Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Обязанности нанимателя при увольнении сотрудника

Если все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Если у сотрудника уже имеется трудовая книжка, то она должна быть им представлена в числе прочих документов, которые требуются для оформления. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право затребовать внести в нее соответственную отметку. Для этого ему необходимо представить на основное рабочее место документ, подтверждающий, что он осуществляет дополнительную деятельность в другом месте.

Несмотря на то, что в современном мире трудовая книжка уже не исполняет функции, заложенные в нее изначально, она все так же остается превалирующим документом служащего. Она должна быть у каждого. Поэтому многие находятся в замешательстве, если организация не отдает трудовую книжку, и что делать, не знают.

Статья 84.1 ТК РФ.

Статьей 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения сотрудника произвести с ним окончательны расчет и выдать ему трудовую книжку, а также иные документы по запросу увольняемого. К иным документам относятся бухгалтерские справки, копии приказов о переводах или поощрениях.

К сожалению, не все работодатели соблюдают нормы статьи 84.1 ТК РФ, что ведет к увеличению жалоб и исков в соответствующие органы.

Имеет ли право работодатель не отдавать трудовую книжку, если у него есть на то веские причины? Многие руководители мотивируют свой отказ в выдаче документов тем, что работник не выполнил какую-то работу или ввиду того, что сотрудник не передал материальные ценности, которые за ним числятся. Какими бы ни были мотивы работодателя, такие действия незаконны.

В том случае, если работник отсутствует на работе в свой последний рабочий день, нанимателю необходимо отправить уволенному письмо. В нем следует указать, чтобы работник явился за получением документов или дал разрешение на пересылку их почтой. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу документов.

Что грозит работодателю за несоблюдение срока возврата трудовой книжки?

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Выплата компенсации оформляется отдельным приказом, который передается в расчетный отдел, а основанием для приказа является трудовое соглашение между работником и работодателем в том случае, если сумма компенсации удовлетворила обоих. Если соглашение не было заключено, то основанием для приказа станет постановление суда.

Также, проигравшая сторона, которой чаще всего является работодатель, полностью возмещает все затраты работника, которые связаны с судом, а это – государственная пошлина и различные издержки, которые включают:

  • оплата экспертов из трудовой инспекции;
  • издержки по оплате дороги до суда, если работник проживает в области и т.п.;
  • расходы, которые связаны с проживанием, обеспечивающим своевременную явку по судебной повестке, опять-таки касается работников, проживающих в области;
  • оплата услуг адвокатской защиты;
  • оплата расходов на запросы в различные ведомства и инстанции.

Если суд будет лоялен к работнику, то работодатель будет обязан компенсировать данные расходы, поэтому, как правило, все подобные моменты решаются работодателем в мирном порядке без обращения сотрудника в суд или трудовую инспекцию. Кроме того, если работодатель задерживает выплату, то это повод для еще одного обращения в суд, где чаще всего начисляется процент на сумму выплаты. Ваше юридически грамотное поведение в суде и предоставление всех материалов – гарантия успеха.

Не отдают трудовую книжку? Для многих – это повод для глубокого отчаяния, но после прочтения данной статьи можно узнать свои права в этой ситуации, ведь законодательство определяет: если трудовая книжка не выдается работодателем в срок, то работодатель должен понести определенную ответственность.

В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

  • Административная – заключается в привлечении к выплате штрафных санкций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ФР) от 30 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1000 до 5000 для ИП и руководителей;
  • Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).

Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.

В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:

  • Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
  • Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
    • Подать жалобу в ГИТ;
    • Обратиться в прокуратуру;
    • Подать иск в суд.

Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем. Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику. До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.

Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:

  • Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
  • Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.

Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Предлагаем ознакомиться:  Работодатель обязан заключить трудовой договор с работником

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Функции документа

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

На основании информации, содержащейся в трудовой, после расчета формируется пособие по безработице. При уходе с работы наниматель делает запись о том, на основе каких документов и по какой статье был уволен сотрудник. На базе этой информации устанавливается размер пособия.

До 2007 года размер выплат по листку временной нетрудоспособности находился в зависимости от стажа работника и начислялся по следующей схеме:

  1. Стаж деятельности менее 5 лет – день оплачивался в размере 60 % от среднего оклада трудового дня.
  2. От 5 до 8 лет – 80 %.
  3. Более 8 лет – 100 %.

Сегодня это правило уже не действует. Кроме того, прерывание трудового стажа не отражается на исчислении пенсии. Эта сумма зависит исключительно от суммы взносов, перечисляемых служащим в Пенсионный фонд за время осуществления своей деятельности.

Говоря о порядке возврата трудовой работнику при увольнении и о том, что делать, если не отдают трудовую книжку, этот вопрос стоит рассматривать отдельно, поскольку сам процесс сопровождается некоторыми аспектами, которые следует принимать во внимание при расчете сотрудника. Несоблюдение норм может повлечь за собой не только дополнительные затраты, но и административную ответственность соответствующих лиц и организаций.

Трудность для работника в этой ситуации, когда не отдают трудовую книжку после увольнения, заключается в том, что нет возможности связаться с бывшим нанимателем для получения документов. Такие ситуации чаще всего случаются, если у компании появляются долги, руководитель скрывается, и установить его местонахождение невозможно.

Единственный вариант вернуть трудовую книжку в этом случае – обратиться в суд. Но следует понимать, что при таких обстоятельствах разбирательство может затянуться на долгие месяцы или даже годы. Оказавшись в этой ситуации, лучше обзавестись новой трудовой книжкой и работать по ней.

Если работодатель не отдает трудовую книжку штрафные санкции

Следует знать, что перед обращением в любые инстанции для наказания работодателя, гражданин должен попытаться решить возникшую ситуацию мирным путем. В случае отказа нанимателя идти на уступки необходимо действовать по закону.

В ситуации, если будут обнаружены правонарушения со стороны руководителя, он обязан будет уплатить штраф. Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.

Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит. Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.

В связи с большой значимостью указанного документа, закон возлагает на работодателя обязанность выдать книжку на руки при увольнении сотрудника. При этом выдача документа должна быть осуществлена в день увольнения. То есть фактические окончание отношений лица с организацией должно совпадать с получением данной книжки. Это необходимо в качестве гарантии того, что сотрудник не потеряет время и сможет быстро устроиться на новую работу

А это важно, если вспомнить о сроках непрерывности трудового стажа

Однако при нарушении работодателем указанной обязанности и отказе выдать профессиональную книжку, необходимо обратиться в следующие органы:

  • когда работодатель не отдает документ, можно написать заявление в полицию. Ведь в его действиях содержатся признаки преступления, предусмотренного статьей 330 УК РФ – самоуправство. Неправомерное удержание данного документа серьезно нарушает права потерпевшего и имеются все основания для возбуждения производства по уголовному делу;
  • если при увольнении работодатель не отдает документ, то следует обратиться с заявлением в инспекцию по защите трудовых прав. Сделать это нужно сразу после задержки выдачи. Когда руководство не отдает документ при увольнении, это административное правонарушение и за него предусмотрена ответственность в виде штрафа;
  • если руководство не отдает документ при увольнении, работник может написать заявление в прокуратуру. Этот орган вправе проводить любые проверки по сообщениям о нарушении закона при увольнении, в том числе и по собственному желанию. При выявлении нарушений со стороны работодателя, прокуратура вынудит его отдать документ.

Таким образом, данная ситуация разрешима. Любая ситуация, когда руководство не отдает указанный документ, является прямым нарушением закона. Соответственно, это влечет для него правовые последствия.

Обходной лист является весьма сомнительной с точки зрения закона процедурой. Когда работодатель не возвращает форму при увольнении без подписанного обходного листа, это нарушение прав работника. Обходной лист означает сбор подписей для подтверждения факта отсутствия претензий к сотруднику.

Но в таком случае, трудовые отношения между лицом и предприятием сохранятся до тех пор, пока обходной лист не подписан. Если же приказ об увольнении, в том числе и по собственному деланию готов, но руководство не отдает документ, следует обращаться в любой из перечисленных органов. Поскольку, обходной лист не может служить основанием для отказа в возврате документа лицу.

Если руководство не отдает учетную книжку, это нарушение при любых обстоятельствах. Это касается не подписанного обходного листа. Но помимо обходного листа, при прекращении отношений по собственному желанию, книжка должна быть отдана владельцу в день приказа.

Любая задержка становится причиной для заявления в государственные органы. При этом нарушение прав при расторжении отношений по собственному желанию станет причиной и для судебного иска. В рамках данного иска можно избежать проблем с обходными листом и получить нужную бумагу при расторжении отношений по собственному деланию. Кроме того, истец получает право на возмещение морального вреда и всех судебных издержек.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Таким образом, если начальство не возвращает бумагу при увольнении по собственному желанию или при отсутствии обходного листа, работник прав. И все инструменты влияния находятся в его руках.

Отказав в выдаче рабочего удостоверения, работодатель полностью лишает человека права на трудоустройство, поскольку без представленного документа он не может найти официальное место службы. Поэтому он может обратиться в суд с иском для решения данного вопроса, а также потребовать взыскать определенную компенсацию за неправомерные действия.

  • Необходимо указать название организации, а также данные руководителя;
  • Обозначить информацию о заявителе;
  • В аргументированном виде представить суть проблемы;
  • Сделать ссылку на конкретную статью закона;
  • Отметить ваши требования;
  • Поставить дату и подпись.

Действенным способом может стать обращение в прокуратуру. В такой ситуации от гражданина потребуется написать заявление, указывающие возникшие обстоятельства, приведшие к нарушение прав работника, а конкретно – отказ в выдаче документов. В содержании обращения также требуется указать сведения о всех сторонах конфликта, обозначить суть проблемы и обозначить требования заявителя. В завершение необходимо поставить дату и подпись.

В большинстве подобных ситуаций достаточно составить заявление в инспекцию по труду. В нем заявитель должен попросить провести по имеющимся фактам проверку организации и привлечь нарушителей к ответственности. Помимо данной информации требуется отметить данные нанимателя, трудящегося, а также обозначить требования заявителя.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок оформления и нюансы составления завещания на дом или земельный участок

Нередко происходят ситуации, когда работодатели злоупотребляют своим положением. Если случилась подобная ситуация, стоит знать, что защитить свои права можно по закону. Для этого рекомендуется ознакомиться с соответствующими правовыми нормами.

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Бывают обратные ситуации, когда сотрудник хочет забрать документы, а наниматель их не отдает. Как поступить в этой ситуации? В этом случае необходимо действовать следующим образом:

  1. Сотруднику следует обратиться к нанимателю путем написания заявления на имя генерального директора и потребовать выдать ему трудовую книжку с отметкой об увольнении, а также расчет, прописав в тексте предполагаемое число ухода с работы, которое и является датой передачи документов. Прошение подается уполномоченному лицу. Чаще всего им является руководитель кадровой службы. Осуществляется процедура под подпись на другом экземпляре либо направляется по почте с описью вложения и извещением о получении. Обычно этих действий вполне достаточно. Сотруднику выдаются все необходимые документы, поскольку никто не хочет лишних проблем в компании.
  2. Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Если первый шаг не принес результатов, то следующее что нужно предпринять – подать жалобу в инспекцию по труду. Если после ревизии сведения заявителя будут подтверждены, то нанимателю будет направлено требование об исправлении нарушений. Кроме того, его могут привлечь к административной ответственности.
  3. Что делать, когда при увольнении не отдают трудовую книжку, даже после обращения в инспекцию? Если же и это не подействовало, то остается последний вариант – подача искового заявления в суд. В этой ситуации нанимателю придется не только возвратить документ, но и выплатить ему материальное вознаграждение. Главное, не задерживать подачу заявления. Ведь существует период исковой давности, который в этом случае равен трем месяцам.не отдают трудовую книжку после увольнения

Куда обращаться

Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:

  • Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
  • Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
  • Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
  • Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.

В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

  • При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
  • При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
    • Увольнения за прогул;
    • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
    • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.

Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.

Первый вопрос, требующий внимания, звучит следующим образом: «В какой момент это должно происходить, и если не отдают в РБ трудовую книжку, что делать?» Согласно правилам, выдача всех документов осуществляется в последний рабочий день служащего. При этом в книжку должны быть внесены все соответствующие записи об увольнении. При этом происходит указание статьи, по которой разрывается трудовое соглашение.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Но существует ряд ситуаций, в которых предусмотрен другой период выдачи документов при увольнении. Эти причины сопряжены с отсутствием возможности передать служащему трудовую в последний день его рабочий деятельности. Могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Отсутствие работника в последний день на службе.
  2. Отказ сотрудника от получения трудовой книжки.

В этих ситуациях наниматель не виноват, что выдача документа не осуществилась. Но он, в свою очередь, обязан в письменной форме проинформировать служащего о его обязательстве забрать документ или дать письменное согласие на его отправку по почте. Ответ на вопрос: «Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать?» — вы узнаете ниже.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? В первую очередь, стоит проконсультироваться с юристом. Он рассмотрит ситуацию со стороны закона и поможет составить все нужные заявления. Если же вы приняли решения бороться самостоятельно, то правила, описанные ниже, вам точно пригодятся. Итак, при составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Объем не должен превышать трех страниц.
  2. Формулировка должна быть понятной и четкой, без лишних отступлений.
  3. В тексте должны быть указаны все факты нарушения юридических норм со ссылкой на статьи Трудового кодекса.
  4. Должна быть соблюдена структура иска, которую выдадут в суде.

Исковое заявление можно подать разными способами:

  1. Лично в руки, заблаговременно записавшись на прием к судье.
  2. Отослать по почте заказным посланием.

Уведомление

Статья 84.1 ТК РФ.

В соответствии с действующим законодательством, работник при нарушении его прав может обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, но с учетом сроков исковой давности, которые в данной ситуации составляют 3 месяца (ст.392 ТК РФ).При получении жалобы от работника инспектор труда имеет право провести проверку на предприятии, но не только по факту полученной жалобы, но и, так сказать, в комплексе, проверив всю деятельность предприятия в плане соблюдения трудового законодательства и в отношении всех штатных сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Работодатель не выплачивает расчет при увольнении

Следует отметить, что, учитывая загруженность Трудовой инспекции и многочисленность жалоб, рассмотрение поданного работником заявления о нарушении прав может занять около месяца. Но в подобной ситуации, если работник планирует не только получить трудовую книжку на руки, но и наказать недобросовестного работодателя это, можно сказать, положительный аспект, так как за каждый день нарушения прав работника положена денежная компенсация.

Соответственно, следующим шагом после визита в Инспекцию труда будет подача иска в суд с приложением копии заявления о выдаче трудовой книжки в качестве доказательства. В ходе судебного заседания можно предъявить и другие доказательства, допустим, свидетельские показания бывших сотрудников, которые присутствовали при отказе в выдаче трудовой книжки, аудиозапись разговора с отказом в выдаче, которую можно сделать с помощью диктофона, благо он есть сейчас в каждом мобильном телефоне.

Но если вышеперечисленных доказательств нет, то заявления о выдаче, а также копии предписания о выявлении нарушения будет вполне достаточно. И работодатель не только будет обязан выдать трудовую книжку и заплатить компенсацию работнику, но и получит солидный штраф за нарушение норм трудового законодательства в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ.

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день увольнения. Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Прокуратура

Сохранение трудовой книжки

Сотрудник, не получивший в положенный период документ, может обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче его в любое время. Трудовая книжка должна быть передана ему не позднее трех дней с момента получения заявки.

В случае если от работника не поступало никаких запросов, то документ должен храниться в компании. Каков срок? Сколько времени должна храниться трудовая книжка после увольнения? В соответствии с установленными нормами документ должен находиться у нанимателя до тех пор, пока не будет произведена выдача. Все это время организация несет ответственность за ее сохранность.

Как получить документ, если руководитель скрылся

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда бывший подчиненный по каким-либо обстоятельствам не имеет возможности лично прийти в офис или получить документ по почте. Что же делать? На этот случай предусмотрено право получения трудовой книжки и прочих сопровождающих документов родными или уполномоченным лицом.

Для этого гражданину, забирающему документацию, требуется предъявить бумагу, оформленную по всем правилам у нотариуса и им завизированную. В доверенность обязательно должны включаться следующие сведения:

  1. Паспортные сведения обеих сторон (доверителя и уполномоченного лица).
  2. Описание действий, для которых выдается доверенность.
  3. Подписи всех участников.
  4. Период действия документа.не отдают трудовую книжку

При получении документов доверенное лицо пишет расписку с содержанием всех данных о том, когда, при каких условиях и кто забрал документацию бывшего работника. Кадровик, в свою очередь, делает запись в личной карте и учетной книге о вручении трудовой книжки с указанием документов, на основании которых выдача осуществлялась.

На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

  • В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
  • В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.

Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.

В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:

  • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
  • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

Обращение в суд

Обращение в суд – это крайняя мера, когда работодатель отказывается отдавать книжку. Также бывшие работники обращаются в судебные органы с целью получить от работодателя не только компенсацию за вынужденный прогул, но и материальную компенсацию, которую может присудить только суд.

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Для обращения в суд составляется соответствующий иск и подается по месту регистрации работодателя.

В иске необходимо четко указывать свои требования:

  1. Вернуть трудовую книжку, которую задержали без законных на то оснований;
  2. Получить компенсацию за вынужденный прогул;
  3. Получить моральную компенсацию за невозможность устроиться на новую работу.

Как восстановить данные

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Все данные документа можно восстановить через Пенсионный фонд, куда поступали отчисления с прежнего места работы. Для этого гражданину необходимо написать заявление и представить паспорт. В результате будет выдана справка со всей информацией. Но важно не забывать, что это возможно только в том случае, когда оформление было официальным и работодателем ежемесячно производились отчисления в Пенсионный фонд.

Как и где можно восстановить трудовую книжку

Как можно восстановить трудовую книжку

Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового стажа.

Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector