Применение упд в учетной политике образец

Нужно ли в учетной политике утверждать применение упд

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

Нормативный акт

Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.

Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

  • самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
  • использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).

Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

Этап 1.

Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).

Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной подписью.

Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.

Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно. Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.

Этап 5. Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.

Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.

Предлагаем ознакомиться:  Исковое заявление о взыскании неустойки по задолженности по алиментам судебному приставу: образец 2020 года

Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

  • дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
  • порядок нумерации и регистрации УПД;
  • указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
  • порядок использования и хранения УПД.

В качестве приложения к приказу утверждаются:

  • форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;
  • исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
  • инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.

С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.

В отдельных случаях необходимость в частом утверждении УП может возникнуть, к примеру, если: Помогут с оформлением УП размещенные на нашем сайте материалы: Итоги Необходимость ежегодного утверждения учетной политики определяется руководством фирмы.

  • прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
  • прописала способы оценки товаров;
  • установила порядок расчета цен.

Компания устремилась к новым вершинам бизнеса! Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п.

6 ст. Изменить учетную политику и дополнить – разные понятия. В отличие от изменений, порядок дополнений учетной политики организации четко не регламентирован. Сравним и посмотрим отличия на примере.

Правила составления учетной политики При этом закон № 402-ФЗ определяет, что в УП по БУ необходимо сконцентрировать применяемые фирмой способы бухучета. Однако четкие указания о том, какова должна быть структура этого документа, кем, когда и в какой форме он должен утверждаться, отсутствуют.

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы: 4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода: Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

  • Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

Утвердите форму УПД

Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать. Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для развода с ребенком на руках или какие документы нужны при расторжении брака через ЗАГС и в суде при наличии несовершеннолетних детей • Твоя Семья

Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п. 6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, № ТОРГ-12.

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже.

Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты.

Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год

Чем поможет эта статья: Сформулировать в учетной политике положения о том, какие формы документов компания будет применять в 2014 году. От чего убережет: От путаницы и переоформления документов, подтверждающих расходы и вычеты НДС.

Еще по этой теме Подробно о том, как объединить счет-фактуру и накладную, читайте в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание алиментов на основании судебного приказа

Положения о формах первичных документов — обязательные пункты учетной политики любой компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

И хотя первичку с прошлого года можно составлять по собственным формам, рекомендуем перепроверить свои образцы с учетом последних разъяснений чиновников Минфина и ФНС России.

Кроме того, в учетной политике на 2014 год необходимо предусмотреть новые пункты, например про то, будете ли вы объединять счет-фактуру с накладной и в каком порядке. Причем данное условие касается не только раздела про НДС, но и про налог на прибыль.

В этой статье пойдет речь о том, как сформулировать положения о формах первички и УПД в учетной политике по НДС и налогу на прибыль. А в статье «Самые важные пункты о бухучете и налогах в учетной политике любой компании» вы прочитаете о других важных условиях самого главного документа компании по налогам и бухучету.

Документы для НДС

Если ваша компания решила объединить счет-фактуру и накладную, то в учетной политике должен появиться новый пункт про универсальный передаточный документ (УПД). Этот бланк является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@).

Компания может выписывать УПД, отгружая товары, выполняя работы, оказывая услуги. Но в любом случае лучше учесть, какие документы хотят от вас видеть контрагенты — УПД или отдельные первичку и счет-фактуру.

Поэтому в учетной политике можно написать, что универсальный документ вы будете выставлять только в тех случаях, когда об этом прямо сказано в договоре.

Кроме того, советуем предусмотреть отдельное положение о том, как будет поступать бухгалтерия, если в договоре с контрагентом нет положений о форме документа. Тогда укажите, к примеру, что бухгалтерия будет выставлять УПД.

Кстати, такая запись в учетной политике поможет объясниться с контрагентами, которые сомневаются в правомерности универсального документа. Выписка из вашей учетной политики покажет, что вы применяете УПД обоснованно.

Образец такой выписки — ниже.

Переход на упд приказ

УПД содержит реквизиты счета-фактуры (в черной рамке) и первичного документа. Дополняя реквизиты в черной рамке, руководствуйтесь правилами для счетов-фактур. То есть в черную рамку можно вносить только те реквизиты, которые инспекторы разрешают добавлять в счета-фактуры.

Применение универсального передаточного документа (УПД) Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов. Можно опробовать универсальный только на поставке товаров.

А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России.

Порядок оформления счета-фактуры установлен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137(далее – постановление Правительства РФ № 1137).

Согласно данному документу, если в счете-фактуре указана дополнительная информация, то это не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю (заказчику) продавцом (исполнителем).

И именно поэтому форму счета-фактуры и решила взять за основу ФНС России для разработки УПД, включив в него реквизиты первичного учетного документа.

Кроме того, специалисты ФНС России готовят методические рекомендации по применению электронного формата универсального передаточного документа для оформления всех типовых сделок, которые прописаны в письме № ММВ-20-3/96.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector