Социальный отпуск — как оплачивается, сроки представления

Разновидности

Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда.

Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:

  • декретный;
  • для ухода за ребенком младше трех лет;
  • для получения дополнительного образования;
  • для решения внезапно появившихся социальных проблем.

Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.

Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.

Виды социальных отпусков

Понятие социальный отпуск широко используется у граждан, но в Трудовом кодексе РФ такое словосочетание не употребляется. Данное понятие охватывает сразу несколько статей ТК, включая в него все те виды отдыха, предоставление которых производится для удовлетворения социальных нужд отдельных категорий граждан.

Отличительной чертой социальных дней при сравнении с оплачиваемыми отпускными периодами считается:

  1. Они выдаются не столько для отдыха, сколько для выполнения особой миссии или достижения каких-то социально значимых целей.
  2. Получение таких дней никак не связано с общепринятыми параметрами, такими как стаж, профессия, вид труда.
  3. Оплата данных дней отдыха зависит от самого работодателя, а вернее от тех условий, которые предусмотрены в коллективном договоре организации, или от норм законодательства РФ.
  4. Предоставляется не вместо основного оплачиваемого отпуска, а наряду с ним.
  5. Взять полагающиеся дни можно в любое время – до основного отпуска, вместе с ним или после него.
  6. Исчисление периода на отдых производится в календарном порядке, а не в рабочем.
  7. Переносы на следующий год невозможны и неиспользованные дни просто пропадают по истечении года.
  8. Денежные компенсации за такие периоды получить невозможно ни во время работы, ни при увольнении.

Социальный отпуск имеет и еще одну особенность – работодатель обязан его предоставить по требованию работника, но вот заставить человека его отгулять он не имеет права, так как данный вид отдыха носит исключительно добровольный характер.

Воспользоваться предоставляемой льготой работник может при условии, что он:

  1. Трудоустроен официально.
  2. Имеет принадлежность к одной из категорий, претендующих на получение данного вида льготой.

Не играет роли, в какой организации работает человек, сколько он там проработал, какова его профессия.

Социальные отпуска подразделяются на следующие категории:

  1. Для ухода за несовершеннолетними детьми.
  2. Для восстановления здоровья при инвалидности.
  3. Пенсионные.
  4. Для обучения без отрыва от работы.
  5. Выдаваемые по семейным обстоятельствам.
  6. Предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Каждая категория строго ограничена по продолжительности, исчисляющаяся за календарный период.

А вот на получение пособия могут рассчитывать лишь те работники, которые работают в организациях, где данная мера предусмотрена локальной документацией.

Беременность, роды и уход за малышом в возрасте до трех лет освобождает женщину от работы. Все эти периоды оплачиваются в обязательном порядке в соответствии с установленным в РФ порядком. Это тоже социальный вид отдыха, то есть гарантируемый государством в целом и работодателем в частности. Период беременности и родов хоть и называется декретным отпуском, но по сути является установленной нетрудоспособностью, когда женщина по состоянию здоровья не может выполнять свои непосредственные трудовые обязанности.

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Данные промежутки оплачиваются как стандартные дни нетрудоспособности тем работницам, которые перед выходом в декрет официально работали. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется всем мамочкам по их желанию. Его продолжительность максимально до достижения малышом трех лет, но может быть при желании уменьшена.

Второй родитель имеет право оформить до пяти дней отдыха при рождении малыша. Точная продолжительность данного отдыха прописывается в коллективном договоре. По федеральным законам дни выдаются без сохранения заработной платы.

С достижением трех лет малыш не становится самостоятельным и требует регулярной опеки и ухода, особенно если детей несколько или родитель воспитывает их в одиночку. По этой причине ТК предусматривает ежегодно выдавать до 14 суток:

  • работнику, который имеет двоих или больше несовершеннолетних, при условии, что им еще не исполнилось 14 лет;
  • работникам, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
  • матери-одиночке или отцу-одиночке, если они воспитывают ребенка до 14 лет.

Продолжительность отдыха может быть увеличена работодателем самостоятельно.

Инвалиды — социально защищенная категория.

Речь идет о тех работниках, которые имеют такие степени инвалидности, которые позволяют работать, то есть первая или вторая категория.

Наличие инвалидности говорит о том, что работник имеет устойчивое расстройство функций организма. Инвалидность может быть как пожизненной, так и временной, которая выдается на несколько лет до восстановления здоровья. Вне зависимости от степени инвалидности или ее продолжительности каждый такой работник имеет право ежегодно взять дополнительно не более 60 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Кто платит декретные - государство или работодатель?

Социальный отпуск - как оплачивается, сроки представления

Работающие пенсионеры также могут рассчитывать на допотпуск, продолжительностью не более двух недель в год. Такая привилегия выдается им по возрасту. Пожилым людям приходится тратить больше усилий при выполнении своих рабочих обязанностей, а отдыхать приходится больше.

Повышение образовательного уровня всячески приветствуется государством, так как позволяет взращивать грамотных специалистов в различных областях. Инициатором повышения квалификации и окончания учебных заведений разных уровней может стать как работодатель, так и сам работник. Социальный отдых на время обучения обязан быть предоставлен нанимателем вне зависимости от его воли на получение образования.

Наниматель обязан предоставить:

  1. 15 дней для поступления и прохождения экзаменов.
  2. 15 суток для итоговых экзаменом тем, кто посещал подготовительные курсы.

Студентам, обучающимся на очных отделениях:

  1. 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов.
  2. Месяц на сдачу государственных экзаменов.
  3. На подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам выдается:

  1. На первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий.
  2. 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное.
  3. На третьем и последующих курсах по 50 суток.
  4. 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время, лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Некоторые обстоятельства невозможно подвергнуть какой-либо классификации, поэтому они подпадают под семейно-бытовые причины.

Статья 128 ТК РФ позволяет нанимателю предоставлять сотрудникам дни без сохранения заработной платы по личным причинам. Продолжительность таких периодов зависит от достигнутой договоренности между сторонами. Однако такой социальный отпуск имеет свою отличительную особенность. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления от работника, если он ссылается на расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам» и никак дополнительно не аргументирует свою просьбу.

Однако существует причины, которые отдельно упомянуты в статье 128 ТК и обязуют руководство организации в обязательном порядке удовлетворять просьбу о выдаче социальных дней.

К таким причинам относят:

  1. Свадьба.
  2. Рождение ребенка.
  3. Похороны близкого родственника.

Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.

Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.

К близким родственникам в данном случае относят:

  1. Родители погибшего, учитываются как родные мама и папа, так и те, кто стал его усыновителями или был документально оформленным опекуном.
  2. Жены или мужья умершего.

Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.

Социальный отпуск выдается, если умерший был:

  1. Военнослужащим срочником или контрактником.
  2. Работал в органах внутренних дел.
  3. Трудился в федеральной противопожарной службе.
  4. Был представителем таможенных органов.
  5. Служащим в учреждениях уголовно-исполнительных органов.

Смерть должна была быть вызвана:

  1. Полученными на службе ранениями или увечьями.
  2. Заболеванием, напрямую связанным с воинской или иной службой.

Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.

Декретный отпуск

Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель.

Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней.

Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.

Отпуск по уходу за детьми

После рождения ребенка женщина также имеет право получить отпуск, чтобы заботиться о новорожденном. Условно он разделяется на два периода:

  • до того как малышу исполнится 1,5 года;
  • до его трехлетнего возраста.

Разница между ними в том, что первый вид социального отпуска по уходу за детьми оплачивается, а второй — нет. Женщине полагается ежемесячное пособие, сумма которого также будет зависеть от ее стажа и зарплаты. При необходимости оформить такой отпуск может и мужчина, если его супруга, например, зарабатывает значительно больше.

Декретный отпуск

Кроме того, родители и их родственники могут оформить отпуск при рождении ребенка. Его, как правило, предоставляют отцу или бабушкам и дедушкам. Продолжительность — 3 или 5 дней. Такой отпуск обычно не оплачивается.

Документальное оформление

Согласно ст. 128 ТК РФ начальник не вправе отказать в просьбе работника об уходе в социальный отпуск. Его общий срок- 5 календарных дней и соответственно руководитель не может оказывать давление и настаивать на меньших сроках, чем указано в ТК РФ.

В случае нарушения трудовых и социальных прав работника, руководство несет ответственность. Согласно

Предлагаем ознакомиться:  Второй декретный отпуск и сокращение

ст.5.27 КоАП РФработодатель привлекается к административной ответственности в случае нарушения ТК РФ

, а также трудовых и социальных прав работника.

Районный суд, прокуратура, инспекция труда определенного субъекта РФ уполномочены выписывать штрафы и предупреждения таким начальникам-нарушителям.

Работник в таком случае может обратиться с жалобой, составленной в свободной форме, в различные инстанции и учреждения с целью защиты своих прав:

  1. Районный суд.
  2. Прокуратура.
  3. Инспекция труда по своему городу.

Жалобу можно написать в электронном виде или обратиться лично в выше указанные учреждения, заранее узнав приемные дни населения.

В заключении нужно сказать, что социальный отпуск крайне многогранное понятие в российском праве, которое включает в себя много разновидностей социальных ситуаций работников. Все они регулируются, в основном, Трудовым кодексом РФ, ЛНА и другими документами.

Уход за ребенком

Данное понятие отсутствует в законе, но оно прочно интегрировалось в трудовую и социальную сферу организаций.

Из-за похожих названий не стоит путать данный вид отдыха с отпуском социального педагога, который зависит от должности и стажа. Эти сотрудники могут претендовать на 56-дневный отдых в течение года, который обычно предоставляется в летние месяцы. Социальный же отпуск оформляется в любое время года вне зависимости от стажа и должности сотрудника.

Чтобы его получить, необходимо предоставить работодателю определенные документы, подтверждающие факт наличие серьезной причины. Их полный перечень будет зависеть именно от нее. Например, для оформления отпуска из-за гибели родственника, понадобится свидетельство о смерти, а для ухода за ребенком — бумаги о его рождении.

Как правило, в обязательно порядке сотрудник должен предоставить своему начальству заявление. Оформляется оно в свободной форме. В нем лучше всего указывать конкретную причину. Нередко работники просят предоставить им отпуск по семейным обстоятельствам и получают отказ из-за слишком расплывчатой формулировки.

Порядок оформления также отличается от отпуска социального педагога, хотя названия у двух видов довольно похожи. Сначала нужно предоставить руководству заявление и набор документов, необходимых для подтверждения причины. Затем начальство принимает решение. Если оно положительное, то издается приказ на оформление отпуска.

Стоит помнить, что социальный отпуск не является обязательным, поэтому он не переносится на следующий год, если его не использовать.

Предоставление социального отпуска — это непосредственная обязанность руководства, поэтому отказать в его оформлении он не может. Запрещено ему и оказывать давление на сотрудника, пытаясь уменьшить его продолжительность. Работник в этом случае может подать жалобу в следующие инстанции:

  • прокуратора;
  • инспекция по труду;
  • районный суд.

Заявление составляется в свободной форме. Данные организации могут ограничиться предупреждением фирме-нарушителю или наложить на нее штраф. Подать жалобу можно лично или же отправить ее в электронной форме.

Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.

Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:

  1. Оповестить руководство о своем намерении. Для этого он пишет заявление с просьбой о выдаче ему дней.
  2. Подтвердить свою просьбу документально (не во всех случаях).

В свою очередь, руководство организации обязано:

  1. Рассмотреть поданное заявление и при подтверждении принадлежности работника к социально защищенным группам одобрить его.
  2. Издать приказ о предоставлении отпускного периода.
  3. Определится с оплатой, опираясь на локальные документы фирмы.
При оформлении указанной льготы для работника первичным документом является его заявление.

Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.

В заявлении указывается:

  1. Наименование фирмы.
  2. Полная должность руководителя фирмы и его ФИО.
  3. ФИО заявителя и его должность.
  4. Название бланка.
  5. Просьба об оформлении льготных суток.
  6. Дата начала и окончания желаемого отдыха.
  7. Общая продолжительность прогнозируемого отсутствия.
  8. Причина оформления.
  9. Документальное основание если оно есть.
  10. Подпись работника, его ФИО и дата написания.

Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.

После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:

  1. Название организации.
  2. Номер и дата документа.
  3. ФИО отпускника и его табельный номер.
  4. Должность работника, а также структурное подразделение, в котором он работает.
  5. Вид отдыха.
  6. Дата начала и окончания, а также общая продолжительность отпускного периода.
  7. Распоряжения об оплате, если таковая предусмотрена.

Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.

Целевые отпуска

Но не только социальные отпуска на детей оплачиваются работодателем. Сотрудник может рассчитывать на выплату, если он планирует совмещать работу с обучением. Однако здесь важно учесть все нюансы. Оформить такой отпуск могут люди, получающие как первое или второе высшее образование, так и среднее специальное.

Их продолжительность может варьироваться от 10 дней до нескольких месяцев. Как правило, его оформляют во время сессий. При этом такой социальный отпуск не будет оплачиваться, если студент обучается на дневном отделении. Чтобы его получить, работнику необходимо предоставить своему начальству документы из учебного заведения, подтверждающие факт его обучения и дату предстоящей сессии.

Кроме того, сотрудники могут оформить отпуск и для написания диссертации. Его максимальная продолжительность — 6 месяцев.

Первичные документы

Так как социальный отпускной период — это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли работать в декретном отпуске в 2019 году: до родов, до 1,5 года и сохранить пособие, до 3 лет, получать пособие, по договору подряда

Первичной документацией считается:

  1. Свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних.
  2. Удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида.
  3. Пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров.
  4. Свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями.
  5. Справка-подтверждение с учебного заведения о зачислении в него.
  6. Справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию.
  7. Свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу.
  8. Справка из роддома о рождении малыша.
  9. Свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека.
  10. Документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.

Дополнительные виды

Дополнительный социальный отпуск, как правило, не оплачивается. Предоставляется он для решения внезапно возникших социальных и бытовых проблем, отложить которые на данный момент сотрудник не может. К таким можно причинам можно отнести гибель или тяжелую болезнь близкого человека, срочную поездку в другой город или страну, регистрацию брака.

Отпуск из-за смерти близкого родственника

Смерть близкого человека — это всегда тяжелая и внезапная потеря, которая способна на длительный срок выбить человека из колеи. Кроме того, ему, скорее всего, предстоит заняться организацией похорон, а совмещать этоо с работой довольно сложно. Поэтому на практике принято оформлять социальный отпуск.

  • муж или жена почившего;
  • мать или отец;
  • сын или дочь, в том числе и усыновленные;
  • братья или сестры;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки.

Чтобы оформить такой отпуск, сотрудник должен написать письменное заявление. Иногда работодатель может потребовать от него также свидетельство о смерти или акт из больницы, подтверждающий кончину. Как правило, отпуск не оплачивается. Однако нередко предприятия сами проявляют инициативу и выплачивают сотруднику некоторую сумму.

Можно ли взять отпуск для празднования свадьбы?

Подготовка к свадьбе тоже занимает немало времени у будущих супругов. Как правило, им полагается отпуск продолжительностью от 3 до 5 календарных дней. При этом в некоторых случаях по решению руководства предприятия она может быть увеличена и до 10 дней. Иногда его можно оформить уже и после регистрации брака.

Для получения социального отпуска работник должен в свободной форме составить для начальства заявление, а также предоставить ему справку из ЗАГСа, подтверждающую дату бракосочетания. Руководство не обязано оплачивать выходные своего сотрудника, поэтому рассчитывать на выплаты не стоит.

В каких случаях можно рассчитывать на денежную выплату?

Следует знать, что далеко не всегда работникам полагается выплата социальных отпусков. Зачастую решение об этом принимает непосредственно руководства предприятия. Как правило, обязательно оплатить предприятие должно только следующие виды отпусков:

  • декрет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • учебный отпуск, если сотрудник учится на заочном или вечернем отделении.

Трудовое законодательство указывает, что другие виды социальных отпусков работодатель не обязан оплачивать. Однако никто не запрещает ему сделать это. Некоторые предприятия по собственной инициативе могут выплатить всю сумму или ее часть сотруднику, если посчитают это необходимым.

Понятие

Что такое социальные отпуска? Это в первую очередь исходя из самого названия, указывает на определённые бытовые и семейные обстоятельства, которые часто возникают спонтанно и независимо от воли людей. Это может быть отпуск в связи со смертью родственника, болезнью близких, бракосочетании, рождением ребенка и другие причины.

Иными словами, это социальный аспект жизни работника, который невозможно досконально регулировать законами, потому что ситуации могут быть разными. Следовательно, опираясь на такую трактовку, можно сказать, что социальный отпуск — это определенный период времени, выделенный начальством организации, для совершения значимых семейных, бытовых, личных, учебных действий (социальные).

Можно сказать, что это обычный дополнительный отпуск, который предоставляется сотруднику согласно ст. 128 ТК РФ. Однако, в правовой доктрине он получил более широкий термин и название, потому что работники берут его, в основном, по социальным причинам.

Он регулируется, в основном, Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, направленными на упорядочивание отношений в сфере труда, коллективными соглашениями и другими внутренними документами организации.

Это понятие кардинально отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска, так как у них немного разная правовая природа.

Во втором случае это является разновидностью трудового отпуска, но не социального, и он предоставляется работнику за трудовую деятельность и стаж работы независимо от социальных и других причин.

Согласно ст.122 ТК РФ по истечении 6 месяцев работник имеет право отправиться в законный ежегодный отпуск, который оплачивается руководством.

В законе указаны исключения из этого правила, которыми могут воспользоваться определенные социальные категории сотрудников.

Это косвенно указывает на предоставление социального отпуска и на него имеют право:

  1. Беременные работницы.
  2. Женщины, ухаживающие за ребенком в возрасте до 3-ех лет.
  3. Сотрудники, усыновившие маленького ребенка.
  4. Несовершеннолетние работники.

Социальный отпуск может быть оформлен в любой период времени независимо от стажа, времени работы и занимаемой должности. Он подразумевает весомые причины приостановления трудовой деятельности, которые вызваны явлениями социальной действительности. Им нельзя воспользоваться просто по желанию, без веских на то оснований.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector