СПИСАНИЕ ЛЕКАРСТВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ГОДНОСТИ — БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТЫ. Журнал «Советник Бухгалтера»

Бухгалтерский учет списания медикаментов

Действующим НПА, который регламентирует учет лекарственных средств в медицинских бюджетных учреждениях (БУ), является инструкция, утвержденная приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747.

Медицинские средства отпускаются из аптеки для использования при оформлении накладной (требования), один экземпляр которой хранится в аптеке учреждения, а второй — у материально ответственного работника, получившего эти лекарственные запасы. На основании данных из накладных заполняется книга учета протаксированных накладных (требований) (ф. 7-МЗ), итоги за месяц из которой переносятся в отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении (ф. 11-МЗ).

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Для медицинских средств, которые должны дополнительно учитываться в предметно-количественном виде (спирт, ядовитые средства, лекарства, которые могут оказывать наркотический эффект, вещества, имеющие существенную стоимость, а также препараты, которые находятся на стадии исследования, и тара), оформляются специальные регистры:

  • книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ):
  • ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 1-МЗ).

Если БУ не располагает аптекой, то лекарства поступают в отделения медицинского учреждения, минуя промежуточный пункт, в количестве, требуемом для осуществления текущей деятельности. При поступлении подписывается 4 экземпляра накладных для обычных лекарств (2 — для учреждения, 2 — для поставщика) и 5 экземпляров (2 — для учреждения, 3 — для поставщика) для медикаментов, которые учитываются в предметно-количественном виде.

Бухгалтерский учет медикаментов в БУ ведется в соответствии с требованиями единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Кроме того, действуют специальный план счетов и инструкция к нему для БУ, утвержденные приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

СПИСАНИЕ ЛЕКАРСТВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ГОДНОСТИ — БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТЫ. Журнал "Советник Бухгалтера"

Существует 2 варианта списания стоимости медицинских запасов:

  • по фактической стоимости единицы;
  • по средней фактической стоимости.

Сср = (Сн Сп) / (Кн Кп),

Предлагаем ознакомиться:  Прием на работу с испытательным сроком

Сср — средняя фактическая стоимость определенного вида медикаментов;

Сн — стоимость медикаментов на начало месяца;

Сп — стоимость поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания;

Кн — количество медикаментов на начало месяца;

Кп — количество поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания.

Пример расчета средней фактической стоимости ищите в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

Перечень проводок, которыми отражается списание медикаментов в БУ, можно посмотреть в таблице.

Приложение N 1. ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СРОК ГОДНОСТИ КОТОРЫХ ИСТЕК В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ) ОБЛАСТИ

____________________________________________________________________Утратил силу на основании Приказа Главного управления здравоохранения администрации Омской области от 22.01.2002 N 26.____________________________________________________________________

1. Утвердить временную инструкцию «О порядке списания лекарственных средств, срок годности которых истек». Приложение N 1.

2. Для рассмотрения материалов по списанию медикаментов с истекшим сроком годности, создать инвентаризационную комиссию под моим председательством в составе 11 человек. Приложение N 2.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера комитета Ивченко К.И.

4. Приказ довести до руководителей аптечных учреждений, предприятий.

Председатель комитетаН.В.Юргель

Приложение N 1УтверждаюПредседатель комитетапо фармацевтической деятельностии производству лекарствН.В.Юргель

1. В каждом аптечном учреждении приказом руководителя назначается ответственный по контролю за сроками годности лекарственных средств, который не реже одного раза в квартал проводит проверку лекарственных средств с составлением справки (докладной) на те лекарственные средства срок годности которых истекает в течение квартала.

СПИСАНИЕ ЛЕКАРСТВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ГОДНОСТИ — БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТЫ. Журнал "Советник Бухгалтера"

2. Руководители получившие информацию о лекарственных средствах, имеющих критический срок годности обязаны принять меры по их реализации путем информации через справочную службу, подачи докладной в отдел лекарственного обеспечения, прикрепленные на снабжение лечебные учреждения.

3. В момент установления наличия лекарственных средств с истекшим сроком годности до получения разрешения на их списание вышеназванные медикаменты изымаются из реализации и хранятся в опечатанном виде.

— представитель комитета;

— ответственный по контролю за сроками годности лекарственных средств;

— материально-ответственное лицо;

Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по оплате ЖКХ: Как списать долги за ЖКУ свыше 3 лет без суда в 2020 году, статьи закона (ст.199 ГК РФ), образец заявления

— представитель ведомств контролирующих реализацию отдельных видов лекарственных средств;

СПИСАНИЕ ЛЕКАРСТВ С ИСТЕКШИМ СРОКОМ ГОДНОСТИ — БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ АСПЕКТЫ. Журнал "Советник Бухгалтера"

— счетного работника;

которая проверяет их наличие и вносит в натуральных и денежных показателях в опись-акт по прилагаемой форме. Приложение N 3.

5. Описи-акты составляются раздельно по каждому отделу (материально-ответственному лицу) в 3-х экземплярах под копирку и подписываются всеми членами комиссии (с полной расшифровкой ф.и.о.), производившей проверку наличия медикаментов с истекшим сроком годности.

Описи-акты направляются: первый и второй экземпляры в комитет по фармацевтической деятельности и производству лекарств, третий экземпляр — материально-ответственному лицу. К описи-актам, представляемым в комитет, прикладывается объяснительная записка руководителя, с указанием принимаемых мер по своевременной реализации препаратов, срок годности которых истек.

6. Руководитель аптечного учреждения представляет в соответствующие отделы и бухгалтерию комитета материалы на списание для проведения экспертизы документов, прилагаемых к актам на списание лекарственных средств, а затем предоставляет их на рассмотрение инвентаризационной комиссии и утверждение руководителю организации.

7. Инвентаризационная комиссия комитета после рассмотрения и утверждения описи — акта на лекарственные средства, срок годности которых истек, дает разрешение на списание их с баланса аптечного учреждения, при необходимости, с количественного учета, за счет фонда на возмещение этих потерь, при отсутствии вины работников аптеки; или путем возмещения за счет виновных лиц.

8. Первые экземпляры опись-актов после утверждения комитетом по фармацевтической детальности и производству лекарств, вместе с разрешением на списание (выпиской из протокола заседания инвентаризационной комиссии) возвращается аптечному учреждению, предприятию.

9. После получения разрешения на списание, лекарственные средства, срок годности которых истек, уничтожаются в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается отметка на описи акта.

10. Списание наркотических лекарственных средств, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих препаратов опиской ПККН, срок годности, которых истек, производится только через вышестоящую организацию с передачей препаратов на ГООРПП «Фармация» для последующего уничтожения в соответствии с утвержденным порядком.

11. Ампульные препараты уничтожаются путем раздавливания, остальные лекарственные средства (таблетки, мази, растворы, свечи и др.) высвобождением из упаковок, флаконов, банок, растворением в воде и сливом в канализацию.

Предлагаем ознакомиться:  Декретный отпуск и трудовой стаж в 2019 году

12. Должностные лица, все члены комиссии несут ответственность в установленном законом порядке за достоверность содержащихся в описях-актах данных.

13. Бухгалтерия аптечного учреждения на основании описи-акта и выписки из протокола заседания инвентаризационной комиссии комитета, списывает сумму потерь либо в дебет счета «Фонд на возмещение потерь» от списания лекарственных средств, срок годности которых истек» по оптовой стоимости, в дебет счета «Торговая наценка» — разницу между стоимостью по розничным ценам и оптовой стоимостью, либо возмещения потерь за счет виновных лиц по розничным ценам.

Приложение N 3. Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых истек

Приложение N 2

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

1. Юргель Н.В. — председатель комитета, председатель инвентаризационной комиссии.

2. Лизунова Т.П. — первый заместитель председателя комитета.

3. Евсеенко Л.В. — заместитель председателя комитета.

4. Шакин С.И. — заместитель председателя комитета.

5. Ивченко К.И. — главный бухгалтер комитета.

6. Будина Н.В. — директор ГУ «Территориальный Центр по сертификации и контролю качества лекарств Омской области».

7. Коржева Т.А. — начальник отдела по организации лекарственного обеспечения.

8. Первеева З.П. — начальник фармацевтического отдела.

9. Солдатова Л.Ю. — начальник экономического отдела.

10. Кошилева Г.А. — начальник отдела кадров.

11. Цыганкова Т.Т. — главный специалист, секретарь инвентаризационной комиссии.

Приложение N 3

Склад (аптека) _______ Председатель комитета по фармацевтической

Отдел ________________ деятельности и производству лекарств

_______ Н.В.Юргель «____»________2000__г.

N
п/п

Наиме-
нование
лекар-
ственных
средств

Еди-
ница
изме-
рения

Дата
полу-
чения

Серия
или
дата
изго-
товле-
ния

Срок
год-
ности

Коли-
чест-
во

По розничным
ценам

По покупной
стоимости

Основа-
ние для
списания

цена

сумма

цена

сумма

Итого Роспись Ф.И.О. полностью

Председатель комиссии

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Члены комиссии

Указанные в описи-акте лекарственные средства, срок годности которых истек, в присутствии комиссии уничтожены путем ________ «_____»________ 200 ___ г.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Члены комиссии

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector