Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

Законные основания

На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить трудовое законодательство РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в

Что это означает? Все просто – день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным. То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере.

Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения

Ответ на этот вопрос содержится в нормах Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). В частности, об этом говорится в статье 84.1, регулирующей общий порядок оформления прекращения договора.

Последним считается день, в котором производится расторжение трудового договора и выдача зарплаты работнику. Этот факт закрепляется не только записью в трудовой книжке, но и отдельным документом о расторжении, прилагаемым к контракту.

Тем не менее порядок определения этой даты различен, в зависимости от основания для увольнения.

В этой ситуации работник самостоятельно принимает решение об уходе из данной организации. Первое, что он должен сделать – это заблаговременно предупредить работодателя о своем намерении, как того требует статья 80 ТК РФ.

Тогда последний день при увольнении по собственному желанию – это дата, когда истекает 14-тидневный срок с момента направления письменного предупреждения. Данный период начинает течь со дня, следующего за датой вручения уведомления. В заявлении на увольнении работник должен указать предполагаемую дату ухода с учетом описанного выше правила.

Двухнедельный срок установлен для сотрудника в качестве отработки, чтобы в течение этого времени компания успела найти ему замену. Но бывают случаи, когда отрабатывать необязательно, тогда дата увольнения и последний рабочий день согласовываются индивидуально с руководством или кадровой службой.

Перечень оснований для ухода без отработки включает в себя:

  • достижение соглашения с работодателем о последнем дне службы;
  • нарушение работодателем трудового законодательства;
  • увольнение в период испытательного срока;
  • иные ситуации, при которых невозможно дальнейшее продолжение работы.

Особенностью данного основания для расторжения трудового соглашения является то, что работодатель не может отказать сотруднику, если он изъявил желание уйти.

Если в течение срока отработки гражданин передумает увольняться, он в любой момент может забрать свое заявление.

Соглашение сторон предполагает, что сотрудником и работодателем принято совместное решение об увольнении на основании статьи 78 ТК РФ.

Поскольку норма, устанавливающая правило о последней рабочей смене применительно к этому случаю, отсутствует, стороны вправе сами выбирать последний рабочий день. На таких же условиях определяются размеры компенсации, количество дней отработки и другие нюансы.

Больничный и отпуск, являются уважительными причинами отсутствия сотрудника на рабочем месте. Согласно статье 84 ТК РФ, в течение больничного и отпуска работодатель не вправе прекратить трудовые отношения с гражданином.

Больничный свидетельствует о временной нетрудоспособности человека, он априори находится в уязвленном положении. В соответствии с международными нормами в области труда, права работника должны защищаться особым образом, потому при наличии официального больничного листа увольнение не состоится.

Аналогичное разрешение вопроса применяется в ситуации, когда человек сначала уходит в отпуск, а затем прекращает трудовые отношения с компанией.

Днем увольнения работника является завершающий день его оплачиваемого отдыха.

Датой расторжения трудового договора (или увольнения) считается последний день работы сотрудника, после которого он уже не выходит на службу. В этот день с ним производятся все расчеты по заработной плате, выдается трудовая книжка, поэтому основания для дополнительной отработки отсутствуют.

Фото 2

При расторжении трудовых отношений необходимо правильно определить, какой день считается днем увольнения, а какой — последним трудовым. В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в дату прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать трудовую книжку;
  • произвести окончательный расчет;
  • по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если лицо увольняется по собственному желанию с двухнедельной отработкой, чаще всего эта дата прописывается непосредственно в заявлении, и спорных вопросов не возникает. Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.

В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений. Статьей 84.1 регламентировано, что сотрудник прекращает свою трудовую деятельность в момент расторжения трудового договора. Однако, как показывает практика, случается так, что человек отсутствует на своем месте в последний день, но оно за ним сохраняется.

Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.

Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.

Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.

Календарь

Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день

Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска. Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа.

Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения. Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника. В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.

Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема. Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата.

Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула. В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.

Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника. При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной.

На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.

Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении. Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать.

Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел. Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня

Согласно ст. 84.1 ТК РФ , днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

  • находится на больничном;
  • находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
  • отсутствует на работе по другим основаниям.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работника по инициативе работодателя выплаты

Особенности установления последнего дня работы в зависимости от причины увольнения

При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней. Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая. Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:

  • с какого дня начинается отработка;
  • может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
  • можно ли уволиться без отработки в принципе;
  • как правильно определить последний рабочий день.

Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.

Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:

  • лица пенсионного возраста;
  • женщины, ожидающие появления ребёнка;
  • матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.

Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:

  • приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
  • наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
  • нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
  • переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
  • эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
  • обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.

Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул.

Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать. В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами. Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.

Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.

В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.

Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.

При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.

Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.

Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.

Наиболее распространенными на практике основаниями расторжения договора о трудоустройстве являются:

  • обоюдное согласие сторон;
  • собственное желание сотрудника;
  • инициатива работодателя.

Собственное желание

При увольнении по собственному желанию сотрудник самостоятельно решает, когда он намерен оставить работу. Законодатель ставит одно условие — заявить о желании необходимо за 14 календарных дней до даты ухода. Этот временной лимит необходим администрации для открытия вакансия и поиска надлежащей замены.

Неисполнение обязательств администрации перед работником является надлежащим основанием для судебных разбирательств. Например, если человек докажет, что несвоевременная выдача документов послужила препятствием для перехода на новую работу, время простоя могут засчитать как вынужденный прогул и заставят его оплатить.

Соглашение сторон

Бывают обстоятельства, при которых отработка положенных двух недель невозможна по объективным причинам. Как правило, это ситуации личного характера — необходимость срочного отъезда или ухода за больными родственниками.

Лучшим решением уволиться в любой нужный момент, не нарушив закон — это достижение согласия с работодателем. Если у администрации не будет возражений, то оформить приказ можно хоть одновременно с регистрацией заявления.

Быстрое решение проблемы не освобождает администрацию от выдачи на руки документов и проведения полного расчета.

Сокращение штата

О сокращении штатных единиц сотрудника обязаны предупредить не позже, чем за 2 месяца до даты проведения структурной реорганизации. Днем увольнения также будет являться последний рабочий день.

При данной форме увольнения, гражданину выплачивается дополнительное пособие: среднемесячный заработок. Еще два месяца будут оплачены, если сотрудник не сможет трудоустроиться через службу занятости.

День увольнения — последний рабочий день? Да. Но, как уже было сказано, существует ряд случаев, при которых можно считать иначе. Даже при расторжении ранее заключенных трудовых отношений такое возможно.

Огромное внимание уделяется тогда написанию заявления. Точная форма его не установлена. Главное, чтобы гражданин выразил желание уйти с работы в письменной форме и заранее.

Несмотря на то что дата прекращения трудовой деятельности считается последней, когда гражданин официально пребывает в стенах компании, в день увольнения работник должен выходить на работу и осуществлять свои профессиональные обязанности в полном объеме за аналогичную оплату.

Как правило, в период отработки сотрудники передают дела вновь нанятым специалистам, решают текущие задачи.

Исключение из общего правила составляют случаи, когда работник выходит в отпуск с дальнейшим увольнением. Тогда отсутствует необходимость в отработке, так как последней датой будет служить крайний день отпуска. Ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей в течение последнего рабочего дня или отказ от этого, влекут наложение на гражданина дисциплинарного взыскания.

Например, может измениться основание для увольнения, с соглашения сторон или собственного желания, на инициативу работодателя. Если, например, у работника имеется конфликт с начальством, и он перестал появляться на предприятии в течение длительного времени, последним днем его трудовой деятельности будет считаться дата, предшествовавшая прогулу. Тем же числом и будет оформлено увольнение.

Если сотрудник ошибся в расчетах и случайно не вышел на службу в последнюю рабочую смену, ему рекомендуется договориться с работодателем мирным путем. Целесообразно предложить отработать пропущенное время в другой раз.

Это позволит избежать дисциплинарного взыскания и потери части выплат. Может произойти и обратная ситуация, когда сотрудник приходит на работу после дня его увольнения.

Когда производится расчёт с сотрудником при увольнении

Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.

Согласно статье 84.1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует.

При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.

Предлагаем ознакомиться:  Возмещение ущерба при ДТП по ОСАГО

На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.

Имеются случаи, когда человек на дату увольнения не находится на рабочем месте. Законодательно они также урегулированы.

Отпуск

Специалист имеет право оформить заявление на отпуск и указать в нем, что на работу больше не выйдет. Отпускной период, как правило, составляет свыше 14 дней. Это значит, что после отпуска на работу можно не выходить. В такой ситуации последним рабочим днем считается последний день отдыха.

Больничный

Время нахождения на больничном листе является препятствием расторжения трудового договора по желанию работодателя. Днем увольнения в данном случае будет первый день выхода человека на работу после болезни.

А вот если сотрудник написал заявление по «собственному», от даты которого отсчитывается 14 дней, то независимо от нахождения на листе нетрудоспособности, последний рабочим днем, будет дата, указанная в заявлении.

Знание перечисленных тонкостей избавит работника от неприятных ситуаций и дальнейшей необходимости обращения в судебные органы.

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.

Фото 3

Без отработки вправе уйти:

  • пенсионеры;
  • беременные;
  • усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
  • лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
  • сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
  • работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
  • граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.

Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.

Частью 1 статьи 80 Трудового кодекса за работником закреплено право расторжения трудового договора по своей инициативе с уведомлением об этом работодателя письменно не позднее чем за две недели. Причем срок начинает течь со следующего после получения работодателем заявления дня. Например, при подаче заявления в понедельник срок начинает исчисляться со вторника, следовательно, 14-ым днем будет понедельник.

Во всех случаях, если последний день выпадает на рабочий, днем увольнения работника считается последние 8 или 12 часов труда в организации (в зависимости от графика). В таком случае для него дата увольнения считается последним рабочим днем, и он подлежит оплате.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Фото 4

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в

«Энциклопедии судебной практики»

интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите

бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что день увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Соответственно он будет приниматься во внимание для расчета всех полагающихся при увольнении компенсаций.

Не попадают под общее правило случаи, когда человек не присутствовал на рабочем месте, в связи с отпуском, больничным, сменным графиком работы. Эта дата будет проставлена в документах. К ним относится трудовая книжка работника, и приказ об увольнении.

Прошение подается только в письменной форме, правильно следует написать:

  • наименование администрации предприятия;
  • личные данные желающего уволиться;
  • должность, структурное подразделение (цех, отдел и т.д.);
  • желаемую дату увольнения и его причину.

Заявление подается в канцелярию или секретариат предприятия. Если нет уверенности, что оно будет надлежаще принято и рассмотрено, можно воспользоваться услугами почтовой связи, использовав заказное письмо.

Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, администрация предприятия обязана осуществить следующие действия:

  1. Отдать уволенному основный рабочий документ — трудовую книжку. Выдача осуществляется лично и под роспись. Если это не удалось (например, человек отказывается брать документ, считая увольнение неправомерным) кадровик обязан направить по месту его жительства уведомление. Если такая бумага оформлена, то правовых санкций для администрации за задержку выдачи трудовой книжки не наступит.
  2. Предоставить документ о размере дохода сотрудника за последние два года.
  3. Выплатить все причитающиеся сотруднику денежные средства. Сумма расчета включает:
    1. заработную плату с учетом отработанных дней;
    2. размеры пособий, премий, надбавок и т.д.;
    3. денежного возмещение неиспользованных отпусков (при наличии права у сотрудника).

Если в течение 30 дней после увольнения специалист оформил листок нетрудоспособности, обязательства его оплаты принимает на себя администрация предприятия!

По обращению гражданина, оформленному в письменном виде, ему также обязаны предоставить копии бумаг о приеме и увольнении.

Трудовая книжка является документом государственного образца. Она служит одним из подтверждений стажа граждан нашей страны. А потому в документе не должны допускаться ошибки. Кадровики зачастую интересуются тем, как правильно отразить в трудовой книжке дату расторжения контракта.

Все отметки в трудовой могут совершаться любым типом ручки с чернилами темного, синего или фиолетового цвета. Это зависит от заявления об увольнении, которое составляется самим сотрудником. В нем гражданину рекомендуется указывать конкретный день, с которого он будет считаться безработным.

Эта дата является для него последним рабочим днем. Если использовать формулировку увольнения «с такого-то числа», то датой расторжения контракта можно посчитать следующий за ней рабочий день. Исходя из этого правила необходимо внести запись в трудовую.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» нужно поставить очередной номер записи, поскольку все организации, куда устраивается сотрудник, указываются в книжке друг за другом, в хронологическом порядке. Дата увольнения пишется во второй графе арабскими цифрами, напротив номера записи.

В документе ставится дата, когда сотрудник работает в данной организации последний день. Она должна совпадать с той, что указана гражданином в заявлении на увольнение. Из этого правила есть исключение: когда человек не работал, но должность за ним числилась согласно ТК РФ или Федерального закона.

Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Помимо даты расторжения трудового договора, в книжке указываются реквизиты приказа об увольнении. Его дата должна быть идентична той, которая означает день увольнения в трудовой и заявлении.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Когда последний день — выходной или праздничный

Дата расторжения договора может совпасть с выходным или праздничным как при уходе по инициативе сотрудника, так и по инициативе работодателя, при ликвидации организации или сокращении численности штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Аналогичная ситуация может возникнуть и по истечении срока действия договора или в связи с неудовлетворительным прохождением испытания.

В любом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок, невзирая на то, является ли дата выходным или нет, поскольку при расторжении договора предшествующим выходному днем нарушается право работника отозвать свое заявление. А днем позже — нарушаются трудовые права увольняемого, поскольку фактически сотрудник продолжает работать за пределами срока уведомления, тогда как он мог бы уже после выходных приступить к работе в другом месте.

Таким образом, перечислить причитающиеся денежные средства можно накануне праздничного или выходного дня, а документы надлежит издать датой непосредственного увольнения. Если лицо в этот момент отсутствует на рабочем месте, документы направляются ему по почте. Если кадровая и бухгалтерская службы не работают в этот день, их необходимо вызвать.

Какой день считается последним рабочим при увольнении?

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к.

Предлагаем ознакомиться:  На каком сроке идут в декретный отпуск

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.

Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.

Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Фото 5

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя.

Ответственность за нарушение сроков, а также за незаконное увольнение подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо, а также на ИП в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения.

Иногда возникает необходимость расторгнуть договор с работником до окончания очередного отпуска, например, в случае его призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию.

Иногда возникает ситуация, что работнику требуется уволиться до того, как закончится отпуск. Например, он нашел другую работу. Если предусмотренный законодательством двухнедельный срок истекает до окончания очередного отпуска, то именно расчетная дата станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии потребуется сделать перерасчет отпускных.

Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха. Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

  • увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
  • сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
  • призыва в армию;
  • смерти работника или работодателя;
  • если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
  • при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
  • если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Фото 6

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа. Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию. При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Аналогично происходит увольнение во время больничного по соглашению сторон. А вот когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет. Это правило действует даже если есть правовые основания для такого решения. Например, работник совершил хищение, но заболел до того, как был издан соответствующий приказ. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться его выхода с больничного, и только потом увольнять по статье.

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:

  • за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
  • за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.

Экстренное увольнение

Как быть, если приходится вынужденно расторгнуть трудовые отношения с подчиненным? Чаще всего экстренно процесс проводится по желанию начальника. Как вариант — в связи с ликвидацией предприятия.

В таком случае начальник издает приказ об увольнении. В нем прописывается точная дата расторжения отношений с подчиненным. Но даже при этом последний день будет считаться рабочим.

Следует помнить, что все отработанное время оплачивается работодателем. Это нормальное и законное требование.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector