

ст. 255, 256 ТК РФ Про денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
гл. 9 ТК РФ О ежегодном оплачиваемом отпуске
ст. 139 ТК РФ Об определении среднего заработка
ст. 115 ТК РФ О полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

Как рассчитать отпускные после декрета

Расчет отпускных после декретного отпуска

Оплачиваемый отпуск нужно предоставлять любому сотруднику, подписавшему официальный Трудовой Договор. Максимальная длительность отпуска равна 28 суткам. Но нужно учитывать множество нюансов. Особенно это касается декрета, связанного с состоянием беременности.

После декрета женщина может воспользоваться правом, установленном на законодательном уровне, о предоставлении ей основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом существует 2 варианта развития событий: если женщина уходит отдыхать сразу после декрета либо она пишет заявление после какого то проработанного времени.

Если женщина взяла оплачиваемый отдых  сразу после выхода из декретом, то расчетный период для начисления отпускных будет 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск по беременности и родам.

Предлагаем ознакомиться:  В чем отличия кредита от ипотеки Что лучше и выгодней выбрать

Средний дневной заработок = Доходы за последние рабочие 12 календарных месяцев / (12 месяцев * 29,3 дня)

Отпускные выплаты = средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Количество отработанных дней в полных месяцах (А) = кол-во полных отработанных месяцев × 29,3 дня

Количество отработанных дней в неполных месяцах  (для каждого месяца отдельного считается)            (В)  = количество фактически рабочих дней в этом месяце  ÷  количество календарных дней в этом месяце × 29,3 дня

Как рассчитать отпускные после декретного отпуска

Фактически отработанные дни за расчетный период = А В.

Это количество необходимо для расчета среднего дневного заработка по приведенной выше формуле.

Если сотрудница решила выйти на работу до окончания отдыха по уходу за ребенком и одновременно сохранить пособие, то это возможно на условиях неполного рабочего времени или на дому согласно части 3 статьи 256 ТК РФ.

Постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.04.2014 № 1 разъясняет нам, что в этом случае женщина не может находиться в двух отпусках одновременно. В связи с этим брать ежегодный оплачиваемый отдых при условии неполного рабочего дня, находясь еще в отпуске по уходу за ребенком, она не имеет права.

Затем отпускные рассчитываются по общим правилам: Средний дневной заработок × количество дней отпуска.

Всегда ли платят отпускные после выхода из декрета

В расчётный период входят дни отпуска по причине родов и беременности. Отпуск по уходу за ребёнком с этой целью не учитывается. Зато во внимание принимаются денежные средства, начисленные на банковский счёт роженицы. Стандартный расчётный период равен 12 месяцам, которые шли перед оформлением документов.

Необходимо прежде всего определить границы рабочего года сотрудницы, дающего ей право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим следующие примеры:

  1. Если женщина использовала все оплачиваемые 28 суток за текущий рабочий год до отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 – женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 21.04.2015 по 08.09.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.09.2015 по 31.12.2016 – в отпуске по уходу за ребенком.

Период с 09.09.2015 по 02.02.2016 составляет 146 календарных дней – эти дни исключаются из рабочего года, так как отдых по уходу за малышом не входит в стаж для исчисления отпуска. Затем к дате выхода из декрета прибавляем эти дни: 01.01.2017 146 дней = 27.05.2017 – этой датой закончится рабочий год, за который женщина уже отгуляла 28 оплачиваемых дней. Следующий рабочий год начнется с 28.05.2017 года и закончится 27.05.2018 годом.

Именно начиная с 28.05.2017 женщина может взять следующий оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.

  1. Если следующий рабочий год женщины наступил перед датой отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, что за рабочий год – с 03.03.2015 по 02.02.2016 женщине предоставлен весь оплачиваемый отпуск количеством 28 календарных дней с 11.03.2015 по 07.04.2015.

С 20.11.2015 по 08.04.2016 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 09.04.2016 по 01.08.2017 – в отпуске по уходу за ребенком.

Новый рабочий год сотрудницы начался во время отпуска по беременности и родам (03.02.2016), который включается в стаж для расчета дней оплачиваемого отпуска.

Для вычисления окончания нового рабочего года, который начался 03.02.2016, к  необходимо к дате выхода из декрета  прибавить удлиненный рабочий год, а именно: 02.08.2017 (количество дней с 09.04.2016 по 01.02.2017 = 289 дней) = 18.05.2018 года.

Таким образом, даты нового рабочего года будут – 19.05.2018 по 18.05.2019.

Вполне допустима ситуация, когда женщина уже оформила декрет, вышла в отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Но к окончанию данного срока ей снова предстоит рожать. Ведь многие мамы стремятся иметь нескольких детей примерно в одном возрасте.

Выплаты по беременности и родам в такой ситуации сохраняют стандартные правила. Отличия появляются при начислении пособия. Отпускные определяются так же по обычной схеме. Оптимальный вариант – когда декрет оформляет второй родитель, или близкий член семьи. Тогда будет больше шансов того, чтобы оба взрослых получат компенсации по отпускным, не потеряв среднюю заработную плату. Сумма определяется руководителем в каждой конкретной ситуации, самостоятельный подсчёт обычными гражданами не предоставляется возможным.

Как уже было сказано выше, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до того, как работница оформляет законный отдых. Исключений из этого правила не предусмотрено. Если женщина заболела за время декрета – то ей оформляют больничный, но оплаты за него не поступает. Ведь временная потеря нетрудоспособности уже была оформлена, ранее.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector