Договор ГПХ — что это такое? Скачать образец договора ГПХ на услуги

Какие случаи заключения договоров гражданско-правового характера не облагаются взносами?

Договор ГПХ — это связь в сделочной форме между человеком, готовым выполнить работу, и человеком, эту работу предлагающим. При контракте типа гражданско-правового оплата окончательного результата проделанной работы строго гарантируется. Контракт ГПХ заключается не на основе постоянного сотрудничества, а только на время, для исполнения определенной работы.

Сделка гражданско-правового характера именуют подрядским контрактом, исходя из этого, исполнителей могут именовать сдельщиками и подрядчиками.

Заказчик обязуется выплачивать взносы в различные организации для обеспечения своим сотрудникам достойного будущего. При подписании ГПХ-сделок существуют некоторые исключения по поводу взносов и выплат.

Не облагаются такие случаи, как:

  • сотрудник работает сам на себя и является ИП. В таких случаях он выплачивает проценты в пенсионный фонд самостоятельно;
  • исполнители не имеют Российского гражданства, но являются жителями страны или иностранцами;
  • сотрудник — это студент высшего учебного заведения, обучающийся на бюджетной программе государственной поддержки.

Согласовываясь с текстами контрактов гражданско-правового характера суммы взносов для страхования не начисляются, если происходит передача права собственности, имущества в иные руки для пользования, другие имущественные права. Следовательно, контракт о покупке или продаже чего-либо не будет подвержен обложениями страховых компаний. Однако и в этом пункте есть пару исключений.

  • Контракт персонального заказа автора.
  • Контракт об отбирания права на произведения искусства, науки, литературы.
  • Контракт об отдаче права на какое-либо произведение(лицензионный).

Бытует мнение, что при заключении контракта ГПХ заказчик может легко обвести исполнителя вокруг пальца и «кинуть его на деньги». Но это мнение ложное, потому что в законодательстве Российской Федерации предусмотрены некоторые моменты, которые защищают работников ГПХ-контрактов наравне с работниками трудовых контрактов.

Таким образом, сделки гражданско-правового характера — это вид взаимосвязи межу исполнителем и заказчика, который отличается от трудового контракта по нескольким признакам. В основном взносы по такому виду контрактов платят сами работодатели за исключением некоторых случаев, когда сам работник обязан выплачивать налоги за себя.

С кем можно заключить

Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.

Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14–14/5848 от 4 февраля 2000 года.

Договор ГПХ - что это такое? Скачать образец договора ГПХ на услуги

Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.

Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

Гражданское законодательство никак не ограничивает срок, на который можно заключать договоры ГПХ. Обычно сроки устанавливаются исходя из конкретных работ или услуг, которые необходимо выполнить по соглашению. Работодатель четко определяет, сколько времени потребуется наемному работнику, чтобы исполнить все его обязательства, и закрепляет этот период в договоре. Впоследствии выполнение работ или услуг должно быть задокументировано в акте приемки.

Предлагаем ознакомиться:  Описание общих гарантийных обязательства по ГК РФ

Именно из-за таких сроков многие граждане опасаются работать по ГПХ и предпочитают трудовые соглашения. Ведь обычный трудовой договор заключается на неопределенный срок, и расторгнуть его не так-то просто: для этого должны иметься веские основания, работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении минимум за два месяца.

Особенности

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

  • график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
  • договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
  • расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
  • первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
  • акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
  • журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
  • локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда считает, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15–2/ООГ-1157);
  • внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключениеГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства.

Сдельщик при заключении контракта имеет право в будущем получать пенсию, потому что законодательство гарантирует это ему. В Пенсионный фонд идут некоторые проценты от заработной платы исполнителя. В плане заботы о пенсии для работника нет принципиальной разницы при заключении обоих видов контрактов, ведь в любом случае государство ему обеспечит деньги в старости.

При выплате денежного вознаграждения по контракту ГПХ учитывается только результат, процесс оставляется без внимания заказчика. Работник имеет полное право при необходимости привлечь в процесс третьих лиц: самое главное качественный результат в срок. Заказчик имеет полное право расторгнуть сделку данного типа и отказать в выплате зарплаты, если он не получит нужного ему результата.

Трудовой и гражданско-правовой договора — в чем схожесть?

ТД Договор ГПХ
Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей. В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается.
Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов.
Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами. В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.
Работника необходимо обеспечить всем необходимым для работы (рабочее место, материалы, инвентарь и др.). В договоре может быть предусмотрено предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно.
Предполагается исполнение трудовых обязанностей непосредственно самим работником. Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения работ.
Выплата зарплаты производится своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ при условии выработки нормы рабочего времени и надлежащем исполнении обязанностей. Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта).
Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР, ФОМС, а взносы в ФСС не платит. В ПФР, ОМС взносы не уплачиваются по ряду договоров ГПХ, например, по договору аренды имущества. Договором может быть предусмотрено страхование на случай производственной травмы, в этом случае дополнительно уплачиваются взносы в ФСС на травматизм.
Работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии, предусмотренные ТК:
  • компенсации и возмещение расходов в ходе выполнения трудовых обязанностей;
  • отпуск не менее 28 календарных дней в год с выплатой отпускных;
  • выплату больничных и пособий;
  • уплату взносов в ПФР;
  • компенсации при увольнении;
  • сохранение за работником среднего заработка в предусмотренных законом случаях (например, на время простоя).
Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж.
Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т‑2.
Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей.
Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям.
Для устройства сотрудников нужен только договор.
Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг.
Заказчик вправе отказать в заключении договора ГПХ без объяснения причин.
Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами). Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора.
  • Трудовой контракт заключается с опорой на ТК РФ(Трудовой Кодекс Российской Федерации). Контракт ГПХ базируется на ГК РФ(Гражданский Кодекс Российской Федерации).
  • Предмет сделки у обоих типов различен. Трудовой контракт обязывает исполнителя соблюдать правила учреждения, в котором он работает, выполнять всю требуемую от него работу, за что работник получает зарплату ежемесячно. Контракт гражданско-правовых отношений подразумевает выполнение определенного объема работы по требованию заказчика, за результат которой исполнитель получает выплаты.
  • Заработная плата. При заключении обоих типов сделок работодатель обязан отчислять некий процент в НДФЛ. При наличии трудового контракта заказчик всегда выполняет данное условие, при подписании контракта ГПХ работодатель не выплачивает процент от зарплаты при условии, что исполнитель является индивидуальным предпринимателем.
  • В трудовой контракт включено наличие окладов и авансов. При сделке ГПХ такое возможно только лишь по желанию работодателя.
  • В трудовом контракте фигурируют пункты об оплачиваемых больничных, декретах и отпусках. В условиях ГПХ-сделки данного пункта нет.
  • Работа по двум типам сделок действительно безопасная, потому что они законны и имеют белую зарплату, что положительно скажется на формировании будущей пенсии.
  • Сотрудники, работающие по данным типам контрактов, имеют право взять кредит, оформив справку 2НДФЛ.
  • При работе по условиям какого-либо контракта сотрудник имеет право на будущую пенсию, потому что работодатель обязывается выплачивать взносы в пенсионный фонд.

Учет в составе расходов по налогу на прибыль

Гл. 23 НК, регулирующая правила исчисления и уплаты НДФЛ, предоставляет возможность налогоплательщикам получить те или иные налоговые вычеты.

Исполнители получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, предусмотренным ст. 221 НК РФ, в сумме документально подтвержденных расходов. То есть физлицо, с которым сотрудничает организация по договору ГПХ, может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, которые он понес по гражданско-правовому договору.

Предлагаем ознакомиться:  Дарственная на квартиру после смерти дарителя, нужно ли вступать в наследство

Договор ГПХ - что это такое? Скачать образец договора ГПХ на услуги

Это один из вариантов того, как можно оформить поездку, которая необходима в рамках исполнения обязательство по гражданско-правовому договору (в отличие от трудового договора, в гражданско-правовом договоре не используется формулировка, что исполнитель может быть направлен в командировку с оплатой ему проезда и т.д.).

Поскольку все вычеты, предусмотренные гл. 23 НК, предоставляются по заявлению налогоплательщика, то, чтобы реализовать право на профессиональный налоговый вычет, исполнителю нужно предоставить соответствующее заявление и подтверждающие расходы документы налоговому агенту.

Организация вправе предоставлять исполнителю (подрядчику) работ по гражданско-правовому договору стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК, если его доход облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. По сути, выбор налогоплательщика в данном случае будет оформлен его заявлением о предоставлении такого налогового вычета.

Имущественный налоговый вычет в связи с приобретением жилья могут предоставлять исключительно работодатели. Его можно получать как по окончании налогового периода, так и в течение налогового периода через работодателя.

В рамках гражданско-правового договора, заказчик не имеет права предоставлять исполнителю такие вычеты, даже если он является налоговым агентом (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Договор ГПХ - что это такое? Скачать образец договора ГПХ на услуги

В зависимости от статуса физлица расходы будут учтены на основании различных норм и в составе тех или иных видов расходов, предусмотренных гл. 25 НК РФ.

  1. Исполнитель (подрядчик) – гражданин, не являющийся ИП и не состоящий в штате организации.

В этом случае налоговый кодекс подобные расходы включает в ст. 255 НК РФ («Расходы на оплату труда»). Данные расходы квалифицируются как затраты организации на оплату труда и учитываются на основании п. 21 ст. 255 НК РФ.

  1. Исполнитель (подрядчик) – индивидуальный предприниматель, не состоящий в штате организации.

Выплаты по гражданско-правовым договорам в пользу физлиц, имеющих статус индивидуального предпринимателя, с которыми у компании нет трудовых отношений, отражаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — пп. 41 п.1 ст. 264 НК РФ.

  1. Исполнитель (подрядчик) – штатный работник.

Минфин РФ в своих разъяснениях (Письма Минфина России от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495, от 19.08.2008 № 03-03-06/2/107, от 27.03.2008 № 03-03-06/3/7) предлагает эти расходы учитывать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Расходы по гражданско-правовым договорам должны соответствовать общим критериям признания расходов, которые содержатся в п.1 ст. 252 НК РФ. Они должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на извлечение прибыли. В противном случае в ходе контрольных мероприятий налоговые органы попытаются эти расходы снять.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение трудового договора заключенного на неопределенный срок

Если с физлицом заключается договор ГПХ, то с такой оплаты необходимо на общих основаниях удерживать НДФЛ. Никаких особенностей при расчете налога в этой ситуации не имеется. Ставка НДФЛ составляет 13% для резидентов РФ или 30% для нерезидентов.

Что касается страховых взносов, то выплаты по ГПХ облагаются ими, но не в полной мере. Взносы на пенсионное и медицинское страхование нужно исчислять, а на социальное — нет. При этом ставки страховых взносов составляют:

  • 22% на пенсионное страхование;
  • 5,1% на медицинское страхование.

Таким образом, с выплаты по ГПХ не нужно начислять социальные страхвзносы на случай болезни (2,9%)  и от несчастных случаев и производственного травматизма (от 0,2% до 8,5%).

Важно! Работодатель самостоятельно может принять решение о начислении социальных страховых взносов. Этот момент необходимо указать в ГПХ.

Компания “Салют” заключила договор ГПХ с Никитиным П.Д. на разработку макета рекламного буклета. За эту работу физлицу полагается оплата в размере 29 000 руб. Компания указала в договоре, что будет начислять социальные страхвзносы, в том числе от несчастного случая (0,2%).

29 000 * 13% = 3 770 руб. — рассчитан и удержан НДФЛ

29 000 — 3 770 = 25 230 руб. — исполнитель получит на руки

29 000 * 22% = 6 380 руб. — пенсионные страховые взносы

29 000 * 5,1% = 1 479 руб. — медицинские страховые взносы

29 000 * 2,9% = 841 руб. — социальные страховые взносы

29 000 * 0,2% = 58 руб. — социальные страховые взносы “на травматизм”

Обратите внимание, как именно прописан в ГПХ пункт об оплате. Если указано, что исполнитель получит на руки “чистыми” 29 000 руб., то начисленная оплата работы будет больше. Это повлияет и на величину страховых взносов.

29 000 * 100%: 87% = 33 333 руб. — оплата работы, с которой нужно рассчитывать НДФЛ и страховые взносы.

Взносы в фонды ОМС и ПФР

ОМС и пенсионные взносы — это единственные выплаты, которые заказчик должен совершить во время выполнения обязанностей для сделки ГПХ. Подрядчики не имеют возможности получить дополнительные денежные средства по причине болезни, беременности и трудового ранения. Но возможен такой вариант, как отдельное прописывание пункта «выплаты на рабочие травмы», при котором работодатель вынужден будет выплатить компенсацию.

В других случаях страховые выплаты осуществляются по ставкам, схожими с трудовым контрактом:

  • 22 процента относится к пенсионным взносам;
  • 5 процентов выделяется на взносы на медстрахование.

Если у заказчика есть право выплачивать взносы с пониженными процентами, то в ГПХ-контрактах он будет использовать его.

Работодатель может обманным путем переделать сделку гражданско-правового характера в трудовой. Во избежание подобных случаев необходимо четко отслеживать все пункты подписываемого контракта.

Если подобная ситуация произошла, работник может обратиться в Фонд страхования, где ему помогут. При засчитывании его случая в пользу трудового контракта все средства по выплате пойдут в дополнительные выплаты.

Основания для признания ГПХ-договора трудовым.

  1. Постоянная заработная плата.
  2. Исполнитель обязуется соблюдать условия и требования рабочего графика.
  3. Материальная ответственность, принадлежащая работнику.
  4. Исполнение каких-либо физических действий, приносящих результат, на длительный срок.
  5. Предоставление исполнителю оборудования, специализированной одежды работодателем.

По критериям, которые перечислены выше, были отказаны в рассмотрении дела по переквалифицированию контрактов из статуса ГПХ в статус трудового.

Норма п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ: «Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) признаются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды».

Это значит, что те выплаты, которые будут начислены по договорам выполнения работы и оказания услуг, будут признаваться объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Но в данном случае есть небольшое отличие от трудового договора: взносы в ФСС РФ на гражданско-правовые договоры не начисляются. Это следует из пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector