Преамбула договора: что это такое, особенности составления с ИП, как внести изменения с помощью дополнительного соглашения, образец

Место преамбулы в договоре

Наиболее часто преамбула указывается в разных видах договоров. Нередко она состоит всего из одного слова – «Договор», однако допускается вносить сюда и множество других данных.

Важно! В правилах документооборота не указывается о том, что указание какой-либо информации в преамбуле является обязательным процессом, поэтому она может состоять из одного слова или вовсе отсутствовать.

Для удобства использования документов желательно указывать в этой части документа несколько важных сведений. К ним относится:

  • наименование данного документа, а также его порядковый номер;
  • имена всех участников сделки;
  • место подписания документа, а также дата совершения данного процесса;
  • иные данные, считающиеся важными в процессе создания разных договоров.

Преамбула считается значимым элементом любого контракта, но не обязательным, поэтому допускается делать договор без него. Причем не имеет значения, в какой сфере деятельности используется данный документ.

Если не создается водная часть, то в документе непременно прописываются сведения о том, что все люди, участвующие в сделке, осведомлены о содержании договора, а также согласны с этими сведениями, поэтому договоренность подписывается при согласии всех сторон.

Хотя преамбула не считается обязательной, она используется в большинстве случаев, причем это является инициативой многих людей, подписывающих соглашение. Это обусловлено многими факторами:

  • при наличии информации о номере документа, можно будет впоследствии легко находить договор в архиве или учитывать его в разных документах компании, а это особенно актуально, если организация за короткий промежуток времени подписывает множество документов;
  • договоры, обладающие вступлением, считаются удобными для постоянного применения, так как после изучения данной краткой информации можно сразу определить, в чем смысл документа, поэтому не требуется детально изучать содержимое контракта;
  • при изучении преамбулы сразу будет получена информация о том, какие люди подписывали договор, в результате чего между ними была достигнута оптимальная договоренность.

Там содержатся важные реквизиты, без которых документ – бесполезная бумажка. Можно сказать, что введение и преамбула договора – это одно и то же. Содержание вводной части включает такие пункты:

  1. Название: договор подряда (что это?), аренды, возмездного оказания услуг.
  2. Номер. Этот пункт желательный, но необязательный.
  3. Число, месяц и год заключения договора. Дата влияет на сроки исполнения взаимных обязанностей, исковую давность (когда ещё не поздно обращаться в суд за защитой прав).
  4. Место подписания. В иностранных контрактах сведения подробно прописывают: государство, регион, населённый пункт, почтовый индекс. Место влияет на то, право какой страны будет применяться в суде в случае возникновения спорных ситуаций.
  5. Ф.И.О. или наименования сторон, их статус. Пример: Степанов Степан Степанович, далее именуемый «Подрядчик».

Получается, что преамбула договора носит не декларативный (в отличие от многих конституций), а юридический характер. Все прописанные цифры и названия влияют на судебное решение.

В бизнесе договоры также начинаются с преамбулы – это «шапка» документа. Вводную часть деловых бумаг оформляют просто. Указывается информация, которая ценится в конкретном случае. Например, сведения о паспортных данных или юридический адрес.

При оформлении контрактов в бизнесе можно обойтись и без преамбулы. Но стороны, участвующие в подписании соглашения, понимают ощутимую пользу этой части. Например, по номеру, указанному во введении, проще найти деловую бумагу в архиве.

Внимание! Не отказывайтесь в договоре от преамбулы. Она позволяет уяснить суть соглашения без подробного знакомства с документом и упрощает сохранность при архивации.

Специальных требований к структуре вступительной части нет. Важно, чтобы введение не раскрывало коммерческой тайны и не противоречило юридическим нормам.

Преамбула договора имеет следующую структуру:

  • Название документа. Например, договор об аренде или о предоставлении услуг.
  • Порядковый номер. В дальнейшем облегчает поиск в архиве.
  • Дата заключения контракта. Определяет временные границы сделки.
  • Место, где подписано соглашение. Специфика муниципального законодательства регулирует отношения участников сделки.
  • Полное и точное наименование сторон, участвующих в заключении контракта. Для юридических лиц – наименование с указанием организационной формы, Для физических лиц и ИП – паспортные данные и расшифрованные инициалы, номер регистрации ИП.
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор с работником в 2019 году. Прием на работу (оформление) сотрудников

Право заключения контракта без доверенности доступно только руководителям. Для остальных лиц, указанных в соглашении, необходима доверенность от руководства. Обязательно указание реквизитов доверенности (номер, дата, кем выдана), если одна из сторон заключает соглашение по доверенности.

Преамбула договора

Договор № 5543-21

Преамбула договора: что это такое, особенности составления с ИП, как внести изменения с помощью дополнительного соглашения, образец

на поставку торгового оборудования

г. Санкт-Петербург

30 июня 2017 г

Страховое открытое акционерное общество «Дельта», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Сидорова Сергея Антоновича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Бета», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Смирнова Степана Степановича, действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

Этот образец преамбулы заключаемого договора универсален. Если цель контракта иная, например аренда, то просто строка «на поставку» заменяется «на аренду».

Деловое соглашение не имеет строго определенной структуры. Если вступление необходимо, его размещают первым.

Структурные части стандартного соглашения следующие:

  1. Преамбула.
  2. Информация о предмете соглашения.
  3. Права каждого участника и вменяемые обязанности.
  4. Порядок ведения расчета и установленная цена.
  5. Дополнения к контракту и примечания (например, информация об ответственности сторон).
  6. Подписи

Ошибки, допущенные при составлении вводной части контракта, приводят к серьезным последствиям.

Преамбула договора

Ошибка вводного блока Последствия

Индивидуальный предприниматель указан как физическое лицо

Дополнительные финансовые расходы, повышение налоговой ставки

Отсутствует информация о полномочиях сторон, заключающих контракт, или указаны недостоверные сведения

Расторжение контракта, потому что у документа нет юридической силы, невозможно предъявить претензии контрагенту

Не указано место заключения сделки

Сделка купли-продажи совершается с учетом муниципального законодательства

Исправления, опечатки

Признание контракта недействительным

Самостоятельное составление вводного блока требует внимательности к мелочам:

  • Расшифровка аббревиатур и сокращений.
  • Прописная буква для наименования должностей.
  • Каждый участник ставит свою дату подписания договора.

Внимание! Доверьте оформление вступительной части соглашения профессиональному делопроизводителю или юристу, чтобы избежать двусмысленности в трактовке.

Предназначение преамбулы договора

В переводе с латинского языка преамбула («preambulo») переводится как «идущий впереди». В правовом аспекте это вступительная часть документа, акта, имеющая юридическую силу.

Этот элемент носит многофункциональный характер, здесь содержатся цели, задачи, причины и условия принятия, принципы конкретного договора.

Именно благодаря преамбуле мы понимаем, о чем будет идти речь в соглашении. Ее наличие необязательно, однако вы вряд ли встретите договор без присутствия данного элемента.

Какие сведения содержит?

Вводная часть соглашения раскрывает следующие моменты:

  • Название – о чем пойдет речь в документе (договор аренды, купли-продажи, подряда, на оказание услуг, поставки).
  • Исходные данные (номер документа, дата составления). Если стороны подписывают соглашение в разное время, оно будет иметь юридическую силу с даты подписания его последней стороной. На практике дата, указанная в преамбуле, должна быть идентичной дате подписания договора второй стороной.
  • Место подписания. Гражданский кодекс Российской Федерации, который достаточно подробно регулирует договорные отношения, прописывает, что в случае, если в документе не указывается место заключения, считается, что он заключен по месту постоянного проживания гражданина, в случае если это физическое лицо.
    Если же соглашение заключает юридическое лицо, то это адрес его нахождения. Местом нахождения юр. лица считается тот адрес, который указывается при государственной регистрации и числится в учредительных документах организации. На практике считается, что местом заключения документа будет населенный пункт, где он был заключен (подписан). Особое значение эти сведения имеют при заключении договоров внешней торговли.
  • Название сторон-участников — наименование сторон может быть разным, в зависимости от названия и предмета соглашения. Это может быть: «Заказчик» и «Подрядчик» в случае подряда, «Арендатор» и «Арендодатель» в случае аренды, «Заказчик» и «Исполнитель» в случае оказания услуг. Определенный документ имеет свои характерные названия сторон, прописанные в ГК РФ. Путаница наименований может способствовать возникновению проблем в ходе судебных разбирательств и не только.
  • Фамилия, имя, отчество каждого представителя стороны, который заключает договор. При этом необходимо указать документ, на основании которого имеется право (полномочия) подписания данного акта (устав, паспорт, доверенность).
Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на банк

Полезные нюансы

При заключении соглашения, читая вступительную часть, мы с первых строк составляем представление о том, с чем и с кем нам предстоит иметь дело.

Преамбула – это лицо договора, содержащее реквизиты сторон.

Напоследок хотелось бы дать несколько советов, на что необходимо обратить внимание при заключении соглашений. Прежде чем заключать любой контракт, уделите время и внимание для того, чтобы собрать подробную информацию о второй стороне:

  • попросите для себя копии правоустанавливающих документов, на основании которых лицо имеет право на подписание документа;
  • если перед вами юридическое лицо или ИП, выясните, какая система налогообложения используется;
  • распечатайте с интернета выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Все эти действия позволят обезопасить себя от  возможных проблем в перспективе.

Если вы не хотите оказаться заложником затяжных судебных тяжб, пострадать от рук мошенников, отнеситесь к процессу составления договора предельно внимательно, в том числе к его вводной части, где прописаны основополагающие моменты документа.

Перед вами текст вводной части Конституции РФ. Каким признакам она отвечает?

Текст состоит из 1 предложения. Здесь подробно не описаны исторические этапы в становлении государства. Это краткая преамбула.

Вводная часть закрепляет следующие ценности народа РФ:

  1. верховенство права;
  2. свободу;
  3. равноправие;
  4. доброту;
  5. справедливость;
  6. демократию;
  7. любовь к Родине (патриотизм);
  8. ответственность за будущее;
  9. уважение всех народов, проживающих на территории (о чём говорят фразы: «мы – многонациональный народ», «соединённые общей судьбой»);

Преамбула договора: что это такое, особенности составления с ИП, как внести изменения с помощью дополнительного соглашения, образец

Таким образом, преамбула Конституции РФ – ценностная. К программной её отнести нельзя, потому что в тексте есть лишь общее указание на стремление к благополучию и процветанию.

Какой документ указывать?

Здесь все зависит от того, кем вы являетесь:

  • В случае заключения договора физическим лицом, в преамбуле фиксируются паспортные данные, которые также позволяют дать информацию о принадлежности лица к резиденту (гражданин Российской Федерации) или нерезиденту (иностранец). Использование псевдонимов, прозвищ и кличек не допускается.
  • Если соглашение заключается с ИП, то необходимо указывать сведения, которые свидетельствуют о регистрации данного лица (номер свидетельства).
  • Юридическое лицо заключает документ со ссылкой на устав организации. Правом на это обладает директор (управляющий) компании.

Что такое преамбула? Термин происходит от латинского слова «praeambulus». Распространённый вариант перевода – идущий впереди, предшествующий.

Но не все официальные акты её содержат. Например, Уголовный кодекс РФ сразу начинается с общей части, раздела 1. Вверху прописаны лишь реквизиты: когда и кем принят закон.

Преамбула содержится только в тех правовых документах, которые отвечают следующим признакам:

  1. стоят на верхней ступеньке юридической иерархии;
  2. отражают исторические, политические и социальные ценности конкретного государства и народа.

Здесь есть одно исключение – договор. В нём также присутствует вводная часть, хотя этот документ не относится к правовым актам.

При этом в тексте не всегда прямо прописано, что это преамбула. Часто введение начинается с таких слов: «в целях повышения», «настоящий Закон регулирует».

Например, преамбула Конституции РФ начинается со слов: «Мы, многонациональный народ».

Это означает, что власть исходит от народа, а не монарха или госструктур, а нормы документа закрепляют демократический режим.

В международных соглашениях вводная часть фиксирует, к какому общему результату стремятся государства (взаимная правовая помощь, экономическое благосостояние, снижение уровня преступности).

P.S. В просторечие этим словом часто просто обозначают вступление (речи, видеоролика, лекции и т.п.).

Где применяется преамбула

Используется данный элемент во многих документах и сферах деятельности, но часто он применяется:

  • В политической сфере. Политики в процессе выступления используют преамбулу в качестве вводного вступления, где описываются его основные цели, а также назначение законов или актов. Авторы закона в преамбуле вовсе могут описывать разные понятия, которыми апеллируют политики.
  • В международном сотрудничестве. В документах, составляемых между разными странами, непременно формируется специальная вступительная часть, где перечисляются все государства, принимающие участие в подписании документа. Здесь же обычно указываются представители стран и иные официальные лица, участвующие в процессе создания и подписания соглашения.
  • Юриспруденция. Практически любой законодательный документ начинается именно с преамбулы, а здесь указываются принципы, выступающие объектом определенного акта.
  • Бизнес. В этой среде так же применяется преамбула, причем обычно она называется «шапкой» определенной документации. В ней указывается, кто является участником той или иной сделки, поэтому прописываются компании, ИП или частные лица, а также государственные организации.
Предлагаем ознакомиться:  Имеют ли право приставы списать декретные

Таким образом, преамбула считается востребованным элементом, используемым в разных сферах деятельности. При этом она может содержать разные сведения, но в любом случае в нее вносится только конкретная и краткая информация.

Что такое преамбула?

Распространенные ошибки

  • Очень часто при заключении договора индивидуальные предприниматели фиксируют себя в качестве физического лица, что способствует в дальнейшем изменению налогового режима и повышению налоговой ставки. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо в преамбуле указать статус ИП и номер свидетельства.
  • Не предоставляется информация, свидетельствующая о правах (полномочиях) подписавшего соглашение лица. Последствия такой ошибки могут привести к признанию документа недействительным.
  • Отсутствие информации о месте подписания соглашения. Данная ошибка может привести к негативным последствиям при заключении договоров внешней торговли.

Состав преамбулы

В преамбулу могут вноситься разные сведения, которые читаются важными и значимыми для каждой стороны, принимающей участие в сделке. Наиболее часто сюда вносятся данные:

  • название договора, так как он может предполагать продажу определенного имущества, аренду квартиры или техники, а также может быть представлен в виде соглашения о выполнении разных работ или оказания услуг;
  • номер договора, причем именно данная информация может значительно упростить работу бухгалтера в процессе нахождения, хранения и использования документа;
  • дата заключения соглашения, а эта информация позволяет быстро определить срок действия договора, а также точно узнать, когда заканчивается этот период;
  • место подписания договора, а этот момент считается важным для решения различных споров и определения иных юридических аспектов, так как в зависимости от региона применяются различные региональные акты и законы в процессе регулирования отношений между сторонами;
  • название каждого участника, которое должно быть полным, а также описывается кратко их роль в данном соглашении, так как стороны могут выступать в качестве арендаторов или арендодателей, продавцов и покупателей, исполнителей и заказчиков, а также могут обладать другими ролями.

Существует несколько популярных ошибок, которые допускаются в процессе составления преамбулы. Данные ошибки могут приводить к определенным последствиям, некоторые из которых считаются достаточно значительными. К таким ошибкам относится:

  • указание ИП, как физ лица, так как в такой ситуации непременно используется в процессе расчета иная ставка налога, а также возникает необходимость нести дополнительные расходы, поэтому непременно в шапке должна иметься информация о том, что в качестве одной стороны выступает ИП, а для подтверждения применяются сведения из документов предпринимателя;
  • отсутствие данных о полномочиях двух участников, позволяющих им участвовать в подписании соглашений, так как без такой информации документы могут быть легко судом признаны недействительными;
  • нередко нет данных о том месте, где заключается договор, а эти сведения считаются значимыми, так как в зависимости от региона определяются законодательные акты, с помощью регулируются отношения между сторонами.

Заключение

Таким образом, преамбула различных договоров не считается обязательной частью данных документов. Но она используется довольно часто, так как ее применение обладает многими положительными параметрами. Она значительно упрощает процесс хранения и поиска документов.

Преамбула договора: что это такое, особенности составления с ИП, как внести изменения с помощью дополнительного соглашения, образец

В ней содержится только краткая, достоверная и наиболее важная информация, при изучении которой имеется возможность получить максимум сведений о совершенной сделке и ее участниках.

Российские учёные-юристы спорят друг с другом о том, обладает ли преамбула конституции юридической силой. И могут ли суды принимать во внимание её положения?

https://www.youtube.com/watch?v=nJ4bjq6YDAU

Теоретически – да, ведь вводная часть выступает фундаментом для остальных норм. В практике были интересные случаи. Так, Конституционный суд РФ ссылался на вводную часть конституции в своих решениях (в частности, на принцип народовластия, ответственность перед будущими поколениями).

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector