Компенсации за условия труда

Как оформить льготы и компенсации за вредные условия труда

Всего выявлено 4 класса условий труда, а именно оптимальные, допустимые, вредные и опасные. В первом случае требуется лишь контроль за тем, чтобы рабочие условия не ухудшились. Допустимые условия работы обязывают нанимателя выдавать средства защиты и предоставлять работникам дополнительное время отдыха, чтобы свести к минимуму возможность появления расстройств здоровья.

Класс опасных условий приписывается только производствам, где участвуют химикаты и радиоактивное излучение, что встречается не часто. А вот класс вредных производств, третий, распространён наиболее широко ввиду одинаковой вредности множества факторов, таких как испарения, газосварка, сильная запылённость и прочие.

Главное, на что обращается внимание при установлении положенных льгот – специальная оценка условий труда (СОУТ), которую поставит контролирующий орган после проверки фирмы. Уполномочены на проведение проверки Роструд и трудовая инспекция региона нахождения компании. Сюда же могут обратиться любые труженики, считающие, что им не выделяются положенные льготы.

Государство следит за тем, чтобы наниматели выделяли труженикам вредных производств следующие льготы:

  • дополнительные ежегодные отпуска (7 дней);
  • сокращение норм рабочих часов в неделю;
  • надбавку к зарплате или к почасовой оплате;
  • бесплатные регулярные обследования в медицинских учреждениях;
  • выход на пенсию до достижения пенсионного возраста;
  • организация профилактического питания;
  • страхование в ФСС от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • отказ в совместительстве;
  • выдача спецодежды, обеззараживающих средств и т.д.;
  • оплата оздоровления и лечения.

Документ

Какие сведения должен содержать

Правила трудового распорядка

Трудовой график, время перерывов и отдыха (дополнительный ежегодный отпуск, длительность сокращённой трудовой недели).

Положение об оплате труда

Надбавки к зарплате за вредность, чёткий процент доплаты.

Трудовой контракт с сотрудником или дополнительное соглашение к нему

Специфика работы, вредные факторы, льготы, компенсации (выплаты, дополнительный отдых, предоставление лечебно-профилактического питания и пр.)

Табель учёта рабочего времени

Сокращённые часы работы.

Трудовой Кодекс

Отраслевые и межотраслевые соглашения

Согласие профсоюза

ТК РФ требует от нанимателя доплаты к окладу не менее 4% от зарплаты, дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью от 7 дней и сокращённого до 8 часов рабочего дня.

Если отрасль, в которой задействовано предприятие, имеет договорённости о размерах компенсаций и льгот, их нельзя игнорировать.

Если в компании имеется профсоюз, величина и состав льгот обсуждается с ним до момента согласования.

Компенсации за условия труда

В общем случае норма рабочих часов в неделю составляет 40 часов. У сотрудников вредных производств класса 3.3 и 3.4 она сокращается до 36 часов, при этом разрешается трудиться сверхурочно, получая доплату.

Закон предписывает выдачу как минимум 0,5 л молока сотрудникам вредных производств ежедневно (за одну смену). Заменить его можно профилактическим питанием, равноценным по пользе для здоровья. Компенсация вреда выдачей бесплатного молока предусмотрена не для всех – существует список вредных факторов и должностей. Например, молоко выдаётся строителям на объектах класса вреда 3.1.

Сотрудники вредных производств по закону имеют право на выход пенсии до достижения общепринятого пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 – для женщин). Они начинают получать пенсионные выплаты с 55 и 50 лет соответственно.

Наличие возможности выхода на пенсию досрочно зависит от присутствия занимаемой должности в специальных списках должностей, занимание которых признано вредным и опасным для здоровья и жизни, и от трудового стажа на предприятии определённой отрасли с вредными условиями работы.

Порядок получения льгот и компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте или коллективном договоре, а размер компенсации зависит от класса вредности и безопасности рабочего места. Доплаты уже включены в заработную плату и указываются в трудовом контракте.

Основанием для выделения льгот признаётся табель учёта рабочего времени и приказы руководства о предоставлении отпуска. Получается, сотруднику будут назначены дополнительные дни отдыха и доплаты, исходя из фактически проведённого на производстве времени, без учёта отпусков, больничных, выходных.

Все льготы и компенсации будут прописаны в трудовом контракте, т.е. они назначены автоматически, исходя из условий труда. Никаких документов подавать на выплаты и льготы не требуется. Если работник желает заменить какую-либо компенсацию на денежные средства, он пишет заявление на имя работодателя в свободной форме.

Льгота или компенсация

Порядок и срок предоставления

Надбавка к окладу

Как процент от суммы зарплаты (не менее 4%) ежемесячно (указывает в расчётном листе отдельной строкой).

Сокращённые рабочие часы

Длительность смены увеличивается до общей нормы по желанию сотрудника, при отказе от сокращения смены выплачивается компенсация.

Дополнительный отдых

Каждый год по графику отпусков за фактически отработанное время одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Лечебно-профилактическое питание

Горячий завтрак в начале рабочей смены, молоко или кисломолочные продукты, витаминные добавки к первым и вторым блюдам.

Вопрос №1: Если работодатель на своё усмотрение назначит доплаты работникам, участвующим во вредном производстве, будет ли надбавка к зарплате облагаться НДФЛ?

Ответ: Поскольку закон не принуждает нанимателя устанавливать подобные выплаты, с них будет взиматься НДФЛ в общем порядке как с доходов.

Вопрос №2: Удерживаются ли с денежных компенсаций работников вредных производств страховые взносы и НДФЛ?

Ответ: Нет. Но если есть возможность устранить негативные факторы производства, тогда с компенсационных выплат удерживается НДФЛ.

Трудовые отношения, с юридической точки зрения предполагают участие минимум двух сторон: работника и работодателя. Обязанности и ответственность сторон определяется через заключение трудового договора, в котором также прописываются условия труда и порядок предоставления компенсации за вредные факторы.

Компенсации за условия труда

Обязанности по контролю за соблюдением закона на производстве (равно как и ответственность за его нарушение) возложена на работодателя. При составлении договора обязательны ссылки на заключение комиссии, устанавливающее класс опасности производства. Для получения документов, дающих возможность предоставлять компенсацию, работодатель инициирует проведение экспертизы СОУТ, имеющей следующий алгоритм:

  1. утверждение состава комиссии и порядка проведения экспертизы. Издание приказа;
  2. заключение договора между заказчиком (работодателем) и исполнителем, в качестве которого выступает независимая или государственная экспертная организация;
  3. сбор необходимых данных, назначение ответственных исполнителей и иные подготовительные работы;
  4. выявление вредных условий труда и непосредственная их оценка;
  5. создание и утверждение отчета.

Именно отчет комиссии о СОУТ является основным документом для определения типа и размера компенсации работникам предприятия. В заключении комиссии (отчете) должны быть указаны следующие сведения:

  • данные о компании производившей экспертизу;
  • список участков (рабочих мест) оцениваемые комиссией;
  • протоколы и карты, составленные в процессе проведения работы;
  • заключение о степени эффективности средств и мер, применяемых руководством для защиты персонала задействованного на работах с повышенной вредностью и опасностью;
  • ведомость, рекомендации и заключение экспертной группы.

Работники, имеющие право на компенсацию за вредные условия труда в обязательном порядке, ознакомляются с заключением комиссии и визируют факт ознакомления личной подписью. Оценка комиссии и определенная степень опасности фиксируется в трудовом договоре.

Предлагаем ознакомиться:  Покупка квартиры в ипотеку пошаговая инструкция, как купить жилье в ипотеку на вторичном рынке

Важно! Всего различают четыре класса опасности труда от оптимальных до опасных. Вредные условия, следуя после допустимых, занимают третью строчку.

Вне зависимости от класса, особенности воздействия являются (и оцениваются) универсальными. Компенсация положена в том случае, если имеет место следующее воздействие:

  • физические, химические, бактериологические и иные агрессивные факторы значительно превышающие установленные нормы и продлевающие период восстановления организма более чем на сутки;
  • то же, приводящее к стойким функциональным изменениям органов или систем организма, способные привести к развитию легких и средних форм профессиональных заболеваний;
  • создающее угрозу жизни гражданина в промежутке рабочего дня, а также способные привести к профессиональным заболеваниям тяжелой или острой форм.

Каждая разновидность вредных условий труда должна отражаться в заключении комиссии для назначения соответствующего размера и типа компенсации за вредные условия труда. При условии, что все документы составлены юридически грамотно, работникам могут назначаться возмещение следующих видов:

  • дополнительные дни отпуска;
  • сокращение рабочей смены;
  • надбавки к зарплате от 4% и выше;
  • пенсионные льготы;
  • санаторно-курортное и амбулаторное лечение;
  • предоставление дополнительных СИЗ.

Выдача молока и лечебно-профилактического питания

К ним относятся:

  • высокие физические нагрузки сверх допустимой нормы;
  • постоянное нахождение в биологически опасной среде;
  • работа с токсическими веществами;
  • повышенная влажность и давление.

Указанные факторы могут иметь место в организациях, которые осуществляют деятельность следующей направленности:

  • изготовление строительных материалов – цемент, бетонные изделия, кровельные и изолирующие материалы. Труженики постоянно контактируют с химическими препаратами, воздействие которых может нарушить здоровье;
  • добыча полезных ископаемых и металлургия. Работающие находятся в условиях большого шума и повышенной температуры;
  • разведывательная геология;
  • передача электроэнергии;
  • добыча углеводородов;
  • изготовление стекла и керамики;
  • строительство и монтаж.

Чтобы минимизировать неблагоприятное воздействие на организм человека химических, биологических, физических факторов, с целью недопущения появления заболеваний работнику рекомендуется употреблять молоко, иные продукты равной пищевой ценности.

Выдача молока, иных продуктов равной пищевой ценности производится не всем лицам, занятым в неблагоприятных условиях, а лишь тем, на кого воздействуют химические (органические соединения, соединения металлов, др.), биологические (патогенные микроорганизмы, др.), физические факторы (ионизирующее излучение).

Работникам бесплатно по нормам выдаются:

  • спецодежда;
  • спецобувь;
  • смывающие средства;
  • обезвреживающие средства.

Данные средства должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель организует хранение, стирку, сушку, ремонт и замену СИЗ.

Еще одной гарантией охраны труда работников, занятых в неблагоприятных условиях производственной среды, являются медосмотры.

Компенсации за условия труда

Обязательные медосмотры проводятся за счет средств работодателя в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Медосмотры проводят государственные, частные организации, имеющие лицензии на проведение медосмотров. Независимо от категории обследуемого работника медосмотр осуществляют врачи – терапевт, психиатр, нарколог. В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности, а также с учетом рекомендаций врачей-специалистов к проведению медицинского осмотра привлекаются и другие врачи, в частности оториноларинголог, дерматовенеролог, невролог, офтальмолог, аллерголог.

Всем работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам, проводят лабораторные и функциональные исследования в виде:

  • клинических анализов мочи и крови;
  • ЭКГ;
  • ФЛГ;
  • биохимического скрининга.

Работающие женщины ежегодно осматриваются акушером-гинекологом с обязательным проведением исследований: бактериологического и цитологического.

Для женщин также предусмотрено исследование молочных желез посредством маммографии или УЗИ 1 раз в 2 года. Это требование распространяется на женщин в возрасте более 40 лет.

В зависимости от условий осуществления трудовой деятельности дополнительно могут проводиться УЗИ, спирометрия, исследования крови, в том числе гормональные, другие специфические медицинские исследования.

За работником, обязанным проходить медосмотр, на время осмотра сохраняются место работы, занимаемая должность и заработная плата.

Медосмотр работников, занятых во вредных условиях труда

Периодические медицинские освидетельствования также являются обязательной мерой для выявления на ранней стадии профзаболеваний, полученных в результате работы на вредных производствах. Помимо стандартных экспертиз и лабораторных анализов, работники производств класса 3 должны проходить:

  • осмотры, направленные на выявление развития туберкулёза;
  • обследования, задачей которых является предупреждение появления и развития ВИЧ;
  • осмотры у психиатра.

Как устанавливаются льготы и компенсации за вредные условия труда

Любому человеку, который будет осуществлять свою профессиональную деятельность в указанной обстановке всегда выдается специальная одежда и обувь. Это позволяет снизить вредное воздействие на организм.

Еще одним видом компенсирования является увеличение продолжительности перерыва для отдыха, поскольку вредные факторы наносят больший ущерб самочувствию и время на восстановление требуется гораздо больше.

Для такой особенной категории установлена иная длительность труда в течение дня. Её суммарная продолжительность в течение недели несколько меньше, чем у остальной массы работающих.

Чтобы снизить вредное воздействие должны выдаваться определенные виды продуктов питания, способствующие этому.

Все указанное является обязательством руководителя компании. Последний обязан организовать процесс реализации указанных мер обеспечения.

Размер компенсирования определяется исходя из результатов специальной проверки. Она проводится комиссией компании, в состав которой входят специалисты, компетентные в вопросах внутренней безопасности работающих.

Группа должна быть сформирована и утверждена распоряжением руководителя.

Оплата за вредные условия труда является, пожалуй, самым значимым видом компенсирования вредного воздействия.

Для людей, трудящихся в указанных условиях, выплачиваемые средства должны быть установлены в повышенном объеме.

Компенсации за условия труда

Статьей 147 ТК РФ определен минимальный размер такой доплаты. Он должен составлять не менее четырех процентов от общей суммы заработанного. Здесь имеется в виду минимум доплаты, которая должна производиться к заработной плате. Максимальную сумму действующие нормы не определили. То есть руководитель, по своему усмотрению может выплачивать и больше.

Установление доплаты в обязательном порядке должно быть согласованно с профсоюзным органом. Конкретный размер зависит от содержания внутренних правил и финансовых возможностей компании.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является еще одним видом компенсирования, который закреплен в статье 117 ТК РФ. Следует отметить, что согласно указанной норме это оплачиваемый перерыв в деятельности.

Дополнительные дни для отдыха и восстановления устанавливаются работающему только по результатам специального анализа работы, который проводится компетентной комиссией.

Также как и в случае с оплатой, для дополнения к основной продолжительности отдыха определен минимальный предел. Он составляет семь дней. Исчисление в данном случае происходит в календарных, а не фактических днях.

Длительность такого перерыва зависит от результатов анализа, а также особенностей, которые могут содержать в себе внутренние положения организации. Этот промежуток должен быть отражен в тексте рабочей договоренности.

Если продолжительность дополнения выше минимальной установленной, она может быть заменена на денежную выплату. Но здесь необходимо выполнение следующих условий:

  1. Такая возможность должна быть оговорена во внутренних положениях организации, например, в коллективном договоре.
  2. Человек обязан предоставить письменное ходатайство руководителю.
  3. В подписанную ранее рабочую договоренность должны быть внесены соответствующие поправки.

Уменьшение времени труда также относится к компенсации за тяжелые факторы профессиональной деятельности. Это закреплено в статье 92 ТК РФ.

Как и в двух предыдущих случаях такое решается по итогам проведенного специального анализа. Здесь не учитывается длительность ежедневного труда. В расчет берется суммарный итог за неделю. Он не должен превышать тридцати шести часов в неделю.

Компенсации за условия труда

Длительность труда каждого человека определяется отдельно в каждом конкретном случае и закрепляется в трудовом соглашении.

Предлагаем ознакомиться:  Подводные камни, риски для покупателя при покупке квартиры по наследству менее 3 лет

Указанная продолжительность может превысить допустимый предел, но не должна быть более сорока часов в неделю. Для такой реализации нужно выполнить следующие условия:

  1. Вредные условия должны быть подтверждены проверочной комиссией.
  2. Увеличение длительности вредной работы должно быть оговорено во внутренних правилах организации.
  3. Работающий должен дать письменное согласие на это.
  4. Перерабатываемые часы должны быть компенсированы денежными выплатами.

Выдача молока

Возмещение вредности труда еще производится путем выдачи человеку некоторых продуктов питания, чтобы снизить влияние вредных факторов. Это оговорено в статье 222 ТК РФ.

Объемы и порядок обеспечения соответствующими продуктами определяются уполномоченными государственными инстанциями.

Выдача производится в дни фактического труда человека. Выдавать заранее либо на следующий рабочий день за предыдущий запрещено.

Главным продуктом является молоко. Но его допускается заменять другими равноценными продуктами, которые указаны в специальном перечне.

Передача молока осуществляется в местах, которые предусмотрены для таких целей. То есть там должна быть стерильная обстановка, находится контейнеры для хранения выдаваемого питания, с поддержанием необходимого температурного режима.

Общий объем молока, который может быть выдан, составляет половину литра. Для некоторых категорий работающих, например, в цветной металлургии, помимо молока, должно выдавать еще дополнительное специальное питание. Полная замена молока допускается только при наличии согласия работающего.

Такой же принцип распространяется на случаи, когда есть возможность заменить питание денежными выплатами.

Чтобы компенсировать вредность в работе, руководителю необходимо выполнить ряд несложных действий.

Прежде всего, создается специальная комиссия из компетентных специалистов соответствующего профиля. Как правило, возглавляет ее сам глава либо его заместитель. В состав должны быть включены труженики, которые обладают необходимой квалификацией и знаниями.

Состав группы утверждается распоряжением начальника. С таким документом должны быть ознакомлены все члены.

После этого должна быть проведена детальная оценка условий работы на всех местах. По ее результатам выносится заключение, в котором должно указываться, кто и в каком объеме может рассчитывать на компенсирование.

Еще одним распоряжением руководителя должен быть определен порядок реализации необходимых мероприятий:

  • по каким должностям или профессиям будет осуществляться компенсирование;
  • в каком месте и в каких объемах выдается питание;
  • сколько составит размер компенсационных выплат;
  • продолжительность дополнительного перерыва для отдыха и восстановления;
  • длительность ежедневного труда.

С таким документом следует ознакомить всех, кто занимает должности, указанные в приказе.

Затем необходимо внести поправки в рабочие соглашения, которые ранее были подписаны с людьми.

Указанные действия обязательно согласовывают с профсоюзным органом компании.

По правилам статьи 147 ТК РФ такая доплата не может быть меньше четырех процентов от общей суммы заработка. Итоговый объем выплат зависит от степени вредности работы. Исходя из него и определяется итоговая сумма. В зависимости от тяжести сумма доплаты может достигать шестнадцати и даже двадцати четырех процентов.

Такой способ применяется независимо от формы выплат.

Если человеку установлен фиксированный оклад по должности, то определенный процент высчитывается из такого объема и суммируется с остальной частью. Если работающий получает деньги за продолжительность труда, то в расчет берется стоимость единицы времени.

Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:

  • Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.
  • Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
  • Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за вредные условия труда, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.

Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда. Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.

Нужно заметить, что вредность места бывает различной. Она делится на классы. Но все они имеют одинаковые особенности, связанные с воздействием на здоровье.

Так, доплаты и компенсации необходимо производить, если в процессе работы человек подвергается:

  • воздействию вредных и опасных производственных факторов превышающих уровни, установленные нормативами, а именно если функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, дольше, чем до начала следующего рабочего дня;
  • или если вредные факторы способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести;
  • либо если вредные факторы приводят к стойким функциональным изменениям в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести.
  • воздействие вредных факторов в течении рабочего дня способно создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания
  • повышенная как минимум на 4 % тарифной ставки (оклада) оплата труда;
  • конкретные размеры повышения определяются локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза, либо договором — коллективным, трудовым.

Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда

Работник Петрова Т.В. работает поваром в столовой металлургического предприятия с окладом в 40 000 руб. По результатам спецоценки было определено, что должность повара на данном предприятии относится к работе с вредными условиями труда. Конкретным фактором, который оказывает негативное воздействие, является работа в помещении с высокой температурой (у горячей плиты).

Минимальный размер доплаты за вредные условия труда должен составлять: 40 000 х 4% = 1 600 руб.

Д = 40 000 х 5% = 2 000 руб.

Итоговая сумма расчета доплат за вредность составит 42 000 руб. (40 000 2 000).

Налогообложение НДФЛ компенсации за вредные условия труда

1. Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым во вредных условиях является гарантией, а не компенсационной выплатой. Поэтому суммы оплаты таких отпусков облагаются НДФЛ на общих основаниях и включаются в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование, в том числе на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

2. Дополнительные выплаты к заработной плате за вредные условия труда выплачиваются на основании ст. ст. 147, 164 ТК РФ. Компенсационные выплаты по ст. 147 ТК РФ по своей сути не являются компенсацией, а представляют собой надбавку к заработной плате, на которую освобождение от НДФЛ не распространяется.

Минимальный размер компенсации работникам, занятым на вредных и опасных производствах составляет 4% от зарплаты (Постановление № 870). По мнению МФ РФ она также подлежит налогообложению НДФЛ (Письмо МФ РФ от 19.06.09 № 03-04-06-02/46).

Предлагаем ознакомиться:  Пособие по безработице в Московской области

3. Согласно ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдаются бесплатно по нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Нормы и порядок применения такой льготы приведены в Приказах Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н и от 16.02.2009 № 46н – для особо вредных производств.

Данные компенсации, включая лечебно — профилактическое питание для работников, занятых на особо вредных производствах, не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2012 № ЕД-3-3/433@. При этом налоговики не увязывают применение данной нормы со спеоценкой условий труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Вредные условия работы

Российское законодательство регулирует все тонкости и нюансы трудовых отношений. Следовательно, компенсация за вредные условия труда должна быть в нем прописана.

Правила установления категорий рабочих мест описаны в Федеральном законе № 426-ФЗ, вступившем в силу с 1 января 2014 года. Закон определяет правовое положение, права, обязанности и ответственность участников специальной оценки условий труда, а также в нем введено понятие специальной оценки условий труда (СОУТ).

Это комплекс мероприятий, направленных на выявление вредных и опасных производственных факторов на рабочем месте и оценку уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных гигиенических нормативов условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

К таковым могут относиться:

  • Физические факторы (аэрозоли, шум, инфразвук, ультразвук и пр.);
  • Химические факторы (химические вещества и смеси, измеряемые в воздухе рабочей зоны и на кожных покровах работников и пр.);
  • Биологические факторы (микроорганизмы-продуценты, живые клетки и споры, содержащиеся в бактериальных препаратах, патогенные микроорганизмы и пр.);
  • Тяжесть трудового процесса (показатели физической нагрузки на опорно-двигательный аппарат и на функциональные системы организма работника);
  • Напряженность трудового процесса (показатели сенсорной нагрузки на центральную нервную систему и органы чувств работника);

При этом должны учитываться:

  • производственное оборудование, материалы и сырье;
  • результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований;
  • случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания;
  • предложения работников.

По результатам проверки осуществляется классификация условий труда по степени вредности и опасности по классам условий труда (ч. 2 ст. 3, ч. 4, 5 ст. 14 ФЗ № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вредные условия должны быть описаны документально. Иначе доплаты за них признают незаконными.

Результаты специальной оценки условий труда можно узнать в карте специальной оценки труда, где будут указаны вредные факторы по которым проводилась оценка, а также гарантии и компенсации работнику, который занимает соответствующее рабочее место.

При этом не стоит забывать, что отраслевыми и межотраслевыми соглашениями могут быть предусмотрены более лучшие условия для работников (ч. 8 ст. 45 ТК РФ). Узнать влияют ли данные отраслевые соглашения на вашу организацию можно на сайте Минтруда или в Государственной инспекции труда соответствующего субъекта РФ, где расположена организация.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

  • предоставляется длительностью не менее 7 дней, если условия труда на рабочих местах по результатам СОУТ отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо опасным;
  • в стаж включается лишь фактически отработанное в соответствующих условиях время;
  • предоставляется ежегодно, перенос на другой год не допускается;
  • не может быть заменен денежной компенсацией.

Замена допускается, если:

  • это установлено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором;
  • работником дано письменное согласие, оформленное в виде отдельного соглашения к трудовому договору;
  • длительность отпуска превышает 7 дней.

Закон обязывает владельцев вредных производств классов 3.2(3,4) выделять минимум 7 дополнительных оплачиваемых дней отдыха в год, отражённых в графике отпусков. Работодатели имеют право продлить дополнительный отпуск на своё усмотрение.

Компенсационные меры

Если все документы составлены правильно, то работнику положен целый комплекс компенсирующих мер. К ним относятся ( ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 100, ст. 107, ч. 1 ст. 117, ч. 4 ст. 189, ч. 3 ст. 219, ч. 2 ст. 221 ТК РФ):

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • сокращение продолжительности рабочей смены;
  • увеличение оплаты (минимуму на 4% от оклада);
  • льготный выход на пенсию;
  • бесплатное лечение, оздоровление;
  • обеспечение средствами защиты за счет работодателя.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Нюансы доплаты

Законодательством разрешено проводить компенсации как в натуральной форме, так и в денежном выражении. Так, если люди подвергаются воздействию химических, биологических веществ, излучению, то им положено усиленное питание, молоко.

Работник имеет право отказаться от продуктов с целью увеличения денежных выплат. Администрация обязана предоставлять ему компенсацию удобным способом.

Суммы компенсаций не подлежат налогообложению.

Если факторы, негативно влияющие на здоровье, устранены, а доплаты продолжаются, они уже не считаются компенсационными. Следовательно, с этих сумм налоги взимаются.

При устранении вредных условий работодатель может перестать доплачивать работникам. Это происходит только после очередного проведения СОУТ . Работнику обязаны изменить условия договора.

Далеко не всегда вредным является весь цикл, где трудятся люди. Бывает, что только какой-то участок влияет на здоровье, а в целом цех безопасен. Тогда компенсация начисляется лишь за время выполнения конкретных действий. То есть, ее размер снижается.

В таких случаях у администрации есть два варианта действий:

  • высчитывать процентную надбавку для каждого труженика с учетом времени его контактов с вредоносными факторами;
  • всем платить определенную сумму, не ниже положенной по закону.

Как правило, предпочитают второй вариант. Каждому добавляют какую-то сумму к окладу.

Указанная выше добавка к зарплате (не менее 4%) является обязательной. То есть, при наличии соответствующей СОУТ работодатель не может ее не начислять. Но этим стимулирование не ограничивается.

В коллективном договоре может быть установлена доплата за особые условия труда. Она устанавливается дополнительно к той, что определена законом.

Доплата не является компенсацией. Это стимулирующая выплата. Налоги с нее берутся в обязательном порядке.

  1. Труженики производств, оказывающих негативное влияние на здоровье, получают доплаты и компенсации.
  2. Каждое место подвергается специальной оценке с тем, чтобы установить его вредность.
  3. Руководство обязано организовать ее проведение.
  4. Компенсации и дополнительная оплата прописываются в коллективном и трудовом договоре. Соблюдение их условий обязательно для работодателя, начисляющего и выплачивающего средства за труд.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Законодательные акты по теме

ст.210 ТК РФ

О сохранении жизни и здоровья сотрудников через улучшение рабочих условий, обеспечение безопасности на производстве и назначение компенсаций за вредные условия труда

ст. 212 ТК РФ

О создании на предприятии службы охраны труда

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”

О проведении оценки условий труда

Постановление Правительства от 29.03.2002 № 188 (ред. от 08.10.2014)

Перечень сфер деятельности и специальностей, связанных с вредными условиями труда

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector