Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления

Изменение трудового договора – явление достаточно новое для Российского законодательства и появилось оно в ТК РФ сравнительно недавно.

К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.

Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.

Изменение определенных условий трудового договора допускается:

  • Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году
    вас перевели с одного вида деятельности на другой;

  • директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
  • вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
  • какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
  • изменение режима работы;
  • вопросы раздела отпуска;
  • заключение срочного ТД и т.д.

Изменить любой трудовой договор можно по инициативе подчиненного и по инициативе самого работодателя.

Трудовой кодекс дает нам вполне внушительный перечень оснований. Их можно разделить на двусторонние юридические акты и односторонние.

Двусторонние юридические акты требуют согласия на внесение изменений со стороны работника или работодателя.

Ярким примером подобного двустороннего акта является изменение условий договора в связи с переводом на другую работу.

Перевод — понятие достаточно многогранное и включает в себя несколько определений. Это может быть постоянный перевод, изменение деятельности, перевод в рамках одного предприятия, перевод с изменением местности и т.д.

Законодатель гарантирует нам стабильность при любом виде переводов. Так, например, перевод на постоянную, но нижеоплачиваемую работу гарантирует работнику, что первые две недели он будет получать прежний заработок.

Если работника однажды переведут без его согласия, он вправе оспорить данный факт в суде и получить денежную компенсацию.

В связи с вышеописанным, делаем вывод, что без согласия стороны, условия труда, а следовательно, и ТД изменить невозможно. Однако существует исключение. Так, согласие работника не требуется, если в пределах организации его перемещают на другое рабочее место.

Односторонние юридические акты – это акты, позволяющие изменять ТД по инициативе одного субъекта трудовых правоотношений.

Когда меняются экономические условия работы предприятия, может возникнуть ситуация, когда руководителю потребуется изменить существенные условия, зафиксированные в трудовом договоре. Чтобы это сделать, у начальника должны быть соответствующие основания.

Причиной для изменения не может считаться изменение экономической конъюнктуры. Если меняются цены на сырьё, запчасти и комплектующие, уменьшается количество поступающих от клиентов заказов, то это не может являться основанием для пересмотра договора.

Чтобы работодатель предложил внести в этот документ изменения, должны быть выполнены следующие условия:

  1. Произошло изменение условий труда в связи с организационными и техническими переменами. Примерами могут быть: внедрение новых технологий, применение на предприятии новых приборов, станков, механизмов.
  2. Следствием является изменение требований к сотрудникам. Это выражается в применении нового режима работы предприятия.
  3. Трудовая функция сотрудника не меняется. Он продолжает выполнять прежнюю работу, остаётся на прежней должности. Его трудовые обязанности подразумевают у него наличие прежней квалификации.

Возможны ситуации, когда предстоящие организационные изменения таковы, что работнику придется переходить на другую работу. В этом случае изменение условий работы может происходить только с его согласия. Однако, если подходящих для него вакансий не будет, то результатом этого станет увольнение.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 4

Иногда в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, что условия трудового договора придется изменить.

Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны — это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем.

Какова процедура изменения условий трудового договора? Все ли условия, относящиеся к существенным, можно изменить? Что делать, если сотрудник не согласен работать в новых условиях? Сегодня расскажем об этом.

  • Изменение сведений о работнике или работодателе
  • Начнем с того, что к сведениям, включаемым в трудовой договор, относят:
  • — фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • — сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • — идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • — сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • — место и дату заключения трудового договора.

Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется.

Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно «пачкать» договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника.

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Как это сделать — мнения также разделились. Одни специалисты считают, что изменение Ф. И. О.

Другие специалисты считают, что необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменений. Давайте разберемся.

На основании ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность, относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий договора.

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ), в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

По нашему мнению, в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Хотя оба варианта имеют право на существование.

А как быть при смене адреса работодателя? Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и его нужно лишь исправить — зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы. Если адрес указан в договоре в качестве места работы, как его изменить, расскажем ниже.

Изменение условий по инициативе работника

По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, должен написать заявление, указав в нем причины, по которым прежние условия сохранить не удается, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Конечно, трудовое законодательство не содержит требований о письменном волеизъявлении работника, но во избежание споров рекомендуется именно такой способ обращения к работодателю.

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности.

При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение).

Отметим, что Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в удовлетворении просьбы об изменении условий трудового договора. Например, на основании ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Изменение условий по инициативе работодателя

Как показывает практика, чаще всего условия трудового договора меняются по инициативе работодателя. Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом. В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально.

На основании такого приказа работнику направляется мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. Такое предложение рекомендуем делать в письменной форме с указанием срока, в который работник должен определиться с ответом.

Если тот не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Когда новый работник начинает свою деятельность на предприятии, между ним и начальником должен быть заключен трудовой договор. В этом документе зафиксированы права и обязательства сторон. 

Договор может быть составлен в произвольной форме, однако Трудовой кодекс требует, чтобы в нём были рассмотрен определенные существенные условия. Их список включает в себя следующее:

  1. Место, на котором будут выполняться трудовые обязанности.
  2. То, какая сотрудником будет выполняться функция.Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году
  3. Дата, начиная с которой работник приступает к своим обязанностям. Если договор срочный, нужно указать основание для его заключения и дату, до которой он действует.
  4. Должны быть подробно сформулированы критерии оплаты труда.
  5. В договоре описывается то, какой должен быть режим труда и отдыха.
  6. Если речь идет об особых условиях работы, то они должны быть зафиксированы в этом документе. Например, если работа разъездная, нужно об этом внести информацию в документ.
  7. Указываются гарантии и компенсации.
  8. Фиксируются условия, в которых будут выполняться трудовые обязанности.
  9. Необходимо обеспечить государственное страхование сотрудника.

Перечисленные условия после того, как работник приступит к своим обязанностям, становятся обязательными для сторон, подписавших документ. В дальнейшем возможны ситуации, когда в трудовой договор по инициативе сторон или в связи с определёнными обстоятельствами потребуется изменения. Их вносят только в письменном виде в виде дополнения к трудовому соглашению. Это может быть сделано только в тех случаях, когда на это согласны обе стороны.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ в выплате по ОСАГО, причины и основания для отказа в страховой выплате

В этом правиле существуют исключения. В некоторых ситуациях начальник может сделать перевод по своей инициативе без согласия подчиненного. Это допустимо в таких случаях:

  • при наступлении стихийных бедствий;
  • если случилась производственная авария;
  • в ситуациях, когда от такого решения может зависеть жизнь людей.

Однако перевод не может быть на срок больше одного месяца. В случае, если речь идёт о работе более низкой квалификации, согласие сотрудника на это является обязательным.

Изменения условий трудового контракта происходит на основании ст. 72 ТК РФ. Если при этом происходит перевод на другую должность, для работы на которой требуется более низкая квалификация, то при этом необходимо руководствоваться положениями статьи 73.

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

———————————

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Поскольку четкого перечня организационных и технологических условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести внедрение различных форм организации труда, изменения структуры управления, режимов труда и отдыха, изменения организационной структуры предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить внедрение новых технологий производства (станков, агрегатов, механизмов), усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение технических регламентов.

При возникновении необходимости изменить трудовой договор с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

В частности, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

— работодатель — индивидуальный предприниматель должен уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ);

— работодатель — религиозная организация должен уведомить не менее чем за семь календарных дней.

Примечание. Снижение продаж, ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора.

Вполне может получиться так, что специалист кадровой службы забудет включить те или иные существенные условия трудового договора в контракт. Будет ли в этом случае соглашение между сотрудником и работодателем считаться недействительным? Нет, как раз наоборот.

Если существенные условия форма договора по каким-то причинам не включает, то контракт необходимо будет дополнить недостающими положениями. Их можно зафиксировать в приложении к трудовому договору либо в отдельном соглашении между сотрудником и работодателем, которое затем станет неотъемлемой частью контракта.

Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.

Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.

Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.

В случае если работодатель является физическим лицом, то этот срок сокращается до двух недель.

Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.

Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

  1. В первой части служебного письма указывается:
  2. Полное наименование фирмы.
  3. Дата составления и номер документа.
  4. Характер письма.
  5. Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:
      Объяснение причины реформ.
  6. Дату их вступления в силу.
  7. Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
  8. Визу директора.
  9. Подпись адресата.
  10. Дату подписания.
  11. Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).

Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

Получение согласия работника на внесение изменений в условия труда происходит после положительного ответа рабочего на уведомление и подписания соответствующих бумаг.

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда. Необходимо лишь направить уведомление об этом сотруднику. Но что происходит, если сотрудник отказывается от принятия предлагаемых изменений?

Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии. При их отсутствии или при отказе работника от их принятия работодатель получает полное право увольнения наемного гражданина и расторжения с ним всех трудовых отношений.

Судебная практика

Существенным условием договора является, как мы отметили выше, положение о вредной окружающей среде на предприятии.

В судебной практике РФ встречаются кейсы, по которым корректировка данного пункта признавалась правомерной в связи с тем, что она происходила в силу улучшения производственной среды и облегчения выполнения трудовых функций сотрудниками. Работодатель исключал из контрактов положения о компенсациях за выполнение работы во вредных условиях в силу объективной модернизации технологического процесса, и суд вставал на его сторону.

Рассмотрим иные сценарии, в рамках которых возможно изменение существенных условий трудового договора.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Если сотрудник хочет изменить условия своего найма, он обращается с просьбой об этом к руководителю. В этом случае применяется следующий порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с просьбой о том, что хочет изменить условия своего трудового договора. Это нужно сделать в письменной форме, написав соответствующее заявление.
  2. Если необходимо, происходит обсуждение предстоящих изменений. Когда стороны приходят к согласию, оформляется дополнение к трудовому договору.
  3. Документ подписывается обеими сторонами. После этого он вступает в силу.
  4. После оформления дополнительного соглашения руководитель издаёт приказ в соответствии с принятыми изменениями. 

Надо заметить, что в некоторых случаях изменения по инициативе работника являются обязательными для исполнения. Это, в частности относится к ситуации, когда беременная женщина обращается с просьбой изменить ей режим работы.

В некоторых случаях такие изменения могут быть предложены в соответствии с медицинскими показаниями. В этой ситуации, если такая возможность на предприятии есть, должна быть предложена соответствующая вакансия.

Такие изменения могут быть предложены только в тех случаях, когда для этого имеются основания. В этом случае на предприятии проводятся организационные и технологические изменения. Перед тем, как обращаться к сотруднику, должны быть оформлены документы об этом.

В частности, вносятся коррективы в существующее штатное расписание или составляется новое. Если меняется трудовой распорядок, в него должны быть внесены соответствующие изменения. При необходимости должны быть внесены поправки в существующую систему оплаты труда.

Если на предприятии работает профсоюз, то выполняемые изменения должны быть с ним согласованы.

Если изменение трудового договора планирует ввести руководство, то оно должно следовать следующему плану:

  1. Оно информирует сотрудника о своих предложениях, обсуждает с ним предстоящие изменения, проводит переговоры. Если надо, выполняется корректировка предложения. Уведомление сотрудника должно быть сделано в письменной форме. При этом должны быть указаны не только изменения, но и их причины. Вручение этого документа должно произойти не позже, чем за два месяца до вступления изменений в силу. Для индивидуального предпринимателя — не позже, чем за две недели до этого события.Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году
  2. После того, как работник изъявил согласие на предложенные условия, производится их оформление. Сотрудник должен выразить своё согласие со сделанными предложениями в письменном виде. Он имеет право отказаться, но должен это сделать в течение двух месяцев с момента получения письменного уведомления. У тех, кто работает на ИП, этот срок составляет две недели.
  3. Стороны готовят согласованные ими изменения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Происходит подписание документа.
  5. Далее происходит оформление того, о чём договорились стороны. Например, если речь идёт о работе в другой должности, оформляется соответствующий приказ.

Возможна ситуация, когда сотрудник сначала согласился, а потом передумал. Окончательной формой его согласия является подписание трудового соглашения. После этого новые изменения. Одобренные им, становятся неотъемлемой частью заключенного им трудового договора. Расторгнуть его он имеет право на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Закон предполагает, что изменения в трудовой договор возможно внести с соблюдением особых правил. Наиболее распространенной причиной пересмотра становится изменение места и условий работы по инициативе работодателя. Разберем пошагово, как провести эту процедуру правильно.

Общие сведения

  • Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя и его документальное оформлениеТрудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
  • Работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
  • Трудовой договор фиксирует договоренность сторон по основным вопросам, среди которых: место работы, время работы, трудовая функция (должность), условия труда, размер заработной платы, права и обязанности участников трудового договора, и др.

Эти основные моменты в трудовом договоре являются существенными условиями трудового договора и указаны ч. 2 ст. 57 ТК РФ.

Необходимо также помнить, что изменение условий трудового договора не должны ухудшать условия труда, снижать гарантии, ограничивать права сотрудников согласно действующему трудовому законодательству, в противном случае такие условия считаются недействительными (ч.2 ст.9 ТК РФ).

По общему правилу (ст.72 ТК РФ), изменение определенных сторонами условий договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

В трудовом кодексе РФ приведены следующие ситуации, когда изменения условий труда допускаются по инициативе работодателя:

  • ст. 72.1 ТК РФ— перевод на другую работу;
  • ст. 72.2 ТК РФ— временный перевод на другую работу;
  • ст. 73 ТК РФ— перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
  • ст. 74 ТК РФ— изменение технологических или организационных условий труда;
  • ст. 60.2 ТК РФ— совмещение должностей.

Важно! Какие-либо изменения в уже подписанный трудовой договор возможно внести только так же, как он был изначально заключен — по взаимному соглашению. Сделать это в одностороннем порядке работодатель не вправе, закон ему прямо это запрещает.

Перевод на другую работу

Предлагаем ознакомиться:  Перенос отпуска в связи с праздничными днями

Под переводом работника на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник,при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Поводом для решения руководства о введении таких изменений могут стать не только успехи и достижения конкретного работника, но и его несоответствие занимаемой должности.

Реже перевод будет вынужденным, к примеру, в чрезвычайных ситуациях, при необходимости заменить отсутствующего коллегу. Переводом будет считаться и следующее:

  • смена не просто рабочего места, но и подразделения, конечно, если оно четко прописано в трудовом договоре;
  • переезд в другой населенный пункт вместе со всей компанией.

Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году

Обратите внимание! Перевод имеет важные отличия от схожего с ним перемещения, то есть выполнения той же работы, но уже на ином рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, поручение ему работы на другом механизме, агрегате, приборе, станке, автомобиле и т.д. Каких-либо изменений самой трудовой функции или пунктов трудового договора в таком случае не происходит (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод может быть бессрочным или временным, длительностью до одного года. При этом по окончанию срока перевода его прежнее место работы ему не предоставлено и он не потребовал обратно его и также продолжает трудиться, то перевод из временного переходит в постоянный.

Но всегда необходимо соблюдение двух непременных требований:

  • наличие письменно выраженного согласия работника;
  • к работе нет противопоказаний по состоянию здоровья.

Важно! ст. 72.2 ТК РФ прямо оговаривает, что перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества, предотвращения катастроф различного характера и устранения их последствий.

Однако и в этой ситуации перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Работодателю также важно помнить, что внесение изменений в трудовой договор возможно и по инициативе самого сотрудника, при этом изменять или нет какие-либо условия у такого сотрудника решает сам работодатель.

Но есть исключения, когда работодатель не вправе отказать в изменении определенных условий трудового договора для следующих сотрудников (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей/опекуна, имеющего ребенка до 14-и лет либо ребенка-инвалида до 18-и лет и иным лицам имеющим таких детей;
  • сотрудник осуществляющий уход за больным членом семьи.

Под такими изменениями понимаются изменения по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Примерный перечень обстоятельств,служащих для изменения условий трудового договора приведен ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В таких случаях допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Отчитываться перед работниками работодатель, согласно закону, не обязан, но должен уведомить работников о грядущих изменениях и о их причинах, а также соблюсти определенный порядок уведомления всех заинтересованных лиц.

Изменения могут коснуться самых разных аспектов трудового договора: размера и способа оплаты труда, режим рабочего и свободного времени и т. д. Но, как правило, касаются они не просто отдельных работников, а в целом коллектива организации. Поэтому важным этапом внедрения таких нововведений будет получение согласия представляющей работников местной профсоюзной организации.

Какие условия договора признают дополнительными?

Такие правила не указываются и не регулируются строго согласно законодательству РФ, но во многих сферах предпринимательства без них уже не обойтись.

Такие условия вводят, если они не ухудшают положения гражданина. Их обязательно сравнивают с тем, что описано законодательством на федеральном уровне. Опираться надо на локальные нормативы и трудовые соглашения, действующие для предприятия.

Речь идёт о таких аспектах правоотношений:

  • пенсионное обеспечение, негосударственное;
  • уточнение прав обеих сторон с опорой на законы;
  • улучшение положения в социальном плане;
  • дополнительная страховка для подчинённых;
  • обязанности по отработке на определённый срок, как только завершено обучение;
  • сохранение государственных и коммерческих, служебных тайн;
  • проведение испытаний у сотрудников;
  • уточнение конкретных рабочих мест.

Внесение в договор недостающих сведений

Законодатель в одной из глав ТК РФ, в статье 74 говорит о том, что необходимо уведомлять работников об изменениях которые могут в последствии занестись и повлиять на их ТД.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров пренебрегают этой обязанностью и объясняют это тем, что уведомлять необходимо об изменении условий труда в худшую сторону. Но это далеко не так.

Уведомление представляет из себя бланк, подписанный работодателем и начальником отдела кадров. На уведомлении должна стоять печать вашей организации.

Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.

Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. Неправильно оформленный ТД после внесения изменений – гора проблем, как для вас, так и для вашего работодателя. Если вы не чувствуете своей компетентности в данном вопросе, то обратитесь к юристу.

Если работодатель хочет провести рассматриваемые изменения, он должен оформить уведомление об этом и вручить его сотруднику. Его форма законодательством не регламентирована, однако должна следовать правилам делового документооборота. В этом документе должна быть представлена следующая информация:

  1. В верхней части страницы указывают наименование организации и её реквизиты.
  2. Слева вверху указывают дату документа и его исходящий номер.
  3. С правой стороны пишут должность, фамилию, инициалы сотрудника.
  4. В середине страницы пишут название документа («Уведомление»).
  5. В основном тексте необходимо указать причины предстоящего изменения и то, в чём оно должно состоять. 
  6. В нижней части страницы начальник ставит подпись и делается её расшифровка. Также предусматривается место для подписи сотрудника о получении уведомления и ознакомления с ним.

Сотрудник получает документ. Если он согласен, то это должно быть закреплено в подписании соответствующего дополнения к трудовому соглашению.

Изменение режима рабочего времени

Есть еще один примечательный сценарий, предполагающий изменение существенных условий труда, связан с оптимизацией режима рабочего времени. Корректировка соответствующего положения контракта возможна, например, если работодателю необходимо предотвратить массовое увольнение сотрудников. То есть, компания имеет право, учитывая позицию профсоюза, ввести режим работы в рамках неполного рабочего времени.

Оплата труда при этом становится пропорциональной в течение 6 месяцев. Подобную инициативу работодатель может проявить в одностороннем порядке, она не требует согласования со стороны сотрудников. Но если они откажутся выполнять свои трудовые обязанности на новых условиях, то компания может прекратить с ними правоотношения, однако, не по 77-й статье ТК РФ, а по 81-й, то есть оформить расторжение договора на условиях сокращения штата. Данный сценарий предполагает выплату сотрудникам компенсаций, предусмотренных законодательством.

Отказ от внесения поправок

Если работник согласен с новыми требованиями, то он должен выразить это в письменной форме. Для этого он оформляет документ, который должен содержать следующую информацию:

  1. В верхней правой части листа пишут должность, фамилию, инициалы начальника, на имя которого оформляется согласие.Как оформить изменение условий трудового договора в 2020 году
  2. Под этой надписью пишут, от лица кого оформляется документ. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы работника в родительном падеже.
  3. В середине страницы ставят название документа. Это может быть, например, заявление.
  4. В основной части говорится о том, что работник информирует о своём согласии руководителя. При этом необходимо конкретно указать, о чём идёт речь.
  5. Внизу листа ставят дату и подпись с расшифровкой.

Предложение вакансий

Нужно учитывать, что когда начальник предлагает рассматриваемые изменения, у него для этого имеются серьезные причины. К этому времени обычно приняты организационные изменения и условия работы уже существенно изменились.

С одной стороны, изменения в договоре могут происходить только с согласия сотрудника. С другой, ситуация на предприятии уже изменилась и оставить всё по-прежнему нет возможности. Поэтому при отказе начальник должен предоставить работнику вакансии, соответствующие его квалификации и специальности. В результате дается возможность найти подходящий вариант для продолжения трудовой деятельности.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя и его документальное оформление

Однако вакансии существуют не всегда. В таких случаях могут быть предложены худшие вакансии. При этом может быть предусмотрен меньший размер оплаты или более низкая квалификация. Если сотрудник и в этом случае не выразит в письменной форме своего согласия, он может быть уволен. Новые вакансии предлагаются в течение двух месяцев после уведомления, полученного от руководства.

С одной стороны, изменения в договоре могут происходить только с согласия сотрудника. С другой, ситуация на предприятии уже изменилась и оставить всё по-прежнему нет возможности. Поэтому при отказе начальник должен предоставить работнику вакансии, соответствующие его квалификации и специальности. В результате дается возможность найти подходящий вариант для продолжения трудовой деятельности.

Однако вакансии существуют не всегда. В таких случаях могут быть предложены худшие вакансии. При этом может быть предусмотрен меньший размер оплаты или более низкая квалификация. Если сотрудник и в этом случае не выразит в письменной форме своего согласия, он может быть уволен. Новые вакансии предлагаются в течение двух месяцев после уведомления, полученного от руководства.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

Расстояния даже в пределах одного города бывают значительными. Поэтому сотрудники иногда болезненно воспринимают смену места работы.

При каких условиях работодатель вправе менять место работы по своей инициативе? Как изменить адрес места работы? Можно ли направить госслужащего в другую местность без его согласия?

Направляем инженера из филиала в Санкт-Петербурге на объект в Пскове. Из местных жителей подходящего кандидата найти не удается. Можем ли мы поменять место работы, если сотрудник согласия на это не дал?

Нет, не можете. Изменить условия трудового договора можно по соглашению сторон. Если из-за организационных или технологических изменений условия договора нельзя сохранить, то работодатель вправе поменять их по своей инициативе. Но в этом случае сотрудник может отказаться продолжать работу (ст. 72, 74 ТК РФ).

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя и его документальное оформление

Место работы обязательно указывают в трудовом договоре. Если сотрудника принимают в филиал, который находится в другой местности, то отражают его наименование и местонахождение (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Не требует согласия работника перемещение в структурное подразделение, расположенное в той же местности (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть страховку по кредиту мтс банк

№ 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). Если он согласится, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так как в вашем случае достигнуть согласия с сотрудником не удалось, вы вправе поменять условие о месте работы по своей инициативе.

Но если возникнет судебный спор, придется доказать, что смена места работы связана с организационными или технологическими изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Рассмотрим дело, в котором работодателю не удалось убедить суд, что имелись причины для изменения договора1.

Что произошло. Руководство строительной компании решило перевести работников управленческих служб из московского филиала в места нахождения строящихся объектов. Ивана А. планировали направить в г. Волгодонск Ростовской области.

Сотрудник получил уведомление об изменении места работы. С переводом Иван А. не согласился. Его уволили по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора). Сотрудник обратился в суд.

Уведомить работника о предстоящих изменениях условий трудового договора и их причинах необходимо в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Работодатель – физическое лицо извещает сотрудника об изменениях за 14 календарных дней (ст. 74, 306 ТК РФ).

Что решил суд. Суд первой инстанции отказал работнику в восстановлении на работе.

По мнению суда, работодатель не нарушил закон, увольняя сотрудника за отказ работать в новых условиях.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя и его документальное оформление

 Работодатель вправе самостоятельно принимать необходимые кадровые решения. Но при этом он должен обеспечить гарантии трудовых прав работников (определение Конституционного Суда РФ от 18 декабря 2007 г. № 867-О-О).

Суд подчеркнул, что уволить работника по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса можно, если выполняются три условия. А именно:

  • – организационные или технологические условия труда изменились, и по этой причине поменялись условия трудового договора;
    – сотрудник отказался продолжать работу в новых условиях;
  • – работодатель соблюдал процедуру увольнения.

Прежде чем уволить сотрудника по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса, письменно предложите ему перевод на другую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья. Предлагать нужно вакансии, которые соответствуют квалификации работника или нижеоплачиваемые (ч. третья ст. 74 ТК РФ).

Работодатель обязан доказать, что смена места работы сотрудника стала следствием изменений организационных или технологических условий труда. Например, произошла структурная реорганизация, внедрили новые технологии производства, изменился вид деятельности работодателя (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

По мнению апелляционной инстанции, работодатель не доказал, что организационные или технологические условия труда Ивана А. изменились. Само по себе решение о переводе управленческих служб из Москвы в г. Волгодонск таким изменением не является. Учла коллегия и то, что на момент рассмотрения жалобы структурное подразделение в Москве продолжало работу.

Изменилось место нахождения филиала. Сотрудница заявила, что работать по иному адресу не согласна. Мотивировала это тем, что у работодателя нет оснований изменять адрес филиала. Требуется ли согласие сотрудницы на изменение места работы в этом случае?

Это зависит от того, указан ли адрес филиала в трудовом договоре сотрудницы и в каком разделе. Если адрес относится к условиям трудового договора, то чтобы его изменить, нужно согласие сотрудницы.

Если адрес филиала указан только в преамбуле или реквизитах договора, то он относится к сведениям, а не к условиям. Изменение адреса в границах той же местности будет перемещением и не потребует согласия работницы. Суды в этой ситуации встают на сторону работодателя. Рассмотрим одно из таких дел2.

Что произошло. В трудовом договоре Юлии С. не было условия, что она выполняет работу по конкретному адресу. Местом работы указали организацию. Сотрудница трудилась в филиале в том же городе.

Затем помещение, где находился филиал, изъял у работодателя собственник. В компании издали приказ о перемещении Юлии С. в филиал организации, расположенный в другом районе.

Сотрудница отказалась выходить на работу по новому адресу. Она заявила, что изменились условия трудового договора и ее должны уведомить о смене адреса за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Более месяца Юлия С. не выходила на работу.

Организация направляла ей письма о причинах перемещения, запрашивала объяснения о причинах отсутствия. Сотрудница настаивала на своем праве не работать по иному адресу. В итоге Юлию С. уволили за прогул. Она обратилась в суд.

Что решил суд. Суды первой и второй инстанции посчитали увольнение законным. Процедура применения дисциплинарного взыскания соблюдена. Тяжесть и обстоятельства совершения проступка соответствовали взысканию.

Важная статья: «Семь каверзных вопросов о переводе» (№ 12, 2015)

Довод Юлии С., что работодатель не применил статью 74 Трудового кодекса, суд отклонил.

Коллегия указала, что указанное в трудовом договоре место работы не изменялось. Кроме того, оно продолжало находиться в той же местности, в пределах одного административного округа Москвы.

Поэтому отсутствие на работе обоснованно расценили как прогул.

Конкретное место работы гражданского служащего не указано в служебном контракте, но есть в распоряжении руководства. Можно ли направить служащего в другую местность? Будет ли это переводом? Требуется ли согласие работника?

Давайте разберемся. Перевод возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ, ст. 28 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, далее – Закон № 79-ФЗ)3. Без согласия сотрудника возможно только перемещение. При этом Трудовой кодекс и закон о гражданской службе по-разному определяют перевод и перемещение.

Направить обычного сотрудника без его согласия в другую местность нельзя. Перемещением считается изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ). Но гражданскому служащему можно изменить место работы на находящееся в другой местности, если конкретное место работы не указано в служебном контракте.

Согласие служащего на это не требуется. Рассмотрим пример из судебной практики4.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя и его документальное оформление

Что произошло. Сергей М. работал в госоргане главным государственным инспектором. Распоряжением руководства его назначили ответственным за работу одного из подразделений.

Поручили надзирать за объектами, которые находились на территории этого подразделения. Позднее Сергея М. назначили ответственным за работу другого подразделения.

Сергей М. посчитал, что произошел перевод на работу в другую местность без его согласия, что запрещено (ст. 72.1 ТК РФ, ст. 28 Закона № 79-ФЗ). Он обжаловал распоряжение руководства в суд.

Что решил суд. Первая инстанция отказала Сергею М. в иске. Это решение поддержала апелляционная инстанция. Ключевым был вопрос, что произошло – перевод или перемещение. В служебном контракте Сергея М. не было условия о структурном подразделении, за которое он назначен ответственным.

Апелляционная инстанция руководствовалась нормами Закона № 79-ФЗ. Он выделяет перевод на иную должность гражданской службы в том же либо другом государственном органе или перевод вместе с государственным органом.

Не признается переводом и не требует согласия гражданского служащего перемещение его на иную должность, если не изменяются обязанности, установленные служебным контрактом и должностным регламентом (ст.

 28 Закона № 79-ФЗ).

Закон № 79-ФЗ в отличие от Трудового кодекса не требует указывать в служебном контракте наименование подразделения, расположенного в иной местности. Кроме того, закон о гражданской службе не оговаривает, что перемещением считается изменение подразделения только в пределах одной местности.

Судебная коллегия отметила, что в случае с Сергеем М. перемещение на другое служебное место, в другое структурное подразделение не требует согласия гражданского служащего. Изменения контракта при этом не было. Руководствуясь законом о гражданской службе, судебная коллегия признала действия государственного органа законными.

На практикеВ законе
Работодатель решает изменить конкретный адрес места работы, указанный в трудовом договоре. Сотруднику направляют уведомление о смене адреса. Если работник не выходит на работу по новому адресу, составляют акт. Затем увольняют сотрудника за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Работодатель вправе изменить указанное в трудовом договоре место работы с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Если работника за два месяца уведомили об изменении места работы по инициативе работодателя, то в течение срока предупреждения он вправе работать по старому адресу (ст. 74 ТК РФ). Уволить сотрудника за прогул нельзя.
Что будет, если…
Если работодатель уволит за прогул сотрудника, который не обязан находиться по новому месту работы, суд признает увольнение незаконным. В зависимости от того, какие требования предъявил сотрудник, суд восстановит его на работе, обяжет работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула или взыщет компенсацию морального вреда (ст. 234, 394 ТК РФ).

Допсоглашение или приказ на увольнение

В том случае, когда сотрудник соглашается на новые изменения, необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно является юридически значимой формой, в которой выражается согласие работника. При отказе руководитель обязан сделать всё возможное, чтобы найти вариант дальнейшей работы, устраивающий обе стороны.

Однако не во всех случаях это возможно. Если к компромиссу прийти не удалось, происходит увольнение. Для этого нужно приготовить соответствующий приказ. При увольнении по рассматриваемому основанию должно быть указано соответствующее основание. Это нужно сделать после того, как закончатся два месяца с того момента, когда сотрудник получит уведомление от руководителя.

По письменной просьбе работника увольнение можно провести ранее намеченного срока. Это может ему понадобиться, например, в том случае, если он смог найти себе новое рабочее место и новый работодатель не хочет его ждать слишком долго.

Если его уволят раньше срока без его просьбы, то это будет рассматриваться в качестве вынужденного прогула. В этом случае предприятию придётся его компенсировать дополнительно к другим выплатам. Для этого сотруднику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию.

Если в процессе проверке будут найдены нарушения в оформлении изменений к трудовому контракту, то фирме может быть назначен штраф в сумме 30-50 тысяч рублей, а ее руководителю — в размере 1-5 тысяч рублей.

Примером ситуации, где актуально такое развитие событий, является следующая. Если из соображений экономической целесообразности фирма заканчивает работу в этой местности и переезжает в другой город, она заинтересована в том, чтобы прежние сотрудники работали в ней и дальше.

Однако не всем может быть удобен переезд в другой город. Такой перевод может быть сделан только с согласия работника, однако вполне реальной является ситуация, когда сотрудник предпочтет увольнение переезду в другой город.

В том случае, когда сотрудник соглашается на новые изменения, необходимо подписание дополнительного соглашения к трудовому договору. Оно является юридически значимой формой, в которой выражается согласие работника. При отказе руководитель обязан сделать всё возможное, чтобы найти вариант дальнейшей работы, устраивающий обе стороны.

Смена собственника имущества организации

В статье 81 ТК РФ предусмотрена такая причина увольнения в одностороннем порядке со стороны компании, как смена собственника организации (в 4 пункте). Однако это может относиться только к руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру. В отношении других сотрудников это не может использоваться в качестве основания для увольнения. Об этом говорит статья 75 Трудового кодекса.

Следует отличать смену собственника от изменения подведомственности. В последнем случае указанное основание не действует.

В статье 77 указано, что сам работник, если сочтет нужным, имеет право уволиться на основании смены собственника организации. Однако, если это сделать это по инициативе руководителя, то такое действие является незаконным.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector