Неиспользованный отпуск при увольнении за прогул: выплачивается ли его компенсация и как сделать расчет?

Нормативное регулирование

ТК РФ отражает необходимость получения компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется (ст. 127)

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 определяет последовательность расчета средней заработной платы как основы для расчета отпускных

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Правила «Об очередных и дополнительных отпусках» (от 30 апреля 1930 г. N 169) ст. 28-30 используются в рамках, не противоречащих действующему ТК РФ.

Порядок увольнения за прогул

При увольнении за прогулы нужно доказать факт прогула документами:

  1. соответствующая отметка в табеле
  2. акт об отсутствии на работе
  3. уведомление с просьбой выйти на работу
Фиксация факта неявки Акт (за каждый день прогула) в произвольной форме с подписями 3 свидетелей
Прогульщик ознакомливается с актом и с него требуется объяснительная После появления на предприятии работник обязан отразить уважительные причины отсутствия и доказательства в течение 2 дней. При не предоставлении составляется соответствующий акт, подписываемый при трех свидетелях, при  отказе делается отметка в акте
Составление докладной записки С приложением объяснительной (если есть) и передается руководителю. Принимается решение об увольнении за прогул. Подготавливается приказ (форма Т-8).
Ознакомление с приказом Увольняемый должен поставить подпись и приказ регистрируется
Заполнение корректировочного табеля, личной карточки В табеле код НН заменяется на ПР (прогул) В личную карточку – вносится информация об увольнении за прогул и работник должен подписаться лично
Запись в трудовой Осуществляется кадровиком со ссылкой на: пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Выдача трудовой книжки Или может быть отправлена заказным письмом, производится расчет причитающихся выплат
Неиспользованный отпуск при увольнении за прогул: выплачивается ли его компенсация и как сделать расчет? ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Увольнение лица, совершившего прогул, осуществляется по инициативе работодателя. Несмотря на нарушение трудовой дисциплины работнику при увольнении выплачиваются причитающиеся суммы. В составе других сумм выплачивается компенсация за период отпуска, приходящийся на последний рабочий день, предшествующий прогулу.

Дни, включаемые в стаж Пояснение
Исполнение обязанностей Принимаются календарные дни работы
Отсутствие по уважительной причине с сохранением рабочего места и среднего заработка Отпуск, исполнение государственных обязанностей, нетрудоспособность, прохождение медосмотров, донорство и другие основания
Отпуска без предоставления оплаты, предоставляемые по заявлению лица Учитывается период, не превышающий 14 дней
Отсутствия возможности исполнения обязанностей по вине предприятия Простой возникает при неправомочном увольнении с последующим восстановлением
Время отстранения от работы не по вине сотрудника Основанием отстранения служит отсутствие отметки о своевременно пройденной медицинской комиссии

Прогул как основание для увольнения по инициативе работодателя

Понятие «прогул» представляет:

  • отсутствие на рабочем месте 4 часа и более без уважительных причин
  • невыход на работу
  • уход в отпуск или отгулы по собственному усмотрению
  • пропуск рабочих дней до конца срока действия срочного договора

При допущении одного из нарушений, работник может получить предупреждение, выговор или быть уволенным по статье за прогулы.

Неиспользованный отпуск при увольнении за прогул: выплачивается ли его компенсация и как сделать расчет?

В соответствии с п. 6 ст. 81 ТК РФ договор с сотрудником вправе расторгнуть на основании прогула.

Наказание может быть применено только при получении объяснительной,  подтвержденной документально, например: больничный, медосмотр, нахождение в суде. Если доказательство нет, то это относится к нарушению дисциплины труда.

Чтобы уволить работника за прогул, работодателю нужно доказать, что он отсутствовал на работе свыше четырех часов. Подтвердите этот факт документами.

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

И. Шкловец

Согласно ст. 81 ТК РФ не все работники могут быть уволены, так нельзя уволить:

  1. беременных
  2. несовершеннолетних без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
  3. работников в период болезни или отпуска
Неиспользованный отпуск при увольнении за прогул: выплачивается ли его компенсация и как сделать расчет? ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Виды ответственности, к которой можно привлечь работодателя, таковы:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

Если работодатель не выплатил все причитающиеся средства в срок, то с него можно взыскать 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за время просрочки выплаты заработной платы (о том, что делать, если уволили по статье за прогулы, а также как спасти карьеру и репутацию, можно узнать здесь).

Административная ответственность установлена ст. 5.27 КоАП. Организацию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. рублей.

Важно!

Уголовная ответственность предусмотрена

ст. 145.1 УК РФ

. Максимальная санкция – до 5 лет лишения свободы.

Таким образом, уволенному за прогул полагается ряд выплат, которые причитаются лицам, уволенным по иным основаниям. Расчет должен быть произведен полностью при увольнении. Если этого не происходит, то работодателя можно привлечь к ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Определение числа дней положенного основного отпуска

Работодатель компенсировать все виды неиспользованных отпусков, положенных за время трудоустройства на предприятии. При реорганизации компании подсчет ведется в аналогичном порядке. Размер основного отпуска составляет 28 дней за трудовой год, срок дополнительного определяется характером производимой работы.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск без согласования с работодателем для матерей одиночек

Аналогично определяется число дней отпуска при наличии перед увольнением отработанного периода в количестве 1 год и 11 месяцев. Размер компенсации взамен основного отпуска составит сумма, выплаченная за 56 дней.

Иногда в практике некомпетентных работодателей возникают ситуации отказа в проведении расчета. Работодатель не должен по собственной инициативе лишать сотрудника, увольняемого за прогул, выплат компенсации за неполученный отпуск. В противном случае права лица будут нарушены. Бывший сотрудник может попробовать решить спор в досудебном порядке или обратиться в судебный орган с просьбой:

  1. Восстановления на рабочем месте в связи с отсутствием полного расчета при увольнении.
  2. Изменения срока внесения последней записи в трудовой книжке.
  3. Проведения полного расчета по невыплаченным суммам с возможным возмещением морального вреда.

Судебный орган, руководствуясь положениями трудового законодательства и обстоятельствами конкретного дела, обычно принимает решение по вопросу о невыплате компенсации в пользу работника вне зависимости от статьи увольнения.

Ошибка № 1. Работодатель может установить в колдоговоре иные виды дополнительных оплачиваемых отпусков, не определенных нормативами (ст. 116 ТК РФ). Законодательством не установлены требования компенсировать неиспользованные дни отдыха, установленные работодателем. В данном случае работник не может рассчитывать на выплату, за исключением случаев, когда условие о компенсации установлено в колдоговоре.

Действующее трудовое законодательство предусматривает в разных ситуациях ряд «финальных» выплат. В частности: зарплата, компенсация за отпуск, который не был использован, выходное пособие. Положено ли это все прогульщику?

Подобно о том, как уволить нерадивого сотрудника за прогулы, читайте в нашем материале.

Заработная плата

Если увольняют по статье за прогулы, то выплатят ли зарплату? Всякий труд должен быть оплачен. Если сотрудник отработал некоторое количество дней, а потом перестал выходить на работу, то ему нужно отдать деньги за фактически отработанный период. Естественно, что за дни прогула ничего компенсировано не будет. Это вполне справедливо. Где и что можно урезать:

  • премии;
  • иные финансовые поощрения, выплачиваемые за выполнение плана, добросовестный труд и так далее.

Это тоже вполне справедливо. Говоря простым языком: прогульщику вполне можно выплатить голый оклад – ту сумму, которая является основной в трудовом договоре.

Нельзя отказать в перечислении:

  1. компенсации ГСМ;
  2. возмещения за использование мобильной связи;
  3. командировочных.

Эти выплаты не являются каким-то поощрением. Они, если говорить в целом, носят компенсационный характер. Например, если курьер службы доставки еды приобретал бензин за свой счет на тех условиях, что работодатель, в конце месяца, компенсирует эти средства. То это и должно быть сделано. Не иначе.

Как рассчитать недополученную заработную плату за неотработанный период?

Справка! Для расчета берется месячная зарплата сотрудника, определяется, сколько работник получает в день. Далее, количество отработанных дней умножается на средний дневной заработок.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Можно было бы сделать проще:

  • из месячного дохода вычесть уже полученную сумму;
  • выплатить остаток.

Но дело в том, что не нужно забывать «отбрасывать» дни, которые были прогуляны.

Еще одна выплата, которую обязательно нужно перечислить работнику, несмотря на то, что он является нарушителем трудовой дисциплины. Право на отпуск имеется у каждого работника.

Даже если рассматривать вопрос с житейской точки зрения, то выходит, что отпуск человек зарабатывал долгое время, и эти оплачиваемые «дни свободы» не могут сгореть даже из-за такого серьезного нарушения дисциплины.

Теоретически, прогульщик может получить некое пособие при увольнении, если это предусмотрено локальными нормативными актами. На практике – это не может быть реально. Хотелось бы посмотреть на организацию, в коллективном договоре которой, скажем, прописано, что уволенный за прогул имеет право на дополнительные выплаты.

Согласно положениям ТК РФ, все «финальные» выплаты осуществляются в последний рабочий день. Если же человек не вышел на работу, то все деньги должны быть ему начислены и, по возможности, переведены в день подписания приказа (о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каким числом и в какие сроки нужно уволить нарушителя).

Ошибка: Работодатель понизил оклад сотрудника, уволенного за прогул, после чего выплатил ему не всю заработанную сумму в последний день увольнения.

Если увольняемый сотрудник отработал 2 месяца и 19 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 2 месяца и компенсация будет осуществлена за 4,67 дня.

Если сотрудник отработал 2 месяца и 28 дней, из которых 6 дней он прогулял, то компенсация будет рассчитана за 3 месяца и компенсация будет осуществлена за 6,99 дней.

Расчет размера компенсации за неиспользованный отпуск

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertise

Сумма выплаты = среднедневной заработок * число компенсируемых дней отпуска

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из начислений заработной платы (выплаты, связанные с трудовой деятельностью) в расчетный период (1 год, предшествующий увольнению.

Число дней рассчитывается из числа отработанных месяцев. В этом случае число дней отпуска не округляется.

Сотрудник был уволен по причине систематических прогулов. Ему при увольнении компенсирован неиспользованный отпуск в количестве 8 дней. Через некоторое время работник был восстановлен на работе через суд. При составлении и утверждении графика отпусков на 2020 год работник идет в очередной отпуск на 28 дней. В этот отпуск заложены 8 дней, которые уже были компенсированы при увольнении, остальные 20 дней будут оплачены.

График отпусков работодатель составляет самостоятельно и включает имеющиеся на момент составления неиспользованные отпуска. Выплаченная компенсация при увольнении зачитывается при начислении отпускных.

Право на отпуска возникает по истечении 6 месяцев. Отпуск за последующие годы – в любое время рабочего года согласно установленной очередности.

Предлагаем ознакомиться:  Долг без расписки

При этом для конкретного работника в стаж работы включается время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Период засчитываемого в стаж дополнительного отпуска

Число дней дополнительного отпуска устанавливается в зависимости от периода, отработанного в опасных или вредных условиях труда (ст. 121 ТК РФ). В стаж не включается время, в течение которого сотрудник фактически не работал, но на него воздействовали вредные факторы. Учет отпускного стажа ведется при условии исполнения обязанности в течение не менее половины рабочего времени или полного дня в зависимости от величины вредных факторов.

Пример об определении дней отпуска. Работник предприятия был уволен за прогул с нарушением требований ТК РФ к документальному оформлению. После обращения в суд работник был восстановлен в должности с исправлением записи в трудовой книжке. После исполнения решения суда работник подал заявление по собственному желанию без отработки.

Сроки окончательного расчета с увольняемым

Заработная плата

Если факт нарушения дисциплины установлен позже сроков, установленных законодательно, уволить прогульщика невозможно. Отсчет идет с момента нарушения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

ТК РФ предусматривает такие сроки:

  • со дня совершения проступка не более 6 месяцев;
  • с момента обнаружения проступка не более 1 месяца.

Решение об увольнении может быть обжаловано в течение 30 дней со дня вручения копии приказа об увольнении за прогул. Только по истечении 30 дней суды могут рассматривать ситуацию.

Расчет среднего заработка

Сумма, положенная работнику при выплате компенсации, рассчитывается на основании полученного ранее дохода. Правила расчета в 2020 году не изменились по сравнению с предыдущим годом. Определяется величина среднего заработка, порядок исчисления которого установлен ст. 139 ТК РФ и ПП от 24.12.2007 № 922. Особенности расчета среднего заработка:

  1. В сумме доходов учитываются все выплаты, начисленные лицу в рамках трудового договора, включая натуральную форму выплаты.
  2. Из доходов исключаются суммы социальных и компенсационных выплат.
  3. В расчетный период не принимаются дни получения исключаемых доходов. Размер доходов за неполный отработанный период принимается по фактическому заработку.
  4. За расчетный период принимаются 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Величина среднего дневного дохода определяется путем деления дохода на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднего числа дней в месяце, установленного п. 10 ПП от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета зависит от количества месяцев и дней отработанного периода.

Период работы увольняемого сотрудника Расчетный период
Предшествующие увольнению 12 месяцев отработаны полностью В расчетный период включаются месяцы, предшествующие месяцу увольнения
Период работы составил менее года Принимается отработанный период
В периоде, используемом для расчета, не имеется дохода Учитывается предшествующий период или, при его отсутствии, назначенный оклад, тарифная ставка
Продолжительность работы на предприятии составил менее полумесяца либо работник был принят по договору ГПХ Право на отпуск не возникает, компенсация не выплачивается

Пример расчета суммы. Работник нарушил трудовую дисциплину и был уволен за прогул. На дату последнего рабочего дня за лицом числились 10 дней неиспользованного своевременно отпуска. Расчетный период для исчисления компенсации был отработан полностью, доход в периоде составил 280 000 рублей. При увольнении была рассчитана сумма компенсации: К = 280 000 / 12 / 29,3 х 10 = 7963,59 рублей.

Расчет при увольнении за прогул: компенсация неиспользованного отпуска

ЧКД = ПЕО : 12 мес. х ЧОМ – ИДО,

где ЧКД – число компенсируемых дней отпуска;

ПЕО – продолжительность ежегодного отпуска (по закону – не менее 28 дней);

ЧОМ – число отработанных месяцев, за который отпуск еще не предоставлялся (если в месяце отработано менее 15 дней, или 14, в случае с февралем, месяц не учитывается; если отработано больше половины дней – месяц учитывается как полный);

ИДО – использованные ранее дни отпуска.

Если в итоге получилось дробное число, законодательство позволяет округлять его в пользу сотрудника, или не округлять совсем – отбрасывать дробную часть, ухудшая положение работника, нельзя.

СДЗ = ФВЗГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ – средний дневной заработок;

ФВЗГ – фактически выплаченная зарплата за год;

12 мес. – если сотрудник трудился более года;

29.3 – среднее число дней в месяце (по Трудовому Кодексу).

КНЕО = ЧКД х СДЗ,

где КНЕО – компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск;

ЧКД – число компенсируемых дней отпуска (пункт 1);

https://www.youtube.com/watch?v=ytabout

СДЗ – средний дневной заработок (пункт 2).

Ст. 127 ТК РФ гарантирует при любом основании увольнения выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

При расчете компенсации учитывается фактически отработанное время, то есть дни прогула вычитаются, что может повлиять на выплаты в результате округления, которое производится до 1 месяца:

  • при отработке менее 15 дней, то эти дни не учитываются
  • при отработке более 15 дней, то недостающие дни не оказывают влияния и считается как полный месяц

Для расчета числа компенсируемых дней отпуска необходимо полное число дней положенного по трудовому договору отпуска в год (основной дополнительный) умножается на число отработанных месяцев и делится на 12 (округление производится до сотых или в пользу работника).

При стандартном отпуске 28 дней за каждый месяц необходимо выплатить компенсацию за 2,33 дня (1 мес. * 28 дней отпуска / 12 месяцев)

Предлагаем ознакомиться:  Налоговый вычет на ребенка инвалида в 2020 году

Компенсации взамен отпуска лицам, принятым по совмещению и совместительству

Кроме основного трудоустройства сотрудники оформляются на исполнение дополнительных работ. При наличии совмещения или совместительства лиц, увольняемых после совершения прогула, учитывается дополнительное трудоустройство. При совмещении работ сумма доплаты включается в доход, полученный работником и используемый в расчете.

Совместители оформляются по отдельному договору. При расчете выплат, положенных при увольнении:

  • К совместителям применяется порядок, предусмотренный для основных работников.
  • Продолжительность отпусков внешних или внутренних совместителей соответствует периоду, установленному законодательством для сотрудников основного состава.
  • Расчет и выплата сумм лицам с внутренним совместительством производится отдельно от основной должности при расторжении договора. Прогул по постоянной работе не означает наличие нарушения по совместительству.

Число дней отпуска основного трудоустройства в расчете совместителей не учитывается.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: В локальных нормативных актах компании зафиксирован порядок предоставления ежегодного основного отпуска, согласно которому сотрудники имеют право отдыхать в течение 35 календарных дней, а не 28 дней. Будут ли лишние 7 дней компенсированы при увольнении, если сотрудник уволен за прогул?

Ответ: Компенсации подлежат установленные законом дни ежегодного отпуска или то количество дней, которое указано в трудовом договоре с сотрудником. Бывает, что по закону положено предоставлять работнику удлиненный отпуск – тогда компенсируется большее число дней.

Вопрос №2: Нужно ли выплачивать какие-либо компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник допустил прогулы сразу после окончания его ежегодного отпуска, то есть вообще не появился на рабочем месте после оплачиваемого отдыха?

Ответ: Нет, в данной ситуации работодатель ничего не должен своему сотруднику в плане компенсации отпуска.

Вопрос № 1. Имеются ли ограничения по оплате взамен неиспользованных отпусков, если за работником значится более одного периода?

Работодатель при расторжении трудовых отношений должен оплатить все неиспользованные работником дни отдыха. Исковая давность или ограничения по количеству отсутствуют.

Вопрос № 2. Подлежат ли выплате сумма, если сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, обратился в организацию через 1,5 года после расторжения договора?

По выплатам, положенным сотрудникам, имеет стандартная исковая давность. Сотрудник имеет возможность получить положенные ему суммы до истечения 3 лет со дня увольнения.

Вопрос №1: У работника, увольняемого за прогулы, на часть прогулов имеются подтверждающие документы к объяснительной. Нужно ли вычитать подтвержденные прогулы из расчетного периода при расчете компенсации

Ответ: Факт прогула сам по себе является отсутствием на рабочем месте не зависимо от причины. За этот рабочий день не было начислений заработной платы, значит даже подтвержденные дни нужно исключить.

Вопрос №2: Какие меры ответственности предусмотрены в случае задержки выплат увольняемому за прогулы, если не успели рассчитать?

Ответ: В этом случае необходимо предусмотреть своевременность выплат, так как работодатель за задержку выплат несет материальную ответственность в виде компенсации, рассчитываемую с учетом процентов в размере не ниже 1 / 150 действующей ключевой ставки ЦБР (7,25%) от сумм, не выплаченных в срок за каждый день задержки, а также административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ

Расчет компенсационной суммы

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

На практике, некоторым бухгалтерам сложно вычислить размер компенсации. На самом деле, это не так уж сложно сделать. Расчеты ведутся по следующему алгоритму:

  • Для начала, нужно определить, сколько дней отпуска есть у увольняемого сотрудника. Делаем следующее:
    1. Устанавливаем продолжительность ежегодного отпуска, которая не может быть меньше 28 дней.
    2. Делим её на 12 (число месяцев в году).
    3. Умножаем на число отработанных месяцев.
    4. Вычитаем число использованных дней.
  • Если сотрудник отработал 15 (14 – для февраля) дней в месяце, то он идет в общий зачет, как полный.

  • Далее, нужно понять, каков был у человека дневной заработок:
    1. Устанавливаем, сколько денег было выплачено за год.
    2. Делим на 12 месяцев, если человек проработал год и более.
    3. Делим полученную сумму на 29,3. Последнее – среднее число дней в месяце, которое используется в трудовом законодательстве для расчетов.
  • Остается умножить количество дней неиспользованного отпуска на дневной заработок.

Менеджер по работе с клиентами Петров был принят в ООО «Купи-продай» 01 марта 2018 года. 01 марта 2019 года он не вышел на работу, появился в офисе компании только 5 марта. И, соответственно, был уволен в этот день за прогул. Заработная плата при этом составляла 20000 рублей.

Получается, что в расчет нужно брать ровно 12 месяцев работы. Отпуск Петрову полагался стандартный – 28 дней. Исчисляем количество неиспользованных дней: 28:12*12=28 дней имеется в запасе у Петрова.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Средний заработок: 20000*12/12/29,3=682,59. Итого, менеджеру причитается: 682,59*28=19104,12. Но это без вычета НДФЛ. А с данной компенсации налог удерживается и составляет 13% (ст. 224 НК РФ). На руки Петров получит: 19104,12 -19104,12*13%= 16620,58.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector