Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец

Дополнительные рекомендации

Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.

Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.

https://www.youtube.com/watch?v=pu2PqV4Q6hY

Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:

  1. От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
  2. Текст рекомендуется составлять без просторечий.
  3. Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
  4. Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
  5. Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.

Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:

  • Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
  • Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
  • Уникальный дизайн.
  • Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
  • Персональный подход.
  • Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
  • Живой язык.

Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.

  • После оформления шапки (верхняя часть страницы), по центру раскладывают основной текст. Если дизайн страницы или длина текста не позволяют сделать раскладку по центру, допускается раскладка по ширине или по левому краю.
  • После основного текста, по левому краю, указывают должность автора письма (также под должностью, по левому краю, может указываться и наименование организации, наименование населенного пункта. См. как в образцах).
  • Напротив должности, по правому краю, указывают начальные буквы имени и отчества, и фамилию автора (начальные буквы имени указывают перед фамилией, а не после неё).
  • Между должностью и фамилией ставят печать организации и личную подпись ответственного лица.
  • Последней записью на странице будет – дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год написания.
  • Номер и дату распоряжения (приказа), если таковое имеется, раскладывают по центру страницы или по левому краю и размещают запись после основного текста (или после должности и фамилии), до того, как будет указана дата и наименование населенного пункта. См. как в образце №11.
  • Отдельные фрагменты текста (на усмотрение автора) допускается выделять жирным шрифтом.
  • Слова «Вы», «Вам» и их варианты пишутся с большой буквы только в тех случаях, когда автор обращается лично к конкретному лицу (человеку). В случаях, когда автор обращается к коллективу или к организации, все подобные слова пишутся со строчной (маленькой) буквы.
  • Если вы не нашли на странице нужного текста, воспользуйтесь текстами для письма «за сотрудничество» и «за оказанную помощь».
  • Если где-либо в тексте уже указывалось наименование населенного пункта (например, его часто указывают совместно с наименованием предприятия, компании и т.д.), то в конце страницы допускается его не повторять (по желанию автора).
Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления в суд на снятие обременения с квартиры

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу – Образец

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

  • Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  • Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  • В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
  • Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  • Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
Предлагаем ознакомиться:  Право на отпуск за первый год работы
  • После шапки (верхняя часть листа) основной текст раскладывается по центру страницы. Если дизайн (рисунок) страницы не позволяет осуществить раскладку по центру – раскладывают по левому краю или по ширине.
  • После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица. Если таких лиц несколько – должности перечисляют одну под другой. См. как в образцах №5, №20.
  • Напротив должности, по правому краю указывают первые буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
  • Номер и серию распоряжения (приказа, постановления), если таковое имеется, указывают по левому краю или по центру страницы. См. как в образцах №2, №15, №18, №24.
  • Последней записью на странице будет наименование населенного пункта и дата написания. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год, или – только год (написания).
  • Если где-либо в тексте уже упоминалось наименование населенного пункта или дата, допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как в образцах №1, №2, №5, №7, №8, №12, №15, №16, №17, №18, №19, №21, №22, №25.
Оцените статью
Юридическая помощь
Добавить комментарий

Adblock detector